Warum wird ein Zahlungseingang mit passendem Betrag und Auftragsnummer nicht automatisch zugeordnet?

Beim Import des Kontoauszugs wird eine eingehende Zahlung automatisch dem passenden Auftrag zugeordnet. Diese Automatik kann in den Programmoptionen auf der Seite „Schnittstelle > Bank“ über einstellbare Gewichtungen so konfiguriert werden, dass bei übereinstimmendem Betrag und Auftragsnummer eine automatische Zuordnung erfolgt. Wenn jedoch nur ein Parameter übereinstimmt, wird der gefundene Auftrag nur als Vorschlag aufgeführt, der vom Anwender erst manuell bestätigt werden muss.

Wenn bei Ihnen ein passender Betrag und eine übereinstimmende Auftragsnummer nicht zu einer automatischen Zuordnung führt, prüfen Sie bitte, ob Summe dieser beiden Gewichtungen mindestens den Wert erreicht, der bei „Automatisch zuordnen ab“ eingetragen ist.

In dem folgenden Beispiel berechnen sich die Gewichtungen wie folgt:

Gewichtung für Auftragsnummer: 5
+ Gewichtung für Betrag: 4
= Summe der zutreffenden Gewichtungen: 9

Da der Wert 9 den bei „Automatisch zuordnen ab“ eingetragenen Wert erreicht, erfolgt eine automatische Zuordnung. Wenn hier bei ihnen z.B. nur 8 eingetragen wurde, müssen Sie den Wert entsprechend auf 9 erhöhen (sofern Sie identische Einzelgewichtungen verwenden).

 

Wie können die Programm-Module per Hotkey aufgerufen werden?

Bei AMICRON-FAKTURA 10 lassen sich die wichtigsten Module auch über eine festgelegte Tastaturkombination aufrufen (wird ab dem Release vom 17.7.2009 unterstützt). Der Hotkey gilt programmweit, d.h. der Aufruf funktioniert fast überall, egal in welchem Fenster Sie sich befinden.

Die folgende Aufstellung gibt eine Übersicht der Hotkeys für AMICRON-FAKTURA 10 und AMICRON-MAILOFFICE 4.0: Weiterlesen

Wie können Adressdubletten zusammengeführt werden, so dass Kontakte, Aufträge, E-Mails etc. erhalten bleiben?

Zwei (oder auch mehrere) Adressen können bei der Dublettenprüfung (nur in AMICRON-MAILOFFICE 4.0 enthalten) oder über den Menüpunkt Bearbeiten > Adressen zusammenführen* zu einer Adresse verschmolzen werden. (* bei AMICRON-FAKTURA 10 ab Release von 17.07.2009 enthalten)

Das kann z.B. in folgenden Situationen notwendig sein: Weiterlesen

Fehler beim Programmstart: unsupported on-disk structure

Problem:
Beim Start von Amicron-Faktura oder Amicron-Mailoffice tritt folgende Fehlermeldung auf:

Beim Öffnen der Datenbank ist ein Fehler aufgetreten:
TDBXError.unsupported on-disk structure for file C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Dokumente\Amicron-Data\Data.fdb  found 11.2, support 11.0

Ursache:
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Fehler beim Programmstart: Cannot load dbxint30.dll. It may be missing from the system path. InterBase-Bibliothek gds.so.0 im Pfad nicht gefunden.

Problem:
Beim Programmstart von Amicron-Faktura / Amicron-Mailoffice erscheint die Fehlermeldung „Cannot load dbxint30.dll. It may be missing from the system path. InterBase-Bibliothek gds.so.0 im Pfad nicht gefunden.“

Lösung:
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Wie können vorhandene Alt-Aufträge als Aboauftrag fortgeführt werden?

Falls Sie mit alten Versionen von Amicron-Faktura bereits Aufträge gespeichert haben, die Sie mit der neuen Version Amicron-Faktura 10 zukünftig als Abo-Aufträge fortführen möchten, sollten Sie diese zunächst kopieren und die Abo-Einstellungen in der erstellten Kopie vornehmen. Falls es sich um sehr viele Aufträge handelt, ist es am einfachsten, wenn Sie diese zunächst markieren und dann das Menü „Bearbeiten > Markierte kopieren“ aufrufen.

Damit die Aboaufträge bei der nächsten Fälligkeit automatisch erstellt werden können und auch (ohne Nachbearbeitung) die korrekten Datumsangaben enthalten sind, sollten Sie die passenden Platzhalter für den Abozeitraum einfügen.

Wie kann eine Artikelsuche bei ICECAT eingerichtet werden?

Die bei der Websuche angebotenen Suchdienste können bei AMICRON-FAKTURA ab Version 10 frei konfiguriert und erweitert werden (Programmoptionen > Artikel > Einstellungen 3/3).

Neu hinzugekommen ist die EAN-Suche bei ICECAT, dem freien Produktkatalog.

IceCat (EAN)=http://icecat.biz/index.cgi?lookup_text=#EAN;language=de;sort=prod_id;limit=;

Um nach den Artikel nach Hersteller und Herstellerartikelnummer zu suchen, tragen Sie folgende Zeile ein:

IceCat (Hersteller) = „http://prf.icecat.biz/index.cgi?prod_id=“&FREIFELD6&“;vendor=“&FREIFELD7&“;shopname=openICEcat-url;lang=de“

wobei hier vorausgesetzt wird, das Sie den Hersteller in  FREIFELD7  und die Hersteller-Artikelnummer in  FREIFELD6 eingetragen haben.

Wie kann eingestellt werden, welcher Benutzer bzw. Vertreter den Kunden sehen darf?

Ein Kunde soll nur für bestimmte Benutzer sichtbar sein? Dann stellen Sie über das Feld sichbar für einfach ein, wer diesen Kunden „sehen“ darf. Dieses neue Feld steht ab AMICRON-FAKTURA 10 und AMICRON-MAILOFFICE 4.0 zur Verfügung. Weiterlesen

Fehler im Thunderbird-Update 2.0.0.22: Senden von E-Mails aus Amicron-Faktura schlägt fehl

Beim aktuellen Update  2.0.0.22. des E-Mail-Clients Thunderbird hat sich offenbar ein Bug eingeschlichen, durch den es anderen Windows-Anwendungen unmöglich gemacht wird, E-Mails an Thunderbird zu übergeben, d.h. die Standard-MAPI-Schnittstelle funktioniert nach dem Update nicht mehr (Fehler: „General MAPI failure“). Weiterlesen

Wie kann ein Auftrag gedruckt und gleichzeitig per E-Mail versendet werden?

Damit ein Auftrag in einem Vorgang sowohl gedruckt als auch per E-Mail versenden wird, müssen Sie zunächst zwei passende Druckformulare einrichten – eins für den Ausdruck und ein separates für den E-Mail-Versand – und dann miteinander verknüpfen. Dieser Beitrag beschreibt, wie dabei vorzugehen ist.

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