Neues Druckformular für RMA in Amicron Faktura 14

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Für den Ausdruck einer Eingangsbestätigung der Retoure für Ihre Kunden finden Sie in diesem Beitrag das passende Druckformular für Amicron-Faktura 14.

Bitte beachten Sie, dass die Formulare Amicron-Faktura 14 voraussetzen. Eine Implementation in einer vorherigen Amicron Faktura Version ist nicht möglich.

Amicron Faktura RMA Formular

Wenn Sie das neue Formular nutzen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

  • Laden Sie sich die Formulardatei im ADF-Format herunter: RMA-Formular.adf (Rechte Maustaste > Ziel speichern unter)
  • Rufen Sie in der Retourenverwaltung von Amicron-Faktura den Menüpunkt Drucken über das Druckersymbol auf.
  • Legen Sie in der Formularliste ein neues Formular an.
  • Es erscheint das Fenster Bearbeiten. Tragen Sie in das Feld Bezeichnung bitte Eingangsbestätigung bzw. einen anderen erklärenden Namen ein und lesen dann die neue Formulardatei über die Schaltfläche Formular importieren ein.
  • Schließen Sie das Bearbeiten-Fenster über den OK Schalter.

    • Sie befinden sich nun wieder in der Formularliste und können sich das Formular über den Vorschau-Schalter ansehen oder über den Drucken-Schalter auf Ihrem Drucker ausgeben.

    Durch ein Windows-Update wird bei älteren Amicron-Faktura-Versionen das Logo schwarz

    /1 Kommentar/in , , , , , /von

    Das Windows-Update von März 2021 enthält Mängel. Berichtet wird über Abstürze und Druckprobleme. Uns wird von einigen Anwendern berichtet, dass seit dem März-Update das Firmenlogo in den Aufträgen nicht mehr korrekt gedruckt wird (es wird schwarz). Betroffen sind offenbar nur die alten Versionen Amicron-Faktura 11 und 12, zur aktuellen Version 13 sind keine Probleme bekannt.

    Falls Sie betroffen sind, können Sie das Problem durch eine der folgenden Maßnahmen beheben:

    Bitte beachten Sie, dass die alten Versionen Amicron-Faktura 11 und 12 die aktuelle Windows-Version 10 nicht unterstützen und es bei zukünftigen Windows-Updates dazu kommen kann, dass diese alten Versionen nicht mehr oder nur eingeschränkt genutzt werden können.

    Nur die aktuelle Version 13 wird weiterentwickelt und ggfs. für aktuelle Windows-Updates angepasst.

    Auftrag per E-Mail versenden mit Thunderbird: das Verfassen-Fenster erscheint nicht mehr

    /1 Kommentar/in , /von

    Problem:
    Seitdem Thunderbird auf die neue Version 60.5.2 aktualisiert wurde tritt folgendes Problem auf: Beim Rechnungsversand per E-Mail erscheint trotz aktivierter Option „Mit E-Mail Dialog“ nicht wie bisher das Verfassen-Fenster des E-Mail-Clients, sondern die E-Mail wird direkt verschickt.

    Ursache:

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    Wie können Rechnungen standardmäßig im PDF/A-Format gesendet werden?

    /in , , , /von

    Frage:
    Ist es möglich, dass Rechnungen standardmäßig als Dateianlagen im PDF-Format PDF/A gesendet werden?
    Leider finde ich hierzu keine Einstellung, lediglich beim Ausdruck/Speichern als PDF.

    Lösung:
    Der Versand von PDF/A-Dokumenten ist ohne Probleme möglich.
    Hierzu müssen Sie lediglich die Layouteinstellungen des Formulars wie folgt anpassen:

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    Druckformulare für die Inventur

    /in , , , /von

    Für den Ausdruck einer Inventur finden Sie in diesem Beitrag die passenden Druckformulare für Amicron-Faktura 12.

    Bitte beachten Sie, dass die Formulare mindestens Amicron-Faktura 12 voraussetzen, also NICHT mit den Versionen 11 und 10 funktionieren!

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    Verbesserungen beim Drucken und bei der Anpassung der Ausdrucke

    /in , , , /von

    Bei Amicron-Faktura 12 wurde das integrierte Druckmodul erneuert.

    Hier ein Auszug aus den Verbesserungen:

    • Verschiedene Exemplare und beliebige Seiten lassen sich auf unterschiedlichen Druckern ausgeben
    • Hinterlegung von PDF-Dateien als Hintergrund möglich
    • beim PDF-Export werden kleinere Dateien erzeugt
    • Unterstützung von PDF/A (ISO 19005-1) für die revisionssichere Archivierung digitaler Dokumente
    • Neue Barcode-Formate (u.a. QR-Code und DataMatrix)
    • Verbesserte Bedienung im Designer
    • Mehrspaltige Listen möglich
    • Verbesserte Vorschau inkl. Suchfunktion
    • Die Druckvorschau wird sofort nach dem Druckbeginn gestartet und dann im Hintergrund weitergedruckt. Sie müssen also nicht mehr bis zum Ende des Druckvorgangs warten.
    • Beim Durchführen des Ausdrucks wird die benötigte Zeit für den restlichen Ausdruck angezeigt.

    Die alten Drucklayouts können ohne Konvertierung übernommen werden.

    Wenn Sie Ihre Auftragsformulare angepasst haben, sollten Sie diese beim ersten Ausdruck überprüfen, da es evtl. z.B. bei der Positionierung des Firmenlogos oder der Bankverbindung zu Verschiebungen oder abgeschnittenen Rändern kommen kann.

    Wie kann der Versandscheindruck automatisiert werden?

    /31 Kommentare/in , , , , , , /von

    Mit Amicron-Faktura können Sie ab Version 12 (Professional-Version) Paketscheine direkt über den Webservice von DHL, DPD und Hermes drucken und die Sendungsnummern in die Aufträge übernehmen. Zusatzprogramme  wie DHL Easylog oder Intraship sind nicht mehr notwendig.

    In der Auftragsbearbeitung rufen Sie dazu das Menü Drucken > Versandetikett erstellen auf, wo nach Auswahl bzw. Bestätigung der Versandparameter der via DHL-Webservice erzeugte Versandschein angezeigt wird und ausgedruckt werden kann.

    Versandetikett DHL

    Anstatt den Versand jedesmal manuell per Menüaufruf auszulösen, kann das Versandetikett auch automatisch direkt beim Auftragsdruck erstellt werden.

    Wenn Sie diese Automatik nutzen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

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    SEPA-Lastschrift: Auftragsformulare anpassen

    /in , , , , /von

    Um die für SEPA-Lastschriften notwendigen Angaben auf der Rechnung auszugeben, gibt es folgende Möglichkeiten:

    1. Text direkt in den Auftrag einfügen (Feld Fusstext) *

    2. Text bei der Zahlweise voreinstellen (Feld Fusstext der Zahlweise) *

    3. Text direkt ins Drucklayout einbinden

    (* Lösung 1 und 2 wird erst ab dem Release vom 27.11.2013 unterstützt.)

    Hier die Details zur Umsetzung der einzelnen Lösungen:

    Lösung 1:

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    Druckformular für die Schlussrechnung

    /in , , /von

    Für den Ausdruck einer Schlussrechnung wird ein erweitertes Druckformular benötigt, in dem die bereits erstellten Abschlagsrechnungen und erfolgten Abschlagszahlungen aufgeführt werden. Diese zusätzlichen Daten sind in dem Standardrechnungsformular nicht enthalten.

    Bitte beachten Sie, dass Schlussrechnungen erst ab Amicron-Faktura 11 unterstützt werden.
    Das folgende Druckformular funktioniert also NICHT mit den Versionen 9.0 und 10.0!

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    Wie lassen sich Rückstandspositionen, die nicht geliefert werden können, auf den Lieferscheinen und Rechnungen unterdrücken?

    /in , , /von

    Problem:
    Wenn ich einen Auftrag weiterführe als Lieferschein/Rechnung und nur 20 Artikel von 100 liefern kann, dann werden sowohl die 20 lieferbaren Artikel sowie die 80 Artikel mit Rückstand ausgedruckt. Kann man diese Rückstandspositionen im Lieferschein sowie bei der Rechnung im Ausdruck  unterdrücken, damit der Kunde keinen Lieferschein/Rechnung mit 4 Seiten bekommt von denen nur 20 Artikel geliefert wurden?

    Lösung:
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