Die Ausstellung und Verarbeitung elektronischer Rechnungen ist im B2B-Bereich ab dem 1. Januar 2025 verpflichtend. Details hierzu gibt es z.B. bei der IHK.
Amicron-Faktura 14 unterstützt die zwei wichtigsten E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung. Die Umstellung auf E-Rechnung ist im Prinzip recht einfach. Wie das geht und was man wissen sollte, haben wir hier zusammengefasst.
Sie verkaufen Heizöl? Dann sollten Sie Ihre Rechnungsformulare anpassen.
Hier finden Sie nachvollziehbar alle Schritte, die Sie vornehmen müssen, wenn Sie Ihr Rechnungsformular anpassen müssen.
Durch das CO² Kostenaufteilungsgesetz sind Sie seit diesem Jahr dazu verpflichtet, Angaben wie Emissionswerte und Preisanteile mit auszugeben auf der Rechnung.
Wir zeigen Ihnen im Folgenden wie Sie die Formularänderungen vornehmen können:
Für den Ausdruck einer Eingangsbestätigung der Retoure für Ihre Kunden finden Sie in diesem Beitrag das passende Druckformular für Amicron-Faktura 14.
Das Windows-Update von März 2021 enthält Mängel. Berichtet wird über Abstürze und Druckprobleme. Uns wird von einigen Anwendern berichtet, dass seit dem März-Update das Firmenlogo in den Aufträgen nicht mehr korrekt gedruckt wird (es wird schwarz). Betroffen sind offenbar nur die alten Versionen Amicron-Faktura 11 und 12, zur aktuellen Version 13 sind keine Probleme bekannt.
Falls Sie betroffen sind, können Sie das Problem durch eine der folgenden Maßnahmen beheben:
Problem:
Seitdem Thunderbird auf die neue Version 60.5.2 aktualisiert wurde tritt folgendes Problem auf: Beim Rechnungsversand per E-Mail erscheint trotz aktivierter Option „Mit E-Mail Dialog“ nicht wie bisher das Verfassen-Fenster des E-Mail-Clients, sondern die E-Mail wird direkt verschickt.
Ursache:
Frage:
Ist es möglich, dass Rechnungen standardmäßig als Dateianlagen im PDF-Format PDF/A gesendet werden?
Leider finde ich hierzu keine Einstellung, lediglich beim Ausdruck/Speichern als PDF.
Lösung:
Der Versand von PDF/A-Dokumenten ist ohne Probleme möglich.
Hierzu müssen Sie lediglich die Layouteinstellungen des Formulars wie folgt anpassen:
Für den Ausdruck einer Inventur finden Sie in diesem Beitrag die passenden Druckformulare für Amicron-Faktura 12.
Bitte beachten Sie, dass die Formulare mindestens Amicron-Faktura 12 voraussetzen, also NICHT mit den Versionen 11 und 10 funktionieren!
Bei Amicron-Faktura 12 wurde das integrierte Druckmodul erneuert.
Hier ein Auszug aus den Verbesserungen:
Die alten Drucklayouts können ohne Konvertierung übernommen werden.
Wenn Sie Ihre Auftragsformulare angepasst haben, sollten Sie diese beim ersten Ausdruck überprüfen, da es evtl. z.B. bei der Positionierung des Firmenlogos oder der Bankverbindung zu Verschiebungen oder abgeschnittenen Rändern kommen kann.
Mit Amicron-Faktura können Sie ab Version 12 (Professional-Version) Paketscheine direkt über den Webservice von DHL, DPD und Hermes drucken und die Sendungsnummern in die Aufträge übernehmen. Zusatzprogramme wie DHL Easylog oder Intraship sind nicht mehr notwendig.
In der Auftragsbearbeitung rufen Sie dazu das Menü Drucken > Versandetikett erstellen auf, wo nach Auswahl bzw. Bestätigung der Versandparameter der via DHL-Webservice erzeugte Versandschein angezeigt wird und ausgedruckt werden kann.
Anstatt den Versand jedesmal manuell per Menüaufruf auszulösen, kann das Versandetikett auch automatisch direkt beim Auftragsdruck erstellt werden.
Wenn Sie diese Automatik nutzen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
Um die für SEPA-Lastschriften notwendigen Angaben auf der Rechnung auszugeben, gibt es folgende Möglichkeiten:
1. Text direkt in den Auftrag einfügen (Feld Fusstext) *
2. Text bei der Zahlweise voreinstellen (Feld Fusstext der Zahlweise) *
3. Text direkt ins Drucklayout einbinden
(* Lösung 1 und 2 wird erst ab dem Release vom 27.11.2013 unterstützt.)
Hier die Details zur Umsetzung der einzelnen Lösungen:
Lösung 1:
