Amicron Mailoffice

Highlights

• Zusammenfassende Darstellung im Kalender
• Unterstützung von IMAP
• Öffentliche E-Mail-Konten
• Archivieren/Auslagern von Dateianlagen in eine externe Datenbank
• Neuer Assistent für das Löschen alter E-Mails
• Der Zugriff auf die E-Mail-Anlagen eines Kunden ist direkt beim Kunden in der Dokumentenliste möglich
• Serienbriefe können nun auch mit OpenOffice und LibreOffice ausgeführt werden
• Innerhalb des Programms lassen sich Kurznachrichten senden und Datensätze an andere Mitarbeiter übergeben
• Unterstützung von Firebird 2.5 (auch der bislang nicht unterstützte Classic-Server kann jetzt verwendet werden), siehe Updatehinweise im Blog
• Kompatibel zu Amicron Faktura 11.0 und 12.0
• zusätzlich zu Windows Vista und Windows 7 wird auch Windows 8 und 10 unterstützt

Kalender verbessert

• Zusammenfassende Darstellung: Termine, die auf unterschiedlichen Kalendern eingetragen worden sind, können in einer Gesamtübersicht angezeigt werden (bislang konnten Kalender nur nebeneinander in getrennten Ansichten dargestellt werden)
• Über die Kalenderoptionen (Menü Kalender > Optionen) kann ein Standardkalender für neue Termine festgelegt werden
• Bei der direkten Erfassung von neuen Terminen wird der Ort des Termins aus dem eingegebenen Text gelesen
• In der Wochen-, 3-Wochen-, oder Monatsansicht können die Start- und Endzeiten neuer Termine direkt eingeben werden
• Die Terminfarben und deren Bezeichnungen können geändert werden (direkt in der Farbauswahl über “Erweitert…” möglich)
• Ein Termin kann über den Schalter “E-Mail senden” als E-Mail-Anlage im iCalendar-Format übertragen werden. (Fenster “Termin bearbeiten”)

Aufgaben

• Aufgaben können nun auch ohne Startdatum angelegt werden (ausblendbar über das Ansicht-Menü); das Fälligkeitsdatum ist kein Pflichtfeld mehr
• Zu einer Aufgabe kann ein Kontakt angelegt werden (Fenster Aufgabe/Termin bearbeiten: Menü „Aktionen: Neuer Kontakt“ bzw. entsprechender Schalter)
• Wird zu einem Kontakt eine Aufgabe angelegt, ist die Aufgabe direkt im Kontakt ersichtlich und aufrufbar

Öffentliche E-Mail Konten

• Verbesserte Teamarbeit durch die gemeinsame Nutzung von E-Mail-Konten
• Auf öffentliche E-Mail-Konten können mehrere ausgewählte Benutzer zugreifen
• Jeder berechtigte Benutzer darf E-Mails über dieses Konto empfangen und versenden

IMAP Unterstützung

• E-Mails per IMAP abrufen
• Nachrichten bleiben auf dem Server erhalten
• Auf dem Server können Ordner angelegt werden, um die Nachrichten besser zu verwalten
• Durch die Offline-Funktionalität können Sie die bereits geladenen E-Mails Ihres IMAP-Kontos auch lesen, wenn gerade mal keine Internet-Verbindung zur Verfügung steht

E-Mail Center Verbesserungen

• Listenansichten: Informationen über den Antwort-, Weiterleitungs- oder Umleitungsstatus einer empfangenen E-Mail lassen sind per Klick auf das Briefsymbol anzeigen (rechte Maustaste)
• E-Mail-Ansicht: Neue Option „Bilder von diesem Absender immer anzeigen“, über die eingebettete Bilder in HTML-E-Mails dann sofort geladen und angezeigt werden
• E-Mail schreiben: Neuer Schalter für „Formatierung entfernen“ und „Hyperlink entfernen“
• Dauerhafte Lesebestätigung: Bei allen neu erzeugten E-Mails (also auch bei Antworten, Weiterleitungen, Umleitungen) kann automatisch eine Lesebestätigung des empfangenden E-Mail-Programms veranlasst werden. (E-Mail-Optionen > Kartei „E-Mail-Übertragung“ > Bereich „Senden und Empfangen“ > Kontrollkästchen „Lesebestätigung anfordern“)
• E-Mail als Dateianlage versenden: Eine einzelne E-Mail kann nun auch als Dateianlage weitergeleitet werden (Dropdownmenü der Schaltfläche Weiterleiten)
• Automatisches Senden im Hintergrund: Die im Postausgang liegenden E-Mails können automatisch im Hintergrund versendet werden, was insbesondere bei Serien-E-Mails praktisch ist. (E-Mail-Optionen)
• Postfach aufräumen: Alte und nicht mehr benötigte E-Mails lassen sich über einen neuen Assistenten entfernen
• Bei Textbausteinen kann nun ein Ablaufdatum (gültig bis) eingetragen werden. Abgelaufene Texte werden in der Liste hellgrau dargestellt

Unterstützung von OpenOffice und LibreOffice

• Beim Erstellen von Briefen und Serienbriefen werden nun auch OpenOffice und LibreOffice unterstützt

Werbeaktionen

• Zur übersichtlichen Verwaltung von Werbeaktionen können diese in Ordner und Unterordner abgelegt werden
• Serienbriefe und Serien-E-Mails können nun auch an Lieferanten gerichtet werden

Kundenverwaltung

• Alle Dateianlagen von E-Mails, die dem Kunden zugeordnet sind, werden im Dokumente-Fenster aufgelistet
• Neue Kartei mit dem Anrufprotokoll des Kunden
• In der Kontakteliste können über die rechte Maustaste direkt die verknüpften Daten aufgerufen werden (Termine, E-Mails, Dokumente, Artikelkäufe etc.). Bei einem geöffneten Kontakt ist dies ebenfalls durch Klick auf die zugeordnete Adresse möglich
• alle Neuerungen, die auch bei Amicron-Faktura 11 in der Kundenverwaltung enthalten sind, wurden auch bei Amicron-Mailoffice 5.0 integriert

Sonstiges

• Über die Statuszeile lassen sich interne Nachrichten an andere Benutzer senden (Sprechblase)
• In den Programmoptionen können die Einstellungen anderer Anwender angepasst werden (nur für Administratoren erlaubt)

Die vollständige Liste aller Verbesserungen und Optimierungen finden Sie in der Onlinehilfe und im PDF-Handbuch im Kapitel „Neuerungen und Update-Infos > Neuerungen bei Version 5.0“.

Falls Sie noch eine ältere Versionen einsetzen:

Neuerungen bei Amicron-Mailoffice 4.0
Neuerungen bei Amicron-Mailoffice 3.5