Amicron-Faktura 12 – Neues und Verbessertes

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Highlights und wichtige Neuerungen/Änderungen

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Amicron-Mailoffice 5.0: Highlights und wichtige Neuerungen

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  • Direkter Zugriff auf Ihren Google Kalender: Termine werden im Mailoffice-Kalender angezeigt und können dort auch bearbeitet werden.
  • Unterstützung von IMAP-E-Mail-Konten
  • Öffentliche E-Mail-Konten für einen gemeinsamen Zugriff mehrerer Benutzer auf ein E-Mail-Konto
  • Archivieren/Auslagern von Dateianlagen in eine externe Datenbank
  • Neuer Assistent für das Löschen alter E-Mails
  • Der Zugriff auf die E-Mail-Anlagen eines Kunden ist direkt beim Kunden in der Dokumentenliste möglich.
  • Die Serienbrief-Funktion kann nun auch mit OpenOffice und LibreOffice ausgeführt werden.
  • Innerhalb des Programms lassen sich Kurznachrichten senden und Datensätze an andere Mitarbeiter übergeben.
  • Neue zusammenfassende Darstellung im Kalender: Termine, die auf unterschiedlichen Kalendern eingetragen worden sind, können ein einer Gesamtübersicht angezeigt werden.
  • Unterstützung von Firebird 2.5
  • Unterstützung von Windows 8

Eine ausführliche Auflistung der Neuerungen finden Sie in der Onlinehilfe im Kapitel “Neuerungen und Update-Infos”.

Neu bei Amicron-Faktura 11: Verbesserte Überprüfung des Kreditlimits

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Bislang wurde bei der Überprüfung des Kreditlimits eines Kunden erst dann eine Warnmeldung angezeigt, wenn das Limit schon vor der Anlage eines neuen Auftrages überschritten war. Wenn der neue Auftrag dazu führte, dass das Kreditlimit überschritten wurde, erfolgte keine Warnung.

Die Überwachung des Kreditlimits wurde deshalb bei Version 11 vollständig überarbeitet.

Eine Überprüfung erfolgt stets bei folgenden Vorgängen: Weiterlesen

Wie wird ein neues Wirtschaftsjahr angelegt?

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Falls Sie in Amicron-Faktura die Fibu- oder DATEV-Schnittstelle aktiviert haben, erscheint in Version 10 folgender Hinweis, sobald Sie im neuen Jahr Ihre erste Rechnung drucken möchten oder Zahlungseingänge verbucht werden sollen:

Wirtschaftjahr anlegen Hinweis

Um für das neue Kalenderjahr ein entsprechendes Wirtschaftsjahr anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

Rufen Sie über den Menüpunkt Einstellungen die Programmoptionen auf.

Wählen Sie in der linken Liste den Eintrag Schnittstelle > integrierte Fibu > Eingabe / Jahr

Im Bereich Wirtschaftjahr klicken Sie auf den Schalter neues Wirtschaftsjahr anlegen.

Ab Version 11 ist es nicht mehr notwendig die Einstellungen aufzurufen. Es erscheint einfach eine Abfrage „Möchten Sie jetzt das neue Wirtschaftsjahr anlegen?“ die dann nach Bestätigung den Dialog zur Anlage des neues Jahres aufruft.

Eine Rechnung kann auch ohne die Anlage eines Wirtschaftsjahres korrekt gebucht werden. Sie können also im neuen Jahr die ersten Rechnungen problemlos schreiben und drucken ohne sofort das neue Wirtschaftsjahr anlegen zu müssen.

Bei der Neuanlage eines Wirtschaftsjahres werden automatisch die notwendigen Saldenvortragsbuchungen erstellt. Sie können diese Saldenvorträge nachträglich aktualisieren, indem Sie in den Programmoptionen unter „Schnittstelle > Fibu“ den Schalter „Saldenvorträge anlegen“ drücken.

Warum fügt Outlook keine Signatur ein, wenn man in der Kundenverwaltung eine E-Mail erstellt?

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In Amicron-Faktura können Sie in der Kundenverwaltung eine E-Mail erstellen, indem Sie den Schalter anklicken, der sich rechts neben der E-Mail-Adresse befindet. Wenn Sie z.B. Outlook als Standard-E-Mail-Programm verwenden, wird die bei Outlook eingestellte Standard-Signatur nicht eingefügt, da von Amicron-Faktura automatisch die Briefanrede in den E-Mail-Text eingefügt wird, was dann die Signaturautomatik von Outlook verhindert.

Damit die Signatur eingefügt wird, müssen Sie in Amicron-Faktura in den Programmoptionen die folgende Einstellung deaktivieren:

Adressen > Einstellungen 1/3: „Briefanrede beim Senden in den E-Mail-Text eintragen“ (ab dem Release vom 8.12.2010 vorhanden)

Wie kann das deutsche Datumsformat (tt.mm.jjjj) eingestellt werden (Windows 7)

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Problem:
Unter Windows 7 wird unter bestimmten Umständen bei den Datumfeldern das Datum im Format mm.tt.jjjj angezeigt (z.B. 11.30.2010), obwohl das deutsche Länderformat eingestellt ist.

Lösung:
Um dies zu beheben, müssen Sie folgendes durchführen:

  1. Öffnen Sie die Systemsteuerung von Windows. Klicken Sie dazu auf „Start > Systemsteuerung“.
  2. Rufen Sie die „Zeit, Sprache und Region“-Einstellung auf.
  3. Klicken Sie auf „Regions- und Sprachoptionen“.
  4. Wechseln Sie nun das Format von Deutsch auf z.B. „Englisch (USA)“.
  5. Klicken Sie auf den Schalter „Übernehmen“.
  6. Stellen Sie das Format zurück auf „Deutsch (Deutschland)“.
  7. Klicken Sie auf „OK“.
  8. Starten Sie Windows neu, damit die Änderungen übernommen werden.

Anschließend sollte bei Amicron-Faktura und Amicron-Mailoffice das Datum im deutschen Format (tt.mm.jjjj) angezeigt werden.

Wie können die Programm-Module per Hotkey aufgerufen werden?

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Bei AMICRON-FAKTURA 10 lassen sich die wichtigsten Module auch über eine festgelegte Tastaturkombination aufrufen (wird ab dem Release vom 17.7.2009 unterstützt). Der Hotkey gilt programmweit, d.h. der Aufruf funktioniert fast überall, egal in welchem Fenster Sie sich befinden.

Die folgende Aufstellung gibt eine Übersicht der Hotkeys für AMICRON-FAKTURA 10 und AMICRON-MAILOFFICE 4.0: Weiterlesen

Suchfunktion: Können auch Jokerzeichen verwendet werden?

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Bei der Suche können auch Platzhalter verwendet werden. Durch Einfügen eines Unterstrichs („_“) werden alle Einträge gefunden, die an dieser Stelle ein beliebiges Zeichen verwenden. So findet der Suchbegriff „M_ller“ sowohl Müller, Möller als auch Miller. Alternativ kann der Platzhalter „%“ verwendet werden, wenn alle Einträge aufgelistet werden sollen, die beliebig viele Zeichen an der angegebenen Stelle haben. „M%ller“ findet z.B. Müller, Mueller, Müllermilch, Möller, Möllers Buchladen etc.

Etikettendruck im Auftrag [Verbessert bei Version 10]

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In diesem Beitrag wird beschrieben, wie Sie in der Auftragsbearbeitung Adress- und Artikeletiketten drucken können.
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Wie können Ansprechpartner importiert werden?

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Bei AMICRON-FAKTURA haben Sie die Möglichkeit zu jedem Kunden beliebig viele Ansprechpartner zu hinterlegen.

Ansprechpartner können mit AMICRON-FAKTURA ab Version 10 über den Menüpunkt „Extras > Datenimport > Ansprechpartner“ aus einer externen Datei eingelesen werden.

Die Importdatei muss wie folgt aufgebaut sein:

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