Blog » Amicron Software: Warenwirtschaft, Auftragsbearbeitung, Fakturierung

Ausdrucke per E-Mail senden: E-Mail-Adresse automatisch einfügen

17. März 2009/in Amicron-Faktura FAQ, Drucken und Formulare/von Andreas

Damit beim Versenden von Aufträgen automatisch die E-Mail-Adresse aus den Kundenstammdaten an das E-Mail-Programm übergeben wird, muss beim betreffenden Formular der entsprechende Platzhalter im Feld „Empfänger“ eingetragen sein. Rufen Sie dazu die gewünschte Druckfunktion auf (z.B. Aufträge > Drucken > Angebot), wählen in der Liste das passende Druckformular aus und drücken dann den Schalter „Ändern“. […]

Wie kann ich einstellen, welche Adressfelder in die Zwischenablage kopiert werden sollen?

17. März 2009/in Amicron-Faktura FAQ, Amicron-Mailoffice FAQ, Kunden und Lieferanten, Kundenverwaltung/von Andreas

Die Daten eines Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiters können über einen Schalter und den Hotkey STRG+K in die Zwischenablage kopiert werden, um sie z.B. in die Textberarbeitung zu übernehmen (STRG+V). Welche Datenfelder in die Zwischenablage kopiert werden sollen, lässt sich dabei durch eine anpassbare „Maske“ frei definieren, siehe Programmoptionen > Adressen > Einstellungen 1/3.

Wie kann die Bezeichnung der Lieferart und Zahlweise beim Shopimport angepaßt werden?

17. März 2009/in Amicron-Faktura FAQ, Shop/von Andreas

Damit bei Lieferart und Zahlweise die entsprechenden Bezeichnungen verwendet werden, die Sie in Amicron-Faktura eingestellt haben, müssen Sie in der Definitionsdatei im Abschnitt <DEFINES> die Optionen <CONVERTLIEFERART> und <CONVERTZAHLWEISE> entsprechend anpassen. Beispiel: <CONVERTLIEFERART>Post=DHL,Nachnahme(bar)=Nachnahme</CONVERTZAHLWEISE> <CONVERTZAHLWEISE>invoice=Rechnung,“bank transfer“=Bankeinzug,cod=Nachnahme,moneyorder=Vorkasse</CONVERTZAHLWEISE>

Amicron-Faktura 10: Verbesserte Massenbearbeitung von Aufträgen

13. März 2009/8 Kommentare/in Amicron Faktura 10, Drucken und Formulare/von Andreas

Die Bearbeitung einer größeren Anzahl von Aufträgen wurde bei der Version 10 deutlich vereinfacht. So lassen sich markierte Aufträge jetzt auf einen Schlag kopieren und fortführen (neues Menü „Fortführen > Markierte fortführen“). Bis zur Version 9.0 mußte noch jeder Auftrag einzeln kopiert bzw. fortgeführt werden. Alle markierten Aufträge können gebucht werden (neues Menü „Aktionen > […]

In der Sammelrechnungen nach Projekten und Kostenstellen gruppieren

13. März 2009/in Amicron Faktura 10, Amicron-Faktura FAQ, Auftragsbearbeitung/von Andreas

Über die bei AMICRON-FAKTURA 10 neu hinzugefügte Gruppierungsmöglichkeit können Sie bei den Sammelrechnungen die Lieferscheine nach bis zu zwei unterschiedlichen Feldern sortieren. Falls Sie in der Sammelrechnung z.B. die Lieferscheine eines Projektes zusammenfassen möchten, wählen Sie bei 1. Ebene das Freifeld aus, in das Sie im Lieferschein das Projekt eingegeben haben. Die Lieferscheine werden dann […]

Sparen Sie sich die Eingabe der Anrede: „Herr/Frau“ wird jetzt automatisch ermittelt

11. März 2009/in Amicron Faktura 10, Amicron-Faktura FAQ, Kundenverwaltung/von Andreas

Ab Version 10 ist es bei AMICRON-FAKTURA nicht mehr notwendig, bei der Eingabe einer Adresse oder eines Ansprechpartners die Anrede einzugeben. Diese wird nach Eingabe des Vornamens automatisch ermittelt. Im Programm sind dazu insgesamt über 5000 männliche und weibliche Vornamen hinterlegt. Diese Automatik funktioniert nicht nur bei der manuellen Eingabe sondern auch beim Import von […]

Etikettendruck im Auftrag [Verbessert bei Version 10]

25. Februar 2009/2 Kommentare/in Allgemeines, Amicron Faktura 10, Amicron-Faktura FAQ, Drucken und Formulare/von Andreas

In diesem Beitrag wird beschrieben, wie Sie in der Auftragsbearbeitung Adress- und Artikeletiketten drucken können.

Auftrag per E-Mail senden: Wie lässt sich der E-Mail-Text anpassen und Auftragspositionen einfügen?

19. Februar 2009/in Amicron Faktura 10, Amicron-Faktura FAQ, Drucken und Formulare/von Andreas

Wenn Sie ein Angebot, eine Auftragsbestätigung etc. per E-Mail versenden, wird der Auftrag standardmäßig als Anlage im PDF-Format versendet. Lesen Sie in diesem Beitrag, wie sich der E-Mail-Text frei anpassen lässt und wie die Auftragspositionen eingefügt werden können.

Kann der Nummernkreis zurückgesetzt werden bzw. lassen sich Auftragsnummern doppelt vergeben?

16. Februar 2009/in Amicron-Faktura FAQ, Auftragsbearbeitung/von Andreas

Es ist nicht möglich, einen Nummernkreis zu verwenden, der bereits in vorigen Jahren verwendet wurde. Auftragsnummern müssen eindeutig sein und dürfen nicht doppelt vergeben werden. Wählen Sie deshalb für das neue Jahr einen neuen höheren Nummernkreis. Rufen Sie dazu den Menüpunkt „Einstellungen > Programmoptionen“ auf und passen auf der Seite Aufträge > Nummernkreise die Auftragsnummern […]

Wie können Ansprechpartner importiert werden?

16. Februar 2009/in Allgemeines, Amicron Faktura 10, Amicron-Faktura FAQ, Amicron-Mailoffice FAQ, Datenimport / Export, Datenimport und Export, Kunden und Lieferanten, Kundenverwaltung/von Andreas

Bei AMICRON-FAKTURA haben Sie die Möglichkeit zu jedem Kunden beliebig viele Ansprechpartner zu hinterlegen. Ansprechpartner können mit AMICRON-FAKTURA ab Version 10 über den Menüpunkt „Extras > Datenimport > Ansprechpartner“ aus einer externen Datei eingelesen werden. Die Importdatei muss wie folgt aufgebaut sein: