Wie kann ich auf den Bestellungen die Artikelnummer des Lieferanten drucken?

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Bei Amicron-Faktura wird auf den Preisanfragen und Bestellungen automatisch die Artikelnummer des Lieferanten gedruckt. Auch dann, wenn die Bestellung über das Bestellvorschläge-Modul generiert wurde und nicht beim Standard-Lieferanten sondern beim günstigsten Lieferanten bestellt wird.

In den Bestellformularen stehen Ihnen für die Artikelnummer folgende Variablen zur Verfügung:

Artikelnr:
Artikelnummer des Lieferanten, sofern vorhanden, sonst Ihre eigene Artikelnr. aus den Artikelstammdaten

Artikel_Artikelnr:
Diese Variable enthält immer die Artikelnr. aus den Artikelstammdaten.

LieferantArtikelnr:
Hier ist immer die passende Bestellnummer des Lieferanten enthalten.

Dokumente für alle Benutzer sichtbar machen

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Damit die in der Dokumentenverwaltung hinterlegten Dateien für alle Benutzer sichtbar sind, müssen Sie zunächst einen gemeinsamen Ordner auf dem Server anlegen. In diesem Order sollten Sie künftig die Dokumente ablegen bzw. speichern.

In Amicron-Faktura müssen Sie nun noch folgende Einstellung vornehmen:

Rufen Sie den Menüpunkt „Einstellungen > Programmoptionen“ auf. Rufen Sie anschließend den Unterpunkt „Dokumentenverwaltung“ auf.

Wählen Sie nun unter den verschiedenen Karteien „Kunden, Lieferanten …“ ein entsprechendes Verzeichnis aus. Beachten Sie bitte, dass diese Einstellung benutzerspezifisch gespeichert wird. Sie müssen die Einstellung also bei allen Benutzern durchführen, die auf die gemeinsamen Dokumente zugreifen sollen.

Mit welchen Firebird-Versionen kann Amicron-Faktura eingesetzt werden?

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Amicron-Faktura 8.0 kann mit Firebird 1.0 und Firebird 1.5 eingesetzt werden. Höhere Versionen (2.0 aufwärts) werden nicht unterstützt und verursachen Fehlermeldungen beim Programmstart oder während des Programmablaufs.

Amicron-Faktura 8.5 kann mit Firebird 1.5 und Firebird 2.0 eingesetzt werden, sofern Sie ein aktuelles Release von Version 8.5 einsetzen.

Amicron-Faktura 9.0 kann noch mit Firebird 1.5 eingesetzt werden, es wird jedoch dringend empfohlen, Firebird 2.0 zu verwenden.

Amicron-Faktura 10.0 unterstützt Firebird 2.0 und 2.1.

Wenn Sie bereits eine ältere Firebird-Version eingesetzt haben und auf eine neuere Version aktualisieren, ist es empfehlenswert zuerst ein Backup der alten Datenbank anzulegen (Menü „Extras > Datensicherung > erstellen“), dann die alte Firebird-Version zu deinstallieren, anschließend die neue zu installieren und dann die alte Datenbank zurückzusichern (Menü „Extras > Datensicherung > zurücksichern“).
Bei manchen Updates (z.B. von Firebird 2.0 auf 2.1) ist dieser Vorgang zwingend notwendig, da die Version 2.1 das Format von Firebird 2.0 nicht verarbeiten kann. Falls Sie den obigen Vorgang nicht manuell durchführen, erscheint beim Programmstart automatisch ein Hinweis, dass ein Backup und Restore notwendig ist, was dann vom Programm automatisch durchgeführt wird.

Weitere Infos finden Sie im folgenden Beitrag:
blog/wie-kann-der-firebird-datenbanktreiber-aktualisiert-werden

Kann Amicron-Faktura bzw. Amicron-Mailoffice mit einer MySQL oder MS-SQL-Datenbank eingesetzt werden?

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Amicron-Faktura und Amicron-Mailoffice unterstützen ausschließlich Firebird und können nicht mit einer MySQL oder MS-SQL-Datenbank betrieben werden. Firebird-SQL kann jedoch problemlos parallel zu anderen Datenbankprogrammen installiert werden und ist kostenlos und nahezu wartungsfrei.

Wie kann ich alle Kunden abrufen, die einen Artikel einer bestimmten Gruppe gekauft haben?

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Die entsprechende Statistik können Sie über das Menü „Aufträge > Statistiken > Weitere Statistiken“ aufrufen. Wählen Sie dort „Umsatzstatistiken > Artikelumsatzliste“.  Bei der Datenmenge müssen Sie die gewünschte Gruppe unter  „alle Artikel der Gruppe“ auswählen. Nach Klick auf „Auswertung starten“ werden dann alle passenden Kunden aufgelistet.

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Wie werden Artikel nach osCommerce / xtCommerce übertragen oder von dort importiert?

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AMICRON-FAKTURA bietet Ihnen seit Version 8.5 in der Professional-Version die Möglichkeit, Artikel in einen Onlineshop zu übertragen oder von dort zu importieren.

Der Assistent für den Artikelabgleich mit dem Onlineshop wird über das Menü „Extras > Datenimport“ aufgerufen.

Die Einstellungen zu Ihrem Onlineshop können Sie in den Programmoptionen unter Schnittstelle > Webshop durchführen. Es lassen sich dort mehrere Onlineshops einstellen (erster Shop z.B. Endkunden, zweiter für Händler).

Der Datenaustausch mit dem Onlineshop findet über ein bei AMICRON-FAKTURA mitgeliefertes PHP-Script statt, das sich im Unterordner des Shops befinden muss, siehe hierzu in der Dokumentation im Kapitel „Upload des Schnittstellen-Scripts“. Es wird also keine direkte Verbindung zu dem Datenbankserver Ihres Webshops benötigt, zumal diese von den meisten Internetprovidern aus Sicherheitsgründen nicht angeboten wird.

Als weitere Shop-Schnittstelle bietet Ihnen Amicron-Faktura bereits seit der Version 8.0 die Möglichkeit, eingehende Bestellungen automatisch aus dem Onlineshop zu importieren (Menü „Extras > Datenimport“), siehe hierzu in der Dokumentation im Kapitel „Datenimport > Aufträge importieren“.

Warum wird beim Karteikartendruck die Bemerkung nicht ausdruckt?

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Problem:
Wenn ich bei den Bemerkungen in der Adresskartei mehrere Zeilen eingebe (z.B. 7 Zeilen) und anschließend die Karteikarte ausdrucken möchte, wird die Bemerkung nicht gedruckt. Wenn ich aber nur 2 Zeilen geschrieben habe wird der Text ausgedruckt.

Lösung:
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Wie kann ich nummerische Artikelnummern rechts- bzw. linksbündig formatieren?

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Artikelnummern, die nur aus Zahlen bestehen, werden standardmäßig rechtsbündig formatiert und können bis Version 8.5 nur durch eine Anpassung im Drucklayout linksbündig formatiert werden.

Ab Version 9.0 wurde die Artikelnummer von 15 auf 20 Zeichen erweitert, deshalb sollten nummerische Artikelnummern bei einem Update von einer alten Version neu ausgerichtet werden, sonst kann es bei rein nummerischen Artikelnummern zu einer fehlerhaften Sortierung kommen.

Lösung:

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Wie kann bei Lastschrift-Zahlung aus xtCommerce die Kontoverbindung importiert werden?

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Um bei xtCommerce die Zahlweise Lastschrift zu aktivieren, muss im Modul „Zahlungsoptionen“ zunächst das Modul „Lastschriftverfahren“ aktiviert werden. (Modulname für internen Gebrauch: banktransfer)

Anschließend werden bei den XML-Auftagsdaten die folgenden Felder übertragen:

Beispiel:

<PAYMENT>
<PAYMENT_METHOD>banktransfer</PAYMENT_METHOD>
<PAYMENT_CLASS>banktransfer</PAYMENT_CLASS>
<PAYMENT_BANKTRANS_BNAME>Postbank Hannover</PAYMENT_BANKTRANS_BNAME>
<PAYMENT_BANKTRANS_BLZ>25010030</PAYMENT_BANKTRANS_BLZ>
<PAYMENT_BANKTRANS_NUMBER>1234567890</PAYMENT_BANKTRANS_NUMBER>
<PAYMENT_BANKTRANS_OWNER>Hans Muster</PAYMENT_BANKTRANS_OWNER>
<PAYMENT_BANKTRANS_STATUS>-1</PAYMENT_BANKTRANS_STATUS>
</PAYMENT>

In der Definitionsdatei von Amicron-Faktura müssen Sie den Eintrag <PAYMENT> wie folgt ergänzen:

<PAYMENT>
<PAYMENT_METHOD>#AUFTRAG.ZAHLWEISE</PAYMENT_METHOD>
<PAYMENT_CLASS></PAYMENT_CLASS>
<PAYMENT_BANKTRANS_BNAME>#KUNADRESSE.BANK</PAYMENT_BANKTRANS_BNAME>
<PAYMENT_BANKTRANS_BLZ>#KUNADRESSE.BLZ</PAYMENT_BANKTRANS_BLZ>
<PAYMENT_BANKTRANS_NUMBER>#KUNADRESSE.BANKKTONR</PAYMENT_BANKTRANS_NUMBER>
<PAYMENT_BANKTRANS_OWNER>#KUNADRESSE.KONTOINHABER</PAYMENT_BANKTRANS_OWNER>
<PAYMENT_BANKTRANS_STATUS>-1</PAYMENT_BANKTRANS_STATUS>
</PAYMENT>

Wenn die importierte Bestellung einer vorhandenen Adresse zugeordnet wird, bei der bereits eine Bankverbindung eingetragen ist, wird die importierte Bankverbindung automatisch in der Adresse aktualisiert und dies im Protokoll entsprechend vermerkt.

Ist eine Versandanbindung möglich? (DHL Easylog, DPD Delisprint, UPS Worldship)

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Wenn Sie Ihre Ware mit DHL, DPD, GLS, Hermes, ILOX oder UPS versenden, können Sie die Kundenadresse inkl. Auftragsdaten aus AMICRON-FAKTURA Professional automatisch an die Versandsoftware übergeben.

Hier die Liste der unterstützten Versandlösungen: Weiterlesen