Wie kann eingestellt werden, welcher Benutzer bzw. Vertreter den Kunden sehen darf?

Ein Kunde soll nur für bestimmte Benutzer sichtbar sein? Dann stellen Sie über das Feld sichbar für einfach ein, wer diesen Kunden “sehen” darf. Dieses neue Feld steht ab AMICRON-FAKTURA 10 und AMICRON-MAILOFFICE 4.0 zur Verfügung. Weiterlesen

Wie kann eingestellt werden, dass Vertreter nur die eigenen Kunden und Aufträge sehen?

In diesem Beitrag finden Sie eine Kurzanleitung, wie Sie vorgehen müssen, damit eingeloggte Mitarbeiter/Vertreter nur die Kunden zu sehen bekommen, die ihnen auch zugeordnet sind. (Voraussetzung:  AMICRON-FAKTURA Version 10 oder höher)

Ausgangsbasis:

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Provisionsabrechnung mit Umsatzsteuer und Angabe der provisionierbaren Auftragssumme

In diesem Beitrag finden Sie Informationen zum Formular “Provisionsabrechnung”, das Sie bei Amicron-Faktura in der Auftragsbearbeitung über den Menüpunkt “Drucken > Provisionsabrechnung” ausdrucken können.

Das ursprünglich bei Amicron-Faktura ausgelieferte Formular erfüllt nicht mehr alle Anforderungen des Gesetzgebers (Ausweisung der Umsatzsteuer, Angabe der Rechnungsnummer), deshalb empfehlen wir Ihnen, das alte Formular zu aktualisieren.

Das neue Formularlayout sieht wie folgt aus: Muster einer Provisionsrechnung (PDF-Datei)

Hinweis: Um dieses Formular nutzen zu können, benötigen Sie Amicron-Faktura 9.0 (oder höher) mit Release vom 26.3.09 (oder aktueller). Den Downloadlink für die neue Formulardatei finden Sie am Ende dieses Beitrags.

Selbstverständlich können Sie das Formular über den in Amicron-Faktura integrierten Formulareditor frei anpassen und z.B. nicht benötigte Spalten entfernen oder weitere Felder hinzufügen.

Das neue Formular enthält folgende Erweiterungen:
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Wie kann ich die Provision für eine einzelne Artikel- oder Kundengruppe festlegen?

Bis einschließlich zur Version 9.0 konnte die Provision in AMICRON-FAKTURA  nur direkt beim Artikel, Kunden oder Vertreter eingegeben werden.

Ab Version 10 ist es möglich, die Provision individuell pro Artikelgruppe oder Kundengruppe festzulegen. Sie  müssen dazu in der Provisionsgruppenliste einen entsprechenden Eintrag ergänzen.

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Wie kann ich im Fenster “Provision” die Angebote, Auftragsbestätigungen etc. ausblenden?

Im Fenster “Provision des Vertreters/Mitarbeiters”, das Sie im Mitarbeiterfenster über den “Provisionen”-Schalter aufrufen können, werden standardmäßig auch Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine aufgeführt. Über den Spaltenfilterkann die Datenmenge auf Rechnungen beschränkt werden. 

Gehen Sie dazu wie folgt vor: 

1. Drücken Sie die rechte Maustaste 
2. Aktivieren Sie das Menü “Spaltenfilter” 
3. Wählen Sie in der Spalte “Art” die Option “RG”