In diesem Beitrag finden Sie eine Kurzanleitung, wie Sie vorgehen müssen, damit eingeloggte Mitarbeiter/Vertreter nur die Kunden zu sehen bekommen, die ihnen auch zugeordnet sind. (Voraussetzung: AMICRON-FAKTURA Version 10 oder höher)
Ausgangsbasis:
Die Daten eines Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiters können über einen Schalter und den Hotkey STRG+K in die Zwischenablage kopiert werden, um sie z.B. in die Textberarbeitung zu übernehmen (STRG+V). Welche Datenfelder in die Zwischenablage kopiert werden sollen, lässt sich dabei durch eine anpassbare „Maske“ frei definieren, siehe Programmoptionen > Adressen > Einstellungen 1/3.
Ab Version 10 ist es bei AMICRON-FAKTURA nicht mehr notwendig, bei der Eingabe einer Adresse oder eines Ansprechpartners die Anrede einzugeben. Diese wird nach Eingabe des Vornamens automatisch ermittelt. Im Programm sind dazu insgesamt über 5000 männliche und weibliche Vornamen hinterlegt.
Diese Automatik funktioniert nicht nur bei der manuellen Eingabe sondern auch beim Import von Aufträgen und bei der eBay-Schnittstelle.
Bei AMICRON-FAKTURA haben Sie die Möglichkeit zu jedem Kunden beliebig viele Ansprechpartner zu hinterlegen.
Ansprechpartner können mit AMICRON-FAKTURA ab Version 10 über den Menüpunkt „Extras > Datenimport > Ansprechpartner“ aus einer externen Datei eingelesen werden.
Die Importdatei muss wie folgt aufgebaut sein:
Das folgende (Schulungs-) Video zeigt Ihnen, wie Sie vorgehen müssen, um vorhandene Adress- bzw. Kundendaten zu importieren:
www.Amicron-Software.de/video/kundenimport/Kundenimport.html
Voraussetzung: Flash-Player; Bildschirmauflösung 1280×1024 empfehlenswert
Die entsprechende Dokumentation finden Sie im Kapitel Datenimport > Stammdaten importieren.
Die entsprechende Statistik können Sie über das Menü „Aufträge > Statistiken > Weitere Statistiken“ aufrufen. Wählen Sie dort „Umsatzstatistiken > Artikelumsatzliste“. Bei der Datenmenge müssen Sie die gewünschte Gruppe unter „alle Artikel der Gruppe“ auswählen. Nach Klick auf „Auswertung starten“ werden dann alle passenden Kunden aufgelistet.
Problem:
Wenn ich bei den Bemerkungen in der Adresskartei mehrere Zeilen eingebe (z.B. 7 Zeilen) und anschließend die Karteikarte ausdrucken möchte, wird die Bemerkung nicht gedruckt. Wenn ich aber nur 2 Zeilen geschrieben habe wird der Text ausgedruckt.
Lösung:
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Stedener Feld 4
33104 Paderborn
Tel: +49 (0) 5251 / 13 737 0
Fax: +49 (0) 5251 / 13 737 99
Montag bis Donnerstag:
08:30 - 17:00 Uhr
Freitag:
08:30 - 16:00 Uhr
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