Einträge von Andreas

Wie können die Länder der Europäischen Währungsunion aktualisiert werden?

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Beim Anlegen von Aufträgen kann AMICRON-FAKTURA auf Wunsch automatisch prüfen, ob die beim Auftrag eingestellte Besteuerung korrekt ist. Damit die automatische Überprüfung korrekte Ergebnisse liefert und die entsprechenden Aufträge in der Zusammenfassenden Meldung aufgeführt werden, müssen Sie festlegen, welche Länder zur Europäischen Währungsunion gehören. Rufen Sie dazu in den Programmoptionen die Seite „System > Einstellungen […]

Nach Import von Mailoffice 2.0: E-Mails werden nicht angezeigt

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Wenn direkt nach der Datenübernahme aus Amicron-Mailoffice 2.0 in Mailoffice keine E-Mail-Ordner und E-Mails sichtbar sind, liegt das daran, dass Sie noch unter dem mitgelieferten Muster-Benutzer angemeldet sind. Nachdem Sie das Programm neu installiert haben, werden Sie beim Programmaufruf automatisch als Administrator-Benutzer angemeldet. Da die aus AMICRON-MAILOFFICE 2.0 übernommenen E-Mails benutzerspezifisch sind (jeder Benutzer hat […]

Kann man für die Artikeltextfelder jeweils eine eigene Bezeichnung eingeben?

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Standardmäßig wird bei AMICRON-FAKTURA in der Artikelverwaltung ein Bezeichnungsfeld und mehrere Textfelder angezeigt. Ab Version 9.0 gibt es  in den Programmoptionen unter „Artikel > Einstellungen 1/2“ die neue Option „Eigenes Bezeichnungsfeld pro Text ermöglichen“, die aktiviert werden muss, damit pro Textfeld eine eigene Bezeichnung oder Kurzbeschreibung eingegeben werden kann. Sobald Sie in der Artikelverwaltung z.B. den Text2 […]

Wie kann ich die Datenbank auf einen neuen PC umziehen?

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Erstellen Sie zunächst auf dem alten Rechner eine Datensicherung, indem Sie den Menüpunkt „Extras > Datensicherung > erstellen“ aufrufen. Es wird eine Datensicherungsdatei mit der Dateiendung FBK erstellt, die alle Daten und Druckformulare enthält. Kopieren Sie die erstellte Sicherungsdatei anschließend auf den neuen Rechner. Installieren Sie nun auf dem neuen Rechner Amicron-Faktura bzw. Amicron-Mailoffice (sofern […]

Wie kann der Firebird Datenbanktreiber aktualisiert werden?

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Dieser Beitrag beschreibt, wie Sie die bei Amicron-Faktura und Amicron-Mailoffice mitgelieferte Firebird SQL-Datenbank aktualisieren können, falls z.B. durch ein altes Programm bereits eine ältere Version von Firebird eingerichtet ist oder auf dem Server Firebird nachträglich installiert werden soll. Welche Firebird-Version wird unterstützt?

Wie kann der Firebird-Datenbankserver deinstalliert werden?

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Die folgende Beschreibung ist gültig für Firebird 1.0, 1.5, 2.0, 2.1 und 2.5. Bei der Deinstallation des Firebird-Datenbankservers wird nur der Firebird-Server deinstalliert, vorhandene Datenbankdateien bleiben erhalten. Falls Sie z.B. von Firebird 1.5 auf 2.0 aktualisieren möchten, ist es empfehlenswert, vor der Deinstallation eine Datensicherung der Datenbankdateien zu erstellen (Menü „Extras > Datensicherung > Erstellen“). […]

Wie kann ich im Fenster „Provision“ die Angebote, Auftragsbestätigungen etc. ausblenden?

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Im Fenster „Provision des Vertreters/Mitarbeiters“, das Sie im Mitarbeiterfenster über den „Provisionen“-Schalter aufrufen können, werden standardmäßig auch Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine aufgeführt. Über den Spaltenfilterkann die Datenmenge auf Rechnungen beschränkt werden.  Gehen Sie dazu wie folgt vor:  1. Drücken Sie die rechte Maustaste  2. Aktivieren Sie das Menü „Spaltenfilter“  3. Wählen Sie in der Spalte […]

Warum kommen meine E-Mail-Anhänge (Aufträge) beim Empfänger als winmail.dat an?

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Wenn Sie die Aufträge aus AMICRON-FAKTURA über Microsoft Outlook oder Outlook Express versenden wird die E-Mail u.U. im „Microsoft Outlook Rich Text Format“ (RTF) erstellt. Dieses Outlook-spezifische RTF kann nur von Outlook selbst verarbeitet werden; selbst für MS Word ist dieses RTF-Format ein unbekanntes Format. Lösung für Sie als Outlook-Absender:

Nach dem E-Mail-Import aus Outlook / Outlook Express werden nicht alle E-Mails angezeigt

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Wenn nach dem E-Mail Import aus Outlook / Outlook Express nicht alle E-Mails angezeigt werden, liegt dies vermutlich daran, dass die Anzeige alter E-Mails deaktiviert wurde. Sie erkennen dies an dem Hinweis „Die Anzeige der E-Mails pro Ordner ist begrenzt“ oberhalb der E-Mail-Liste. Klicken Sie auf diesen Hinweis, um die entsprechende Einstellung in den E-Mail-Optionen […]

Warum können sich Benutzer aus AMICRON-FAKTURA nicht in MAILOFFICE anmelden?

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Wenn AMICRON-MAILOFFICE und AMICRON-FAKTURA eine gemeinsame Datenbank verwenden, greifen diese auch auf eine gemeinsame Benutzerdatenbank zu, so dass die in einem Programm angelegten Benutzer auch automatisch in dem anderen Programm zur Verfügung stehen. In der Benutzerverwaltung muss über das Feld „Programmzugriff“ eingestellt werden, auf welche Programme der Benutzer zugreifen darf. Sollte ein Benutzer aus AMICRON-FAKTURA nicht […]