Neues Amicron-Faktura 14 Release mit Updates für die E-Rechnung verfügbar

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Für Amicron-Faktura 14 steht ein neues Release vom 21.2.2025  28.2.2025  zum Download bereit.

Eine bereits installierte Vollversion können Sie über das Menü „Hilfe > Programm aktualisieren“ auf den neuesten Stand bringen.

Neuerungen
In den Programmoptionen lassen sich auf der Seite „Schnittstelle > ZUGFeRD/XRechnung“ die Zuordnungen für die folgenden Felder vornehmen:

  • Projektnummer (Feld BT-11)
  • Vertragsnummer (BT-12)
  • Auftragsnummer (BT-14)
  • Referenzposition wird auf Positionsebene unterstützt: Für jede Auftragsposition kann eine Referenz hinterlegt werden, in der ein Bezug zur Ursprungsbestellung eingetragen werden kann. (Feld BT-132). Weitere Details hierzu in diesem Betrag.

Korrekturen & Verbesserungen
Wenn man beim Erstellen einer XRechnung „Datei speichern“ ausgewählt hat, wurde bislang immer nur das PDF-Abbild gespeichert. Bei einer XRechnung wird jetzt bei „Datei speichern“ auch automatisch die XML-Datei erzeugt und abgespeichert mit dem verwendeten Namen für die PDF-Datei.

Bislang musste im Auftrag das Feld „Zahlbar in … Tagen“ ausgefüllt werden, um eine valide E-Rechnung zu erhalten. Das ist nun nicht mehr notwendig. Wenn „Zahlbar in“ leer ist, wird als Fälligkeitsdatum das Rechnungsdatum verwendet.

Bislang musste im Auftrag das Feld Liefertermin ausgefüllt werden, um eine valide E-Rechnung zu erhalten. Das ist nun nicht mehr notwendig. Wenn kein Datum eingetragen ist, wird als Fälligkeitsdatum das Rechnungsdatum verwendet. Wenn ein Lieferscheindatum vorhanden ist, wird dieses als Liefertermin verwendet.

Bei einer XRechnung wird bei Zahlweise „Lastschrift“ nun die SEPA Gläubiger ID (BT-90) übertragen.

Es wurden Rundungsfehler behoben, die nur auftraten, wenn in Amicron-Faktura mehr als 2 Nachkommastellen eingestellt waren.

Die Preiseinheit wird nun berücksichtigt.

Beim Datenexport von Aufträgen werden leere Exportdefinitionen nicht mehr zur Auswahl aufgelistet.

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zur E-Rechnung in diesem Beitrag!

E-Rechnung: Referenz zur Bestellung auf Positionsebene übertragen

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Amicron-Faktura unterstützt bei den E-Rechnungen die Referenzposition auf Positionsebene.

Das ist z.B. notwendig, wenn Sie Sammelrechnungen übermitteln, auf denen mehrere Bestellungen abgerechnet werden oder wenn der Besteller eine Referenz zu seiner Bestellposition verlangt.

Für jede Auftragsposition kann eine Referenz eingetragen werden, mit der ein Bezug zur Ursprungsbestellung hergestellt werden kann.
(Feld BT-132, ZUGFeRD: BuyerOrderReferencedDocument > LineID, XRechnung: OrderLineReference > LineID).

Wenn Sie die Referenzposition nutzen und übertragen möchten, gehen Sie wie folgt vor:

Richten Sie in Amicron-Faktura in den Anzeigeeinstellungen des Auftrags bei den Auftragspositionen ein Freifeld ein, in das Sie die Referenz eintragen. Rufen Sie dazu das Menü „Einstellungen > Programmoptionen“ auf. Wählen Sie dort die Seite „Aufträge > Anzeige 1/2“ aus. Im Bereich „Anzeige in den Auftragspositionen“ aktivieren Sie „Freifeld 1“. Unter „Anzeige 2/2“ können Sie die Bezeichnung des Feldes auf „Referenz“ ändern.
Das Feld wird nun bei der Auftragsbearbeitung angezeigt, so dass Sie die Referenz zur Bestellung dort eingeben können.

Damit das Feld in der E-Rechnung übertragen wird, müssen Sie in den Programmoptionen auf der Seite „ZUGFeRD/XRechnung“ bei „Referenzposition“ den Eintrag „Atrpos.Freifeld1“ wählen.

So wird die Referenz „1234“ dann z.B. im ZUGFeRD XML eintragen:

<ram:BuyerOrderReferencedDocument>
<ram:LineID>1234</ram:LineID>
</ram:BuyerOrderReferencedDocument>

Neues Amicron-Faktura 14 Release für die UStVA 2025 verfügbar

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Amicron-Faktura 14 unterstützt über das optionale Fibu-Modul die Übertragung der Umsatzsteuervoranmeldung via Elster-Schnittstelle. Für UStVA-Zeiträume ab dem 1.1.2025 ist ein Update der Schnittstelle notwendig. Auch die Zusammenfassende Meldung benötigt dieses Update.

Eine bereits installierte Vollversion können Sie über das Menü „Hilfe > Programm aktualisieren“ auf den neuesten Stand bringen (Release 30.1.2025).

Hintergrund:

Die elektronische Steuererklärung Elster ist ein Projekt der deutschen Steuerverwaltungen zur Abwicklung der Steueranmeldungen über das Internet, für das regelmäßige Updates zur Verfügung gestellt werden.

Die Schnittstelle muss von den Softwareherstellern, die Elster einbinden möchten, jährlich aktualisiert werden. Dabei müssen nicht nur einfach neue Elster-Dateien ausgeliefert werden sondern auch Anpassungen von Programmierschnittstellen vorgenommen werden.

Weitere Neuerungen in diesem Release

  • E-Rechnung: Es erfolgt eine Warnung, wenn die E-Mail des Kunden leer ist oder die Firmendaten nicht ausgefüllt wurden.
  • Bei der E-Rechnung ist die Zahlweise ein Pflichtfeld. Sollte die Angabe fehlen, erfolgt der Hinweis „Es wurde keine Zahlweise angegeben“. Bislang genügte es, nur die Zahlfrist im Feld „Zahlbar in … Tagen“ einzutragen, das ist nun bei der E-Rechnung nicht mehr ausreichend!
  • ZUGFeRD: Dateiname der Anlage wurde in factur-x.xml geändert
  • ZUGFeRD: Abozeitraum wird übergeben (Felder BT-73 & BT-74)
  • ZUGFeRD: Rundungsdifferenzen bei Berechnung der Steuer werden wie vorgeschrieben aufgeführt (das ist nicht im Profil „ZUGFeRD Basic“ möglich, wenn Sie das aktiviert haben bitte auf „ZUGFeRD Comfort“ ändern!)
  • Korrektur im Belege-Modul: Beim ZUGFeRD Import konnte es zu einer Fehlermeldung „BCD divide by zero“ kommen.
  • Belege: die XML-Ansicht erfolgt nun mit Zeilenumbruch, auch wenn keine Umbrüche im XML enthalten sind.
  • Im Modul „Auftragsimport“ wurde ein neues Feld für die Volltextsuche hinzugefügt.
  • Korrektur Kundenverwaltung: Bei den Empfängern konnte im Feld Ansprechpartner der Inhalt nicht aus dem Feld entfernen werden.
  • Korrektur: Bei Übernahme einer E-Mail-Anlage aus Mailoffice wurde seit dem letzten Release der zugeordnete Lieferant nicht mehr übernommen.
  • Bei der Gambio-Shop-Schnittstelle erfolgte eine Korrektur bei der Anlage neuer Hersteller.
  • Fibu-Auswertungen: Im Dialogfenster waren bei bestimmten Windows-Anzeigeeinstellungen nicht alle Optionen sichtbar.

Zum Thema E-Rechnung gibt es folgenden neuen Beitrag:

E-Rechnung erstellen – bitte beachten!

Neues Amicron-Faktura 14 Release vom 15.1.2025 verfügbar

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Für Amicron-Faktura 14 steht ein neues Release vom 15.1.2025 zum Download bereit, in dem Korrekturen für das Erstellen und Einlesen von E-Rechnungen enthalten sind.

Eine bereits installierte Vollversion können Sie über das Menü „Hilfe > Programm aktualisieren“ auf den neuesten Stand bringen.

Achtung: Es ist eine Aktualisierung der Datenbankstruktur erforderlich!

Das neue Release muss die Datenbankstruktur aktualisieren. Bitte stellen Sie vor der Aktualisierung sicher, dass Sie exklusiven Zugriff auf die Datenbank haben. Schließen Sie vor dem Neustart alle anderen Anwendungen von Amicron (Amicron Faktura, Amicron-Mailoffice, Telereporter, Terminerinnerung). Im Netzwerkbetrieb darf keine Anwendung von einem anderen Computer auf die Datenbank zugreifen.

Neues Amicron-Faktura 14 Release mit aktualisierter E-Rechnung verfügbar

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Für Amicron-Faktura 14 steht ein neues Release vom 13.12.2024 zum Download bereit.

Eine bereits installierte Vollversion können Sie über das Menü „Hilfe > Programm aktualisieren“ auf den neuesten Stand bringen.

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E-Rechnung – ZUGFeRD und XRechnung mit Amicron-Faktura

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Die Ausstellung und Verarbeitung elektronischer Rechnungen ist im B2B-Bereich ab dem 1. Januar 2025 verpflichtend. Details hierzu gibt es z.B. bei der IHK.

Amicron-Faktura 14 unterstützt die zwei wichtigsten E-Rechnungsformate ZUGFeRD und XRechnung. Die Umstellung auf E-Rechnung ist im Prinzip recht einfach. Wie das geht und was man wissen sollte, haben wir hier zusammengefasst.

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Neues Amicron-Faktura 14 Release vom 7.5.2024 mit aktualisierter DHL-Schnittstelle verfügbar

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DHL hat angekündigt, dass die bislang von Amicron-Faktura verwendete Schnittstelle (SOAP) zum 31.5.2024 deaktiviert werden soll.

Versandetiketten können dann mit Amicron Faktura nicht mehr gedruckt werden. Mit dem neuen Release von Mai wird nun die aktuelle DHL-Schnittstelle (REST) unterstützt, so dass die reibungslose Verarbeitung der Versandaufträge weiterhin möglich ist.

Eine bereits installierte Vollversion können Sie über das Menü „Hilfe > Programm aktualisieren“ auf den neuesten Stand bringen.

Achtung: Es ist eine Aktualisierung der Datenbankstruktur erforderlich!

Das neue Release muss die Datenbankstruktur aktualisieren. Bitte stellen Sie vor der Aktualisierung sicher, dass Sie exklusiven Zugriff auf die Datenbank haben. Schließen Sie vor dem Neustart alle anderen Anwendungen von Amicron (Amicron Faktura, Amicron-Mailoffice, Telereporter, Terminerinnerung). Im Netzwerkbetrieb darf keine Anwendung von einem anderen Computer auf die Datenbank zugreifen.

Volks- und Raiffeisenbanken: Abschaltung alter FinTS-Adressen zum 13.03.2024

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Wenn Sie die Kontoauszüge der Volks- und Raiffeisenbanken mit Amicron Faktura abrufen, erhalten Sie womöglich seit Mittwoch, dem 13.03.2024 eine Fehlermeldung und eine Neusynchronisation schlägt ebenfalls fehl.
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Hinweise und Berechnungen zum CO² Kostenaufteilungsgesetz

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Sie verkaufen Heizöl? Dann sollten Sie Ihre Rechnungsformulare anpassen.
Hier finden Sie nachvollziehbar alle Schritte, die Sie vornehmen müssen, wenn Sie Ihr Rechnungsformular anpassen müssen.

Durch das CO² Kostenaufteilungsgesetz sind Sie seit diesem Jahr dazu verpflichtet, Angaben wie Emissionswerte und Preisanteile mit auszugeben auf der Rechnung.
Wir zeigen Ihnen im Folgenden wie Sie die Formularänderungen vornehmen können:

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UStVA 2024 mit Amicron-Faktura 14

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Amicron-Faktura unterstützt über das optionale Fibu-Modul die Übertragung der Umsatzsteuervoranmeldung mittels Elster-Schnittstelle. Für UStVA-Zeiträume ab dem 1.1.2024 ist ein Update der Elster-Schnittstelle notwendig. Auch die Zusammenfassende Meldung benötigt dieses Update.

Bei Amicron-Faktura 14 ist ab dem Release vom 7.12.2023 die aktuelle Elster-Schnittstelle enthalten.

Sollten Sie das Fibu-Modul erworben haben, prüfen Sie bitte in der Titelleiste von Amicron-Faktura 14, ob dort bereits das Releasedatum 7.12.2023 (oder neuer) angezeigt wird. Wenn Sie ein älteres Release verwenden, laden Sie bitte über das Menü „Hilfe > Programm aktualisieren“ den aktuellen Stand herunter.

Für die alte Version Amicron-Faktura 13 bieten wir kein Update der Elster-Schnittstelle mehr an.

Hintergrund:
Die elektronische Steuererklärung Elster ist ein Projekt der deutschen Steuerverwaltungen zur Abwicklung der Steueranmeldungen über das Internet, für das regelmäßige Updates der Elster-Schnittstelle zur Verfügung gestellt werden.

Diese Schnittstelle muss von den Softwareherstellern, die Elster einbinden möchten, jährlich aktualisiert werden. Dabei müssen nicht nur einfach neue Elster-Dateien ausgeliefert werden sondern auch Anpassungen von Programmierschnittstellen vorgenommen werden.