Amicron-Faktura 11 – Neues Release vom 10.2.2012

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Das Release vom 10.2.2012 ist ab sofort verfügbar. Es werden folgende Fehler behoben:

  • Überweisungen und Lastschriften erstellen: Es wurde stets die Bankverbindung des ersten Lieferanten / Kunden verwendet.
  • Die Fibu-Auswertung “Summen und Salden Debitoren/Kreditoren” brach mit der Meldung “Operation wird nicht unterstützt” ab.
  • Wenn im Bestellungen-Modul eine Eingangsrechnung gebucht wurde, erschien die Meldung „Fehler bei Bereichsprüfung“.
  • Eingabefelder: Der aus der Auswahlliste (STRG+B) übernommene Text wurde nach Verlassen des Feldes wieder entfernt.

Amicron-Faktura 11 – Neues Release vom 8.2.2012

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Mit dem Release vom 8.2.2012 werden folgende Fehler behoben:

  • Die beim Release vom 7.2.2012 aufgeführte Korrektur des FinTS-Kontoauszugabgleichs ist erst in diesem Release (=8.2.2012) enthalten.
  • Buchungsvorlagen bearbeiten: Hinweis ergänzt, dass Ausgaben mit einem negativem Vorzeichen eingegeben werden müssen.
  • Fibu: Bei der Auswertung „Kontoauszug Debitoren“ trat die Meldung „Assertion failure“ auf.
  • Kontoauszug: Beim Erstellen der Fibubuchung wird nun das Belegdatum übernommen. Bislang wurde das Systemdatum verwendet.
  • Korrektur beim Ausdruck: Wenn im Drucklayout über das Menü „Projekt > Filter“ ein Filterausdruck hinzugefügt wurde, hatte dieser keine Auswirkung auf die Ausgabe.

Die UStVA für 2012 setzt ein Update auf Amicron-Faktura 11 voraus

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Amicron-Faktura 10 unterstützt die Übertragung der Umsatzsteuervoranmeldung via Elster-Schnittstelle für Zeiträume bis Ende 2011.

Zeiträume ab dem 1.1.2012 werden nur von Amicron-Faktura 11 unterstützt.

Wenn Sie mit Version 10 eine UstVA für z.B. Januar 2012 übertragen, erhalten Sie von der Elster-Schnittstelle folgende Rückmeldung:

„Fehler bei der Plausibilitätsprüfung:
In den übergebenen Anmeldungssteuerdaten ist ein Fehler.
Dieses Jahr wird in dieser Version nicht unterstützt.“

Hintergrund:
Die elektronische Steuererklärung Elster ist ein Projekt der deutschen Steuerverwaltungen zur Abwicklung der Steueranmeldungen über das Internet. Koordinator des Projektes ist das Bayerische Landesamt für Steuern in München, das regelmäßige Updates des Elster-Schnittstelle zur Verfügung stellt.

Diese Schnittstelle muss von den Softwareherstellern, die ELSTER einbinden möchten, jährlich aktualisiert werden. Dabei müssen nicht nur einfach neue Elster-Dateien ausgeliefert werden sondern auch Anpassungen von Programmierschnittstellen vorgenommen werden.

Diese Anpassungen haben wir bei Amicron-Faktura in der neuen Version 11 integriert,  die wir Ihnen als Update ab dem 1.2.2012 zur Verfügung stellen können.

Weitere Informationen über die Neuerungen in der Version 11 erhalten Sie im folgenden Beitrag:
/blog/amicron-faktura-11-neues-und-verbessertes

Wenn Sie (noch) nicht auf die Version 11 umsteigen möchten, ist das kein Problem, da nur die Übertragung der UStVA betroffen ist und in Version 10 ansonsten auch 2012 gebucht und eine UStVA ausgegeben werden kann.

Sie können dann wie folgt vorgehen:

Sie arbeiten weiterhin mit Version 10 und installieren zur Übertragung der UstVA die Prüfversion von Version 11, holen dort die Datensicherung aus Version 10 zurück, um dann mit Version 11 die UStVA via Elster durchzuführen.

Die Prüfversion finden Sie im Downloadbereich unserer Homepage: Zur Prüfversion

Alternativ können Sie sich bei Amicron-Faktura 10 die UstVA -Summierung ausgeben lassen, die Werte in das Programm ElsterFormular übertragen und damit an das Finanzamt übergeben. ElsterFormular finden Sie auf folgender Seite: https://www.elster.de/elfo_home.php

Neu bei Amicron-Faktura 11: Verbesserte Überprüfung des Kreditlimits

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Bislang wurde bei der Überprüfung des Kreditlimits eines Kunden erst dann eine Warnmeldung angezeigt, wenn das Limit schon vor der Anlage eines neuen Auftrages überschritten war. Wenn der neue Auftrag dazu führte, dass das Kreditlimit überschritten wurde, erfolgte keine Warnung.

Die Überwachung des Kreditlimits wurde deshalb bei Version 11 vollständig überarbeitet.

Eine Überprüfung erfolgt stets bei folgenden Vorgängen: Weiterlesen

Neu bei Amicron-Faktura 11: Beim E-Mailen von Aufträgen automatisch die AGBs mitsenden

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Beim Versenden von Angeboten, Auftragsbestätigungen etc. per E-Mail können Sie ganz einfach automatisch Ihre AGBs (oder andere Dokumente) als Dateianlage mitsenden.

Um die AGBs zu hinterlegen rufen Sie beim jeweiligen Druckformular den Ändern-Schalter auf. Es öffnet sich dann das Fenster „Bearbeiten“, wo Ihnen die Formularbezeichnung angezeigt wird. Wechseln Sie in diesem Fenster auf die Kartei „E-Mail“ und fügen bei „Zusätzliche Dateien mitsenden“ über den „+“-Schalter Ihr Dokument hinzu, das Ihre AGBs enthält.

 

 

Neu bei Amicron-Faktura 11: Übergabe an die Versandsoftware über die Lieferart steuern

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Über den Auftragsexport können Sie die Adress- und Auftragsdaten beim Auftragsdruck automatisch an Ihre Versandsoftware übergeben. Falls Sie mit mehreren Versanddiensten zusammenarbeiten läßt sich die dazu benötigte passende Exportdefinition anhand der Lieferart bestimmen. Wenn Sie also z.B. ein Paket per DHL liefern, wird im DHL-Format exportiert, bei der Auslieferung mit UPS hingegen im Format wie es die UPS-Software benötigt.

Rufen Sie dazu die Programmoptionen auf und gehen dort auf die Seite „Allgemein > Lieferart / Zahlweise“. Wählen Sie dann die gewünschte Lieferart in der Liste aus und klicken auf Ändern oder legen über den Neu-Schalter eine neue Lieferart an.

Wählen Sie dann in der folgenden Maske die für die Lieferart passende Exportdefinition:

Für die Exportdefinitionen gibt es in den Programmoptionen unter „Aufträge“ eine eigene Seite, auf der Sie vorhandene Definitionen auswählen oder eigene Formate frei einstellen können.

Neu bei Amicron-Faktura 11: Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen und Schlussrechnungen erstellen

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Um eine Abschlagsrechnung erstellen zu können, müssen Sie zunächst eine Auftragsbestätigung über den Gesamtauftrag erstellen. In der Auftragsbestätigung erscheint dann der Karteireiter „Abschläge“. Klicken Sie hier auf den Schalter Neue Abschlagsrechnung erstellen, um auf Basis des  angewählten Gesamtauftrags eine Abschlagsrechnung oder Teilrechnung zu erstellen:

Bei einer Abschlagsrechnung haben Sie die Auswahl entweder nur den geforderten Abschlagbetrag inkl. Text in die Abschlagrechnung zu übernehmen oder alle Positionen aus der Auftragsbestätigung.

Bei dem Ursprungsauftrag (der Auftragsbestätigung), der Abschlags-/Teilrechnung und der Schlussrechnung finden Sie auf der Kartei „Abschläge“ jeweils eine Aufstellung der bereits erfolgten Abschlagsrechnungen. Über entsprechende Schalter können Sie dort auch eine neue Abschlagsrechnung oder die Schlussrechnung erstellen.

Bitte beachten Sie, dass für den Ausdruck der Schlussrechnung ein neues Druckformular notwendig ist, das Sie über diesen FAQ-Beitrag herunterladen können.

Amicron-Faktura 11: Verbesserungen im Bereich Shopanbindung

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Bitte beachten Sie, dass auch das php-Script für den Datenaustausch mit dem Shop aktualisiert werden muss, wenn Sie von Version 10 auf Version 11 aufsteigen. Die Scripte für xtCommerce 3, xtCommerce Veyton, Gambio, xtcModified und Magento sind in der Version 11 enthalten und müssen nicht extra bei uns angefordert werden. Beim ersten Artikelabgleich oder Auftragsimport wird Ihnen die Version 11 das automatische Aktualisieren des php-Scriptes anbieten und nach Bestätigung auf Ihren Webserver hochladen. Die Scripte haben jeweils neue Dateinamen, so dass die alten Scripte (für Amicron-Faktura 10) erhalten bleiben und notfalls weiterhin mit Version 10 eingesetzt werden können.

Eine Übersicht der unterstützten Shopsysteme finden Sie auf unserer Homepage. Details zu den unterstützten Leistungsmerkmalen erhalten Sie im Schnittstellen-Vergleich (Excel-Datei).

Neu bei Amicron-Faktura 11: Bestellungen aus Shopware importieren

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Sie haben einen Onlineshop, der auf Shopware basiert? Dann können Sie die in Amicron-Faktura integrierte Importfunktion nutzen, um die im Shop eingehenden Bestellungen zu importieren.

Für ShopWare 3.5 wurde bei Amicron-Faktura 11 eine entsprechende Importdefinition ergänzt, die in den Programmoptionen auf der Seite „Aufträge > Importdefinitionen“ über den Schalter Vorgaben aktiviert werden kann.

Im Wiki von Shopware finden Sie eine Beschreibung wie Sie die Bestellungen im XML-Format exportieren können.

Neu bei Amicron-Faktura 11: Bis zu 10 Onlineshops möglich

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Während bei Amicron-Faktura 10 nur maximal fünf Shops angebunden werden konnten, werden ab Version 11 bis zu zehn Shops unterstützt. Die Zuordnung eines Artikels zu einem oder mehreren Shops wurde ebenfalls vereinfacht.

Die in den Programmoptionen eingerichteten Onlineshops werden Ihnen in der Artikelmaske auf der Kartei „Shop“ aufgelistet.

Damit ein Artikel in den Shop hochgeladen wird, müssen Sie den Schalter vor der Shopbezeichnung drücken. Der Status ändert sich dadurch auf „zum Hochladen vermerkt“. Der Artikel wird dann beim nächsten Export an den Onlineshop übertragen.

Wenn der Artikel bereits in den Shop übertragen wurde, kann er im nächsten Artikelupload im Shop gelöscht werden, indem Sie den Schalter vor der Shopbezeichnung erneut drücken.

Ab Version 11 finden Sie in der Artikelliste im Filterbereich neue Filter, über die mit einem Klick eine Auflistung aller Artikel möglich ist, die dem gewählten Shop zugeordnet sind.