Neu bei Amicron-Faktura 11: Verbesserte Überprüfung des Kreditlimits

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Bislang wurde bei der Überprüfung des Kreditlimits eines Kunden erst dann eine Warnmeldung angezeigt, wenn das Limit schon vor der Anlage eines neuen Auftrages überschritten war. Wenn der neue Auftrag dazu führte, dass das Kreditlimit überschritten wurde, erfolgte keine Warnung.

Die Überwachung des Kreditlimits wurde deshalb bei Version 11 vollständig überarbeitet.

Eine Überprüfung erfolgt stets bei folgenden Vorgängen: Weiterlesen

Wie kann man für 2013 einen neuen Nummernkreis einstellen?

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Dieser Beitrag geht auf zwei wichtige Fragen ein, die zum Jahreswechsel immer wieder gestellt werden:

1. Wie kann man einen neuen Nummernkreis für die Aufträge ab 2013 einstellen?
2. Können Rechnungen ab 2013 wieder mit „1“ beginnend nummeriert werden?

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Wie wird ein neues Wirtschaftsjahr angelegt?

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Falls Sie in Amicron-Faktura die Fibu- oder DATEV-Schnittstelle aktiviert haben, erscheint in Version 10 folgender Hinweis, sobald Sie im neuen Jahr Ihre erste Rechnung drucken möchten oder Zahlungseingänge verbucht werden sollen:

Wirtschaftjahr anlegen Hinweis

Um für das neue Kalenderjahr ein entsprechendes Wirtschaftsjahr anzulegen, gehen Sie wie folgt vor:

Rufen Sie über den Menüpunkt Einstellungen die Programmoptionen auf.

Wählen Sie in der linken Liste den Eintrag Schnittstelle > integrierte Fibu > Eingabe / Jahr

Im Bereich Wirtschaftjahr klicken Sie auf den Schalter neues Wirtschaftsjahr anlegen.

Ab Version 11 ist es nicht mehr notwendig die Einstellungen aufzurufen. Es erscheint einfach eine Abfrage „Möchten Sie jetzt das neue Wirtschaftsjahr anlegen?“ die dann nach Bestätigung den Dialog zur Anlage des neues Jahres aufruft.

Eine Rechnung kann auch ohne die Anlage eines Wirtschaftsjahres korrekt gebucht werden. Sie können also im neuen Jahr die ersten Rechnungen problemlos schreiben und drucken ohne sofort das neue Wirtschaftsjahr anlegen zu müssen.

Bei der Neuanlage eines Wirtschaftsjahres werden automatisch die notwendigen Saldenvortragsbuchungen erstellt. Sie können diese Saldenvorträge nachträglich aktualisieren, indem Sie in den Programmoptionen unter „Schnittstelle > Fibu“ den Schalter „Saldenvorträge anlegen“ drücken.

Jahresabschluss: Wie kann eine Inventur durchgeführt werden?

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Die Professional-Version von AMICRON-FAKTURA bietet Ihnen ein spezielles Inventurmodul, über das Sie Ihre Inventurmengen erfassen und verbuchen können.
Auch der Ausdruck einer Zählliste und Inventurbestandsliste ist möglich.

Das Erstellen einer Inventur lässt sich in folgende Abschnitte aufteilen: Weiterlesen

Neu bei Amicron-Faktura 11: Beim E-Mailen von Aufträgen automatisch die AGBs mitsenden

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Beim Versenden von Angeboten, Auftragsbestätigungen etc. per E-Mail können Sie ganz einfach automatisch Ihre AGBs (oder andere Dokumente) als Dateianlage mitsenden.

Um die AGBs zu hinterlegen rufen Sie beim jeweiligen Druckformular den Ändern-Schalter auf. Es öffnet sich dann das Fenster „Bearbeiten“, wo Ihnen die Formularbezeichnung angezeigt wird. Wechseln Sie in diesem Fenster auf die Kartei „E-Mail“ und fügen bei „Zusätzliche Dateien mitsenden“ über den „+“-Schalter Ihr Dokument hinzu, das Ihre AGBs enthält.

 

 

Neu bei Amicron-Faktura 11: Übergabe an die Versandsoftware über die Lieferart steuern

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Über den Auftragsexport können Sie die Adress- und Auftragsdaten beim Auftragsdruck automatisch an Ihre Versandsoftware übergeben. Falls Sie mit mehreren Versanddiensten zusammenarbeiten läßt sich die dazu benötigte passende Exportdefinition anhand der Lieferart bestimmen. Wenn Sie also z.B. ein Paket per DHL liefern, wird im DHL-Format exportiert, bei der Auslieferung mit UPS hingegen im Format wie es die UPS-Software benötigt.

Rufen Sie dazu die Programmoptionen auf und gehen dort auf die Seite „Allgemein > Lieferart / Zahlweise“. Wählen Sie dann die gewünschte Lieferart in der Liste aus und klicken auf Ändern oder legen über den Neu-Schalter eine neue Lieferart an.

Wählen Sie dann in der folgenden Maske die für die Lieferart passende Exportdefinition:

Für die Exportdefinitionen gibt es in den Programmoptionen unter „Aufträge“ eine eigene Seite, auf der Sie vorhandene Definitionen auswählen oder eigene Formate frei einstellen können.

Neu bei Amicron-Faktura 11: Abschlagsrechnungen, Teilrechnungen und Schlussrechnungen erstellen

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Um eine Abschlagsrechnung erstellen zu können, müssen Sie zunächst eine Auftragsbestätigung über den Gesamtauftrag erstellen. In der Auftragsbestätigung erscheint dann der Karteireiter „Abschläge“. Klicken Sie hier auf den Schalter Neue Abschlagsrechnung erstellen, um auf Basis des  angewählten Gesamtauftrags eine Abschlagsrechnung oder Teilrechnung zu erstellen:

Bei einer Abschlagsrechnung haben Sie die Auswahl entweder nur den geforderten Abschlagbetrag inkl. Text in die Abschlagrechnung zu übernehmen oder alle Positionen aus der Auftragsbestätigung.

Bei dem Ursprungsauftrag (der Auftragsbestätigung), der Abschlags-/Teilrechnung und der Schlussrechnung finden Sie auf der Kartei „Abschläge“ jeweils eine Aufstellung der bereits erfolgten Abschlagsrechnungen. Über entsprechende Schalter können Sie dort auch eine neue Abschlagsrechnung oder die Schlussrechnung erstellen.

Bitte beachten Sie, dass für den Ausdruck der Schlussrechnung ein neues Druckformular notwendig ist, das Sie über diesen FAQ-Beitrag herunterladen können.

Amicron-Faktura 11: Verbesserungen im Bereich Shopanbindung

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Bitte beachten Sie, dass auch das php-Script für den Datenaustausch mit dem Shop aktualisiert werden muss, wenn Sie von Version 10 auf Version 11 aufsteigen. Die Scripte für xtCommerce 3, xtCommerce Veyton, Gambio, xtcModified und Magento sind in der Version 11 enthalten und müssen nicht extra bei uns angefordert werden. Beim ersten Artikelabgleich oder Auftragsimport wird Ihnen die Version 11 das automatische Aktualisieren des php-Scriptes anbieten und nach Bestätigung auf Ihren Webserver hochladen. Die Scripte haben jeweils neue Dateinamen, so dass die alten Scripte (für Amicron-Faktura 10) erhalten bleiben und notfalls weiterhin mit Version 10 eingesetzt werden können.

Eine Übersicht der unterstützten Shopsysteme finden Sie auf unserer Homepage. Details zu den unterstützten Leistungsmerkmalen erhalten Sie im Schnittstellen-Vergleich (Excel-Datei).

Neu bei Amicron-Faktura 11: Bestellungen aus Shopware importieren

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Sie haben einen Onlineshop, der auf Shopware basiert? Dann können Sie die in Amicron-Faktura integrierte Importfunktion nutzen, um die im Shop eingehenden Bestellungen zu importieren.

Für ShopWare 3.5 wurde bei Amicron-Faktura 11 eine entsprechende Importdefinition ergänzt, die in den Programmoptionen auf der Seite „Aufträge > Importdefinitionen“ über den Schalter Vorgaben aktiviert werden kann.

Im Wiki von Shopware finden Sie eine Beschreibung wie Sie die Bestellungen im XML-Format exportieren können.

Neu bei Amicron-Faktura 11: Bis zu 10 Onlineshops möglich

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Während bei Amicron-Faktura 10 nur maximal fünf Shops angebunden werden konnten, werden ab Version 11 bis zu zehn Shops unterstützt. Die Zuordnung eines Artikels zu einem oder mehreren Shops wurde ebenfalls vereinfacht.

Die in den Programmoptionen eingerichteten Onlineshops werden Ihnen in der Artikelmaske auf der Kartei „Shop“ aufgelistet.

Damit ein Artikel in den Shop hochgeladen wird, müssen Sie den Schalter vor der Shopbezeichnung drücken. Der Status ändert sich dadurch auf „zum Hochladen vermerkt“. Der Artikel wird dann beim nächsten Export an den Onlineshop übertragen.

Wenn der Artikel bereits in den Shop übertragen wurde, kann er im nächsten Artikelupload im Shop gelöscht werden, indem Sie den Schalter vor der Shopbezeichnung erneut drücken.

Ab Version 11 finden Sie in der Artikelliste im Filterbereich neue Filter, über die mit einem Klick eine Auflistung aller Artikel möglich ist, die dem gewählten Shop zugeordnet sind.