Auslandsgeschäfte: Wie werden sonstige Leistungen fakturiert bzw. gebucht?

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Ab dem 1.1.2010 müssen Leistungen, die Sie Firmen in anderen EU-Ländern in Rechnung stellen, in der Umsatzsteuervoranmeldung separat ausgewiesen werden und außerdem in der Zusammenfassenden Meldung aufgeführt werden. Voraussetzung: der Ort der sonstigen Leistung befindet sich außerhalb Deutschlands (für weitere Details nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrem Steuerberater auf).

Falls Sie Auslandskunden haben, denen Sie Rechnungen schreiben müssen, beachten Sie bitte die Hinweise in diesem Beitrag.

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Sonstige Leistungen in der Zusammenfassenden Meldung ab 1.1.2010 (Umkehr der Steuerlast)

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Ab dem 1.1.2010 müssen Leistungen, die Firmen in anderen EU-Ländern in Rechnung gestellt werden, in der Zusammenfassenden Meldung mit „1“ gekennzeichnet werden, Dreiecksgeschäfte mit „2“ (siehe offizielle Anleitung [pdf]).

Falls Sie Auslandskunden haben, denen Sie Rechnungen schreiben müssen, beachten Sie bitte die folgenden Hinweise und zusätzlich den Beitrag „Wie werden sonstige Leistungen fakturiert bzw. gebucht?“.

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Wie lassen sich Rückstandspositionen, die nicht geliefert werden können, auf den Lieferscheinen und Rechnungen unterdrücken?

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Problem:
Wenn ich einen Auftrag weiterführe als Lieferschein/Rechnung und nur 20 Artikel von 100 liefern kann, dann werden sowohl die 20 lieferbaren Artikel sowie die 80 Artikel mit Rückstand ausgedruckt. Kann man diese Rückstandspositionen im Lieferschein sowie bei der Rechnung im Ausdruck  unterdrücken, damit der Kunde keinen Lieferschein/Rechnung mit 4 Seiten bekommt von denen nur 20 Artikel geliefert wurden?

Lösung:
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Wie können vorhandene Alt-Aufträge als Aboauftrag fortgeführt werden?

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Falls Sie mit alten Versionen von Amicron-Faktura bereits Aufträge gespeichert haben, die Sie mit der neuen Version Amicron-Faktura 10 zukünftig als Abo-Aufträge fortführen möchten, sollten Sie diese zunächst kopieren und die Abo-Einstellungen in der erstellten Kopie vornehmen. Falls es sich um sehr viele Aufträge handelt, ist es am einfachsten, wenn Sie diese zunächst markieren und dann das Menü „Bearbeiten > Markierte kopieren“ aufrufen.

Damit die Aboaufträge bei der nächsten Fälligkeit automatisch erstellt werden können und auch (ohne Nachbearbeitung) die korrekten Datumsangaben enthalten sind, sollten Sie die passenden Platzhalter für den Abozeitraum einfügen.

Wie können Abo-Aufträge erstellt werden? (z.B. für Service- und Wartungsrechnungen)

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Wiederkehrende Aufträge sind bei AMICRON-FAKTURA ab Version 10 für die Auftragsarten Lieferschein, Rechnung und Barrechnung möglich.

Eingabe neuer Aboaufträge

Falls ein neuer Auftrag regelmäßig wiederholt werden soll (z.B. bei jährlichen Serviceverträgen) gehen Sie wie folgt vor:

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Wie können Aufträge und Bestellungen in einer Fremdwährung erstellt werden?

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Amicron-Faktura unterstützt ab der Version 10 die Verwendung von Fremdwährungen (nur in der Professional-Version). Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Bestellungen lassen sich in einer frei wählbaren Währung eingeben und werden automatisch in die lokale Währung (Euro) umgerechnet. In diesem Beitrag finden Sie weitere Informationen, wie Sie die Fremdwährungen einrichten und nutzen können. Weiterlesen

Wie kann ein Sammel-Lieferschein bzw. ein Sammel-Wareneingang erstellt werden?

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Mit Amicron-Faktura können Sie ab Version 10 Angebote und Auftragsbestätigungen auf einfache Art und Weise zu einem Sammellieferschein zusammenführen und Bestellungen zu einem Sammelwareneingang zusammenfassen.

Um einen Sammellieferschein zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

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Wie kann die bestellte Menge als (nicht) verfügbar angezeigt werden?

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Bis zur Version 9.0 wurde bei AMICRON-FAKTURA die bestellte Menge bei der Berechnung der verfügbaren Menge stets hinzuaddiert.
Ab Version 10 können Sie frei einstellen, ob die bestellte Menge hinzugerechnet werden soll oder nicht. Die entsprechende neue Option finden Sie in den Programmoptionen auf der Seite „Artikel > Einstellungen 1/3“ (Bei der Verfügbarkeit die bestellte Menge mit einberechnen).

Die Einstellung beeinflusst die Artikelmaske, die Verfügbarkeitsspalte in der Auftragsposition und auch die Prüfung bei der Mengeneingabe.

Wie kann ich die Provision für eine einzelne Artikel- oder Kundengruppe festlegen?

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Bis einschließlich zur Version 9.0 konnte die Provision in AMICRON-FAKTURA  nur direkt beim Artikel, Kunden oder Vertreter eingegeben werden.

Ab Version 10 ist es möglich, die Provision individuell pro Artikelgruppe oder Kundengruppe festzulegen. Sie  müssen dazu in der Provisionsgruppenliste einen entsprechenden Eintrag ergänzen.

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In der Sammelrechnungen nach Projekten und Kostenstellen gruppieren

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Über die bei AMICRON-FAKTURA 10 neu hinzugefügte Gruppierungsmöglichkeit können Sie bei den Sammelrechnungen die Lieferscheine nach bis zu zwei unterschiedlichen Feldern sortieren. Falls Sie in der Sammelrechnung z.B. die Lieferscheine eines Projektes zusammenfassen möchten, wählen Sie bei 1. Ebene das Freifeld aus, in das Sie im Lieferschein das Projekt eingegeben haben. Die Lieferscheine werden dann nicht mehr nach der Lieferscheinnummer bzw. nach dem Datum sortiert, sondern nach Projekten. Falls Sie pro Projekt eine Summe ausweisen möchten, aktivieren Sie die Option Blocksumme nach jeder Gruppe einfügen.
Um zusätzlich noch nach einem weiteren Feld zu sortieren bzw. zu gruppieren (z.B. der Kostenstelle), wählen Sie das entsprechende Feld bei 2. Ebene aus.