Dieser Beitrag geht auf zwei wichtige Fragen ein, die zum Jahreswechsel immer wieder gestellt werden: 1. Wie kann man einen neuen Nummernkreis für die Aufträge ab 2013 einstellen? 2. Können Rechnungen ab 2013 wieder mit „1“ beginnend nummeriert werden?
Falls Sie in Amicron-Faktura die Fibu- oder DATEV-Schnittstelle aktiviert haben, erscheint in Version 10 folgender Hinweis, sobald Sie im neuen Jahr Ihre erste Rechnung drucken möchten oder Zahlungseingänge verbucht werden sollen: Um für das neue Kalenderjahr ein entsprechendes Wirtschaftsjahr anzulegen, gehen Sie wie folgt vor: Rufen Sie über den Menüpunkt Einstellungen die Programmoptionen auf. Wählen […]
Die Professional-Version von AMICRON-FAKTURA bietet Ihnen ein spezielles Inventurmodul, über das Sie Ihre Inventurmengen erfassen und verbuchen können. Auch der Ausdruck einer Zählliste und Inventurbestandsliste ist möglich. Das Erstellen einer Inventur lässt sich in folgende Abschnitte aufteilen:
Beim Versenden von Angeboten, Auftragsbestätigungen etc. per E-Mail können Sie ganz einfach automatisch Ihre AGBs (oder andere Dokumente) als Dateianlage mitsenden. Um die AGBs zu hinterlegen rufen Sie beim jeweiligen Druckformular den Ändern-Schalter auf. Es öffnet sich dann das Fenster „Bearbeiten“, wo Ihnen die Formularbezeichnung angezeigt wird. Wechseln Sie in diesem Fenster auf die Kartei […]
Über den Auftragsexport können Sie die Adress- und Auftragsdaten beim Auftragsdruck automatisch an Ihre Versandsoftware übergeben. Falls Sie mit mehreren Versanddiensten zusammenarbeiten läßt sich die dazu benötigte passende Exportdefinition anhand der Lieferart bestimmen. Wenn Sie also z.B. ein Paket per DHL liefern, wird im DHL-Format exportiert, bei der Auslieferung mit UPS hingegen im Format wie […]
Um eine Abschlagsrechnung erstellen zu können, müssen Sie zunächst eine Auftragsbestätigung über den Gesamtauftrag erstellen. In der Auftragsbestätigung erscheint dann der Karteireiter „Abschläge“. Klicken Sie hier auf den Schalter Neue Abschlagsrechnung erstellen, um auf Basis des angewählten Gesamtauftrags eine Abschlagsrechnung oder Teilrechnung zu erstellen: Bei einer Abschlagsrechnung haben Sie die Auswahl entweder nur den geforderten […]
Ein Artikel kann bis zu 10 Shops zugeordnet werden. Die Zuordnung in der Artikelmaske ist dabei wesentlich einfacher möglich als bei der alten Programmversion. Jeder Artikel kann nun beliebig vielen Gruppen/Kategorien zugeordnet werden. Der Abgleich von Mehrfachkategorien wird für xtCommerce 3, xtCommerce Veyton, Gambio und xtcModified unterstützt. Direkter Import der Paypal-Kontoauszüge mit automatischer Zuordnung (kein […]
Sie haben einen Onlineshop, der auf Shopware basiert? Dann können Sie die in Amicron-Faktura integrierte Importfunktion nutzen, um die im Shop eingehenden Bestellungen zu importieren. Für ShopWare 3.5 wurde bei Amicron-Faktura 11 eine entsprechende Importdefinition ergänzt, die in den Programmoptionen auf der Seite „Aufträge > Importdefinitionen“ über den Schalter Vorgaben aktiviert werden kann. Im Wiki […]
Während bei Amicron-Faktura 10 nur maximal fünf Shops angebunden werden konnten, werden ab Version 11 bis zu zehn Shops unterstützt. Die Zuordnung eines Artikels zu einem oder mehreren Shops wurde ebenfalls vereinfacht. Die in den Programmoptionen eingerichteten Onlineshops werden Ihnen in der Artikelmaske auf der Kartei „Shop“ aufgelistet. Damit ein Artikel in den Shop hochgeladen […]
Bislang konnte ein Artikel bei Amicron-Faktura 10 immer nur einer Gruppe bzw. Kategorie zugeordnet werden. Ab Version 11 können Sie beliebig viele Gruppen zuordnen. Die Bedienung erfolgt so, wie Sie es bereits aus der Kundenverwaltung kennen:
