Wie können vorhandene Bankverbindungen in IBAN/BIC konvertiert werden?
Bankverbindungen der Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter konvertieren
Amicron-Faktura verfügt über einen Assistenten, mit dem Sie die vorhandenen Kontonummern und Bankleitzahlen aller Adressen schnell und unkompliziert vollautomatisch nach IBAN und BIC konvertieren können. Vorhandene Bankverbindungen lassen sich so ohne Neuerfassung zum Erstellen von SEPA-Lastschriften und Überweisungen nutzen.
Der Aufruf des Assistenten erfolgt aus der Kundenverwaltung über den Menüpunkt „Extras > Bankverbindungen in IBAN/BIC konvertieren“.
Um die Konvertierung zu starten, klicken Sie bitte auf den Ausführen-Schalter. Es werden dann sowohl die Bankverbindungen aller Kundenadressen konvertiert als auch die der Lieferanten und Mitarbeiter. Eine Konvertierung findet nur statt, wenn die IBAN und BIC Felder noch leer sind. Bereits vorhandene Bankverbindungen werden also nicht überschrieben.
Zum Abschluss wird Ihnen eine Liste mit allen Adressen angezeigt, bei denen die IBAN oder BIC nicht automatisch ermittelt werden konnte. In der Spalte Fehlermeldung wird ein Hinweis zur Problemursache angegeben. Sie können dann durch einen Mausklick auf die Kunden- bzw. Lieferantennummer die entsprechende Adresse aufrufen und z.B. ungültige Zeichen in den Feldern BLZ und Kontonummer entfernen. Nach der Korrektur kann der Assistent erneut aufgerufen werden, um die korrigierten Bankverbindungen zu konvertieren.
Alternativ läßt sich die betroffene Adresse über die Spalte „m“ markieren. Über diesen Weg können Sie z.B. alle Kunden mit ungültigen Bankverbindungen markieren und dann per Serienbrief oder Serien-E-Mail anschreiben, um die korrekte Bankverbindung anzufordern.
Über den Schalter „Protokoll“ kann das Fehlerprotokoll bei Bedarf in eine Textdatei gespeichert werden.
Eigene IBAN und BIC eintragen
Denken Sie auch daran, Ihre eigene Bankverbindung zu konvertieren bzw. zu überprüfen.
Rufen Sie den Menüpunkt “Einstellungen > Programmoptionen” auf und wählen dann die Seite “Firma” (befindet sich ganz oben in der linken Navigationsleiste)
Dort befinden sich die drei Bankverbindungen, die auf den Auftrags-, Mahn- und Bestellformularen ausgegeben werden. Ergänzen Sie jeweils die Daten für IBAN und BIC.
Prüfen Sie außerdem alle Druckformulare auf denen Sie Ihre Bankverbindung ausgeben. Es kann sein, dass Sie Ihre Bankdaten direkt in das Formular eingetragen haben. Dann müssen Sie das Drucklayout aufrufen und die IBAN/BIC dort händisch ergänzen.
Weitere Bankdaten für Lastschriften und Überweisungen finden Sie in den Programmoptionen auf der Seite “Schnittstelle > Bank”. Ergänzen Sie auch dort IBAN und BIC.
Weitere Hinweise zur SEPA-Umstellung finden Sie unter “Allgemeine Infos zu SEPA”.
Bitte stellen Sie sicher, dass Sie das aktuelle Release von Amicron-Faktura verwenden. In älteren Ausgaben der Version 11 war zur Konvertierung noch das externe Programm “IBANKonverter” notwendig, das ab dem Release Juni 2013 nicht mehr benötigt wird.