Hier finden Sie die wichtigsten Neuerungen der Version 14 im Vergleich zur Version 13. Falls Sie zuvor noch nicht mit Version 13 sondern mit Version 12 oder älter gearbeitet haben, beachten Sie bitte auch die Neuerungen bei Version 13.
Alle Neuerungen dieser Version sind in der Dokumentation mit 
gekennzeichnet. Laufende Änderungen finden Sie im Blog unter "Release-Informationen".
Nachdem Sie die Daten auf Version 14 aktualisiert haben, sollten Sie nicht mehr mit der alten Version auf die Daten der neuen Version 14 zugreifen.
Highlights und wichtige Neuerungen/Änderungen
•Neu: integrierter Kalender (wie er bereits in Amicron-Mailoffice enthalten ist)
•Aufgabenverwaltung inkl. Filter und Suche (wie bereits in Amicron-Mailoffice enthalten)
•ZUGFeRD und XRechnung unterstützen die aktuellen Versionen
•Verbesserte Artikelpreise: beliebig viele Preisgruppen und Mengenstaffeln möglich, siehe Änderungen im Detail
•Neu: historischer Lagerbestand und Warenwert lassen sich für beliebige Zeitpunkte ermitteln (nur Professional-Version)
•Auftrag: Barcodes lassen sich über ein neues Fenster scannen und die entsprechenden Artikel anschließend in den Auftrag übernehmen
•Import von Auftragspositionen (CSV und Excel) ist direkt im Auftrag möglich
•Neu: Internetmarke, Warenpost und Retourenlabel werden unterstützt
•DHL Paketscheindruck unterstützt Zollformulare für Sendungen außerhalb der EU, z.B. in die Schweiz
•DHL Schnittstelle unterstützt nun die REST-API (alte SOAP-API wird von DHL zum 31.5.2024 eingestellt)
•Neu: Produktionsaufträge zur Produktion von Stücklisten
•Bankschnittstelle für den Abruf der Kontoauszüge überarbeitet und die Unterstützung für aktuelle Authentifizierungsverfahren integriert
•Kontoauszug unterstützt den Abruf von eBay-Zahlungen
•Kontoauszug bietet jetzt die Möglichkeit Belege zuzuordnen, sowohl manuell als auch automatisch
•Kontoauszug abrufen: Beim Bankkonto (auch bei PayPal und EBay-Zahlungen) kann eingestellt werden, welcher Benutzer auf das Konto zugreifen darf
•Belege: Verbesserte Übernahme von Belegnummer, Betrag und IBAN
•Inhalt von gescannten Belegen kann mittels Tesseract OCR ausgelesen werden
•Anruferkennung über VoIP-Anwendungen möglich, z.B. 3CX
•Telefonwahl unterstützt VoIP-Anwendungen, z.B. 3CX
•Neue verbesserte Version des Druckformulareditors List & Label
•Neu: Shopware 6 Schnittstelle (verwendet die REST-API und benötigt keinerlei Zusatzscripte mehr)
•Shop-Schnittstelle unterstützt Gambio 4.5 bis 4.8
•Neu: Belege eines beliebigen Zeitraumes lassen sich als PDF-Datei exportieren
•Neu: Datenbank bereinigen zum Löschen von alten Daten
Bitte beachten:
Die Systemvoraussetzungen haben sich erhöht: Es wird mindestens Windows 10 oder Windows Server 2008 R2 (oder neuer) benötigt.
Details
Artikel
•gesperrte (passive) Artikel lassen sich über eine neue Suchoption ausblenden
•Inventur: gesperrte (passive) Artikel können von der Inventur ausgeschlossen werden
•Bei Shopartikeln gibt es auf der Kartei Shop die neue Funktion "im Shop anzeigen" und "im Shop editieren" (unterstützt Gambio 4 und Shopware 6)
•Meta-Description und Tags sind nun auch für beliebig viele Sprachen möglich
•Bei Artikelgruppen werden Meta-Description und Tags unterstützt, auch mehrsprachig.
•Alle Seriennummern eines Lagers lassen sich auflisten (neuer Schalter "Seriennummern" im Fenster "Lagerbestand")
•Bei Seriennummern sind zwei weitere Freifelder verfügbar
•"Artikeln ein Merkmal zuweisen" wurde verbessert, es werden z.B. auch Ja/Nein-Felder unterstützt.
•In der Artikelgruppen-Liste können die Untergruppen über das neue Kontextmenü "Alles aufklappen" und "Alles einklappen" angezeigt bzw. ausgeblendet werden
•Werte für reserviert und bestellt lassen sich neu berechnen (Programmoptionen > Reparatur)
•Im +/- Dialog (Lagerzugang) ist keine Inventurbuchung mehr möglich, wenn nach dem gewählten Datum noch weitere Buchungen für das Lager existieren (würde zu falschen Beständen führen)
•Beim Feld Grundeinheit wurde in der Auswahlliste "Stück" ergänzt
•Neues Benutzerrecht "Ändern vorhandener Artikelnummern", über das sich eine versehentliche Änderung der Artikelnummer verhindern läßt.
Preisgruppen & Mengenstaffeln
•Es sind nun beliebig viele Preisgruppen möglich (bis Version 13 waren es maximal 8), nicht benötigte können ausgeblendet werden.
•Für jede Preisgruppe ist eine eigene Mengenstaffel möglich
•Preisgruppen-Preise und Mengenstaffeln können in eine andere Preisgruppe verschoben werden
•Die bis Version 13 geltende Einschränkung "entweder Preisgruppen nutzen oder Mengenstaffel" ist entfallen.
•Frei wählbare Bezeichnung für jede Preisgruppe möglich (bis Version 13 war VK2 bis VK8 vorgegeben)
•Die Preise können pro Preisgruppe wahlweise brutto oder netto angezeigt und eingeben werden (bis Version 13 war nur Netto möglich)
•Beim Artikelimport wurde eine neue Funktion "Preisgruppen-Preise importieren" ergänzt, da die Preisfelder VK2 bis VK8 ab Version 14 entfallen.
Artikelstücklisten
•Übernahme des Stücklistenartikels in einen Produktionsauftrag
•Neu: Kartei "Produktionsauftrag" mit Auflistung derjenigen Aufträge, in denen der Artikel produziert wurde
•Neues Feld "Buchungslager", in dem optional eingestellt werden kann, aus welchem Lager die Stücklistenartikel entnommen werden sollen
•Neues Feld "Vorgabe für Stücklistenart" mit dem gewählt werden kann, ob es sich um eine Verkaufsstückliste oder Produktionsstückliste handelt
•Auf der Kartei "Stücklistenbaum" gibt es ein neues Kontextmenü "Alles aufklappen" und "Alles einklappen"
•Benutzerrecht für Stücklisten ergänzt (Neu, ändern, löschen)
Kunden
•Belege zum Kunden werden im Dokumente-Fenster angezeigt.
•Kontaktberichte von allen Mitarbeitern, wie bereits in Amicron-Mailoffice vorhanden (Menü Stammdaten > Kontakte)
•Gruppenverwaltung für eine bessere Übersicht und Bearbeitung von Kundengruppen (wie bereits in Amicron-Mailoffice vorhanden)
•Neu: Markierassistent für Gruppen (wie bereits in Amicron-Mailoffice vorhanden)
•Neuer Schalter "Aufgaben" zum Aufruf der Aufgaben und Termine des Kunden.
•Dokumente des Kunden: Kartei E-Mail-Anlagen listet alle Dateien auf, die aus den E-Mails des Kunden stammen (setzt Amicron-Mailoffice voraus)
•Artikelkäufe des Kunden: Artikel können markiert werden und über den F-Schalter in einen neuen Auftrag übernommen werden.
•Kunden lassen sich miteinander verknüpfen
•Neben dem Geburtstag-Feld wird das Alter angezeigt.
Aufträge
•Auftragspostionen scannen und aus Excel-/CSV-Dateien übernehmen
•Neuer Auftragstyp "Produktion (reservieren)" für den Start eines Produktionsauftrags
•Neuer Auftragstyp "Produktion (buchen)" für das Einbuchen der produzierten Stücklistenartikel
•Neuer Menüpunkt "Aktionen > Shop-Status für markierte Aufträge auf Versendet setzen"
•Ansprechpartnerauswahl wurde vereinfacht und ist nun per Dropdownliste möglich
•Artikel mit Verkaufssperre werden bei der Suche nicht mehr aufgelistet (bei Bestellungen zählt die Einkaufsperre)
•Das Verschieben von Auftragspositionen ist nun auch für alle markierten Positionen möglich (bislang konnte nur die angewählte verschoben werden).
•Bei den Auftragspositionen gibt es für Stücklisten ein neues Kontextmenü "Alles aufklappen" und "Alles einklappen".
•Neues Feld "Senden an" (Kartei "Mehr") für eine optionale (abweichende) E-Mail-Adresse, an die beim Drucken/E-Mailen gesendet wird
•Neue Einstellung, mit der sich Aboaufträge bereits vor der Fälligkeit ausführen lassen
•Wähungskurse werden nun automatisch heruntergeladen.
•Beim Fortführen und Kopieren von Aufträgen/Bestellungen wird das Vorlagedatum im neuen Auftrag stets entfernt.
•Schalter "Rückstanddetails" wird jetzt nur noch angezeigt, wenn die Rückstandsverwaltung auch in den Programmoptionen aktiviert ist.
•Beim Erstellen von Lastschriften erfolgt eine Abfrage bei Aufträgen, für die bereits eine Zahlung verbucht wurde.
•Falls die IBAN aus Datenschutzgründen nicht vollständig im Auftrag angezeigt werden soll, gibt es jetzt bei den Auftragsformularen zusätzliche Variablen (Kunde_IBAN_SepaX), in der die IBAN automatisch maskiert wird.
•Beim Wechsel eines Kunden oder Vertreters wird die Provision in den vorhandenen Auftragspositionen neu ermittelt.
Rückstandsverwaltung
•Liefertermin des Auftrags kann als Spalte eingeblendet werden
Versand
•Neu: Bei DHL werden Zollformulare für Sendungen außerhalb der EU unterstützt, die Vorgaben müssen in den Programmoptionen auf der Seite "DHL-Exportdokument" vorgenommen werden.
•Neue Option "Sperrgut" im Versandschein-Dialog, um die automatische Sperrgut-Ermittlung anhand der Maße überschreiben zu können (z.B. für Rollen)
•Neu: Druck von Retourenlabel (über den Versandschein-Dialog, Option "Retouretikett"
•Neue Einstellung "Mindestgewicht"
•Für Warenpost und Retouren wurden eigene Felder für EKP-Teilnahme-Nummern (Partner-ID) hinzugefügt.
•Es wird protokolliert, wer das Versandlabel erstellt hat (Feld SendungVon)
•Standard Zustellvariante kann eingestellt werden (Programmoptionen > Schnittstelle > Versand > Vorgaben)
Retouren
•Bezeichnung der Retouren lässt sich in den Programmoptionen anpassen.
Offene Posten
Suche: Bankübergabe und Zahlweise wurden als Suchfelder ergänzt
Kontoauszug
•Beim Konto kann eingestellt werden, welcher Benutzer auf das Konto zugreifen darf
•Über den neuen Schalter "Beleg zuordnen" kann ein PDF-Beleg ausgewählt und der Zahlung zugeordnet werden
•Neue Spalte, in der ersichtlich ist, ob ein Beleg zugeordnet ist.
•Bei der automatischen Zuordnung werden auch Belege berücksichtigt, sofern es sich um eine Kontoabbuchung handelt.
•Wenn die UStVA in die Belege übernommen wurde, wird diese automatisch der Zahlung zugeordnet.
•Die FinTS-Bankzugänge sind jetzt auf jeder Arbeitsstation verfügbar und müssen nicht mehr für jeden Benutzer neu eingerichtet werden.
•Bankschnittstelle überarbeitet, aktuelle Authentifizierungsverfahren integriert, Notwendigkeit für "pro 90 Tage eine TAN" verbessert.
Fibu
•UstVA für das Jahr 2022, 2023 und 2024 wird unterstützt
•Beim Verbuchen von eBay-Zahlungen werden automatisch Buchungen für die Gebühren erstellt.
Belege
•Übernahme von Belegnummer, Datum, Betrag und IBAN aus dem PDF per Schalter möglich
•neues Feld Zahlweise
•Wenn im PDF Dateien eingebettet sind (z.B. bei Zugferd-Rechnungen), werden diese unterhalb der Ansicht aufgelistet
•Die UStVA und ZM kann in die Belege übernommen werden (die neue Option finden Sie unter Schnittstelle > Fibu, Kartei UStVA und ZM) und ist dann unter der Belegart "Fibu-Beleg" zu finden.
•die zugeordneten Belege werden beim Verbuchen der Zahlung als bezahlt markiert
Shop-Schnittstelle und Auftragsimport
•Neu: Shopware 6 Schnittstelle mit Freigabe für Shopware 6.3 und Shopware 6.4
•Wenn in Amicron-Faktura ein Artikel auf passiv gesetzt wird (Verkaufssperre), wird dieser auch im Shop auf passiv gesetzt.
•Beim Artikelimport vom Shop werden nun auch inaktive Artikel übernommen, sofern "alle Artikel im Shop" angewählt wurde.
•Bei den importierten Aufträgen kann die Bestellung im Shop aufgerufen werden (Link "im Shop", setzt Gambio 4 oder Shopware 6 voraus)
•bei importierten Aufträgen wird der Status der Shop-Bestellung angezeigt
•Auf der Kartei Lieferadresse wird im Karteireiter angezeigt, ob die Lieferadresse vorhanden, identisch oder bereits zugeordnet ist.
•Beim Auftragsimport kann die E-Mail in das neue Feld Auftrag.EMail übernommen werden (Maske: "Senden an" auf der Kartei "Mehr.."). Vorteil: die E-Mail in den Adressdaten wird damit nicht mehr überschrieben.
•Shopware: Die Herstellerbestellnummer wird als "supplierNumber" übertragen und über die interne Importdefinion in LieferantArtikelnr gespeichert. Darüber erfolgt eine Artikelzuordnung (Suche), sofern über die Hauptartikelnr/EAN kein Artikel gefunden wurde.
•Die importierte Auftragsnummer wurde von 12 auf 20 Zeichen erweitert, so dass auch 13-stellige Nummern aus Shopify dort Platz finden.
Kalender
•Neu: integrierter Kalender (wie er bereits in Amicron-Mailoffice enthalten ist)
•inkl. Anzeige der Vorlagen, Aufgaben, Liefertermine und Geburtstage
Aufgaben
•Aufgabenverwaltung inkl. Filter und Suche (wie bereits in Amicron-Mailoffice enthalten)
•Das Öffnen einer Aufgabe erfolgt direkt in Amicron-Faktura und nicht mehr in Amicron-Mailoffice
•Beim Editieren der Aufgabe stehen weitere Felder wie Fälligkeit und Erinnerung zur Verfügung
•Aktualisierung auf die neue List & Label Version 26
•Achtung: Druckformulare werden beim ersten Bearbeiten ins Format der neuen Version 26 umgewandelt und können danach nicht mehr mit alten Versionen (Amicron-Faktura 13) verwendet werden.
•Die gewünschte PDF-Version kann bei jedem Formular fest eingestellt werden. Für Archivdateien kann das PDF/A-Format somit deaktiviert werden, was dann kleinere Dateien erzeugt.
•Senden per E-Mail ist nun auch bei Mail-Providern möglich, die kein TLS 1.0 mehr unterstützen.
Neue Benutzerrechte
•Artikelverkäufe der Adressgruppe anzeigen (Default: gesperrt)
•Dokumente > Belege eines Kunden/Lieferanten anzeigen
Allgemein
•Filter können über das Kontextmenü "öffentlich für alle Benutzer" freigegeben werden
•Kunden ein Merkmal zuweisen: Es werden nun weitere Felder unterstützt
•Vorlage am: über den neuen Schalter neben dem Datum kann das Vorlagedatum und Anlass gelöscht werden um die Vorlage aufzuheben
•Neues Kontextmenü in der Bildschirmliste: "alle markieren" und "alle Markierungen aufheben"
•Anlage neuer Datensätze über die EINFG-Taste kann in den Systemeinstellungen deaktiviert werden
•Aktualisierte Banken-Liste
•Das automatische Aktualisieren der Währungskurse lässt sich über die neue Option "Tageskurse automatisch herunterladen" deaktivieren.