Neues Amicron-Mailoffice 4.0-Release vom 5.11.2010 verfügbar

Das neue Amicron-Mailoffice 4.0-Release vom 5.11.2010 steht ab sofort zur Verfügung. Eine bereits installierte Vollversion können Sie über das Menü “Hilfe > Programm aktualisieren” auf den neuesten Stand bringen.

Der folgende Beitrag beschreibt die Veränderungen im Vergleich zum vorigen Release. (Neuerungen im Vergleich zur Version 3.5 finden Sie hier)

Aufgaben

• Neu: Ausblendbare Vorschau für Aufgaben hinzugefügt. (Menü Aufgaben > Ansicht > Vorschau)
• Neu: Filter „Delegierte“ im Bereich „Für Mitarbeiter“ hinzugefügt. Es werden alle Aufgaben/Termine angezeigt, die von dem eingeloggten Benutzer für andere Benutzer (alle anderen) angelegt wurden.
• Änderung: Beim „Filter Für Mitarbeiter“ werden nur noch die aktiven Benutzer angezeigt/geladen.
• Neu: Spaltenfilter in allen Aufgaben-/Terminlisten hinzugefügt (aufrufbar durch Klick mit der rechte Maustaste).
• Neu: Drucken von Aufgaben- und Terminlisten ergänzt.

Kalender

• Neu: Ausblendbare Vorschau für Termine, Vorlagen, Geburtstage und Liefertermine hinzugefügt. (Menü Kalender > Ansicht > Vorschau)
  Bei Aufgaben und Terminen werden Betreff, Dauer, Ort, Bemerkung, Kategorien und Verknüpfungsinformationen angezeigt, bei anderen Kalendereinträgen ein Infotext.
• Kontextmenü der Termine erweitert: Ausschneiden und Kopieren als weitere Menüpunkte hinzugefügt.
• Kontextmenü des Content-Bereichs erweitert: Menüpunkt Einfügen und „Versenden als Dateianlage“ hinzugefügt.
• Selektierte Aufgaben und Termine können nun auch in der Kalenderansicht als Dateianlage versendet werden.
• Liefertermine im Kalender anzeigen (Menü „Ansicht“): Optionen zur Anzeige von Lieferterminen im Kalender erweitert: Es ist einzeln auswählbar, welche Auftragstypen angezeigt werden sollen, so dass z.B. keine Rechnungen und Gutschriften angezeigt werden. Optional können erledigte Aufträge ausgeblendet werden.
• Aufgaben und Termine lassen sich direkt als Dateianlage (ICalendar-Datei (RFC 5545) per E-Mail versenden: Aufruf aus dem Kontextmenü der Listenansicht und über das Haupftmenü, z. B. „Aufgabe > Termin versenden…“ (implementiert in Aufgaben-Übersicht, Einzelansicht einer Aufgabe/eines Termins, 1:N-Aufgaben/Termine, Aufgaben-/Termin-Suche)

E-Mails

• Korrektur: Gruppieren nach „Von“ funktionierte nicht, wenn bei der Option „Darstellung der Spalte „Von“ in Listenansichten“ die Einstellung „Name (falls übermittelt)“ aktiv war.
• Mittels Tastatur-Shortcuts können alle Listengruppen ein- und ausgeklappt werden: Taste ÷ (Divisionszeichen) im Ziffenblock -> Alles einklappen; Taste x (Multiplikationszeichen) im Ziffernblock -> Alles ausklappen
• E-Mail-Editor: An-, CC-, BCC-Eingabe: Das Dropdown-Menü kann mit dem Tastaturshortcut ALT+Pfeil nach unten aufgerufen werden.
• Eine geöffnete E-Mail kann mit der Tastenkombination Strg+Entf gelöscht werden.

Export von Adressen nach Microsoft Office Outlook

• Enthielt eine Telefonnummer in Amicron Mailoffice ein „+“, so wurde dieses Zeichen von Microsoft Office Outlook gelöscht, wenn die Telefonnummer keine Klammern enthielt. Aus „+49 175 6792267„ wurde  „491756792267„. Als Workaround wird nun das Pluszeichen durch „00″ ersetzt -> „0049 175 6792267„

Sonstiges

• Telefonnummer-Wahl: Wenn die Telefonnummer die eigene Landesvorwahl (0049 oder +49) enthält, wird diese nicht mehr mitgewählt.
• Korrektur bei der Eingabe eines Datums: In der Kalenderanzeige konnte unter Windows Vista und Windows 7 nicht mittelts Pfeiltasten navigiert werden.