In diesem Fenster werden alle offenen Posten aufgelistet, bei denen eine Mahnung fällig ist. Sie können alle Mahnungen automatisch ausdrucken und zuvor bei Bedarf noch diejenigen Mahnungen bzw. offenen Posten deaktivieren, die nicht ausgedruckt werden sollen. Als uneinbringlich markierte offene Posten werden beim Mahnlauf ignoriert, d. h. nicht aufgeführt.
Zu jeder fälligen Mahnung werden auch die Mahnstufe, Mahngebühr und die ggfs. fälligen Mahnzinsen angezeigt. Diese Werte werden beim Druck der Mahnung ausgedruckt und anschließend automatisch beim offenen Posten eingetragen. Wenn eine Mahnung nicht ausgedruckt wird oder Sie das Fenster mit den fälligen Mahnungen ohne jeglichen Ausdruck schließen, werden die Mahndaten nicht beim offenen Posten eingetragen.
Bitte beachten Sie auch die Informationen im Kapitel "Mahnungen" und "Mahnvorgaben".
Alle Mahnungen oder nur die markierten ausdrucken
Sie haben beim Ausdruck die Wahl entweder alle in der Liste angezeigten fälligen Mahnungen oder nur die von Ihnen in der Spalte "m." markierten Mahnungen auszudrucken. Wenn Sie letzteres wählen, werden in der Liste alle nicht markierten Mahnungen entfernt.
Markierungen entfernen
Beim Aufruf des Mahnlaufs werden alle fälligen Mahnungen automatisch markiert. Wenn Sie nicht alle Mahnungen drucken möchten, können Sie über diesen Schalter alle Markierungen entfernen, um dann manuell die gewünschten Mahnungen zu markieren.
Mehrere Mahnungen für einen Kunden
Wenn für einen Kunden mehrere Mahnungen fällig sind, werden diese auf einer Mahnung zusammengefasst, sofern die Rechnungsadresse identisch ist. Dies kann in den Programmoptionen auf der Seite Mahnungen angepasst werden. Wenn die fälligen offenen Posten einer unterschiedlichen Mahnstufe zugeordnet sind, wird immer die höchste Mahnstufe ausgedruckt.
Sortieren und gruppieren
Die aufgelisteten offenen Posten sollten nach Möglichkeit nach der Kundennummer sortiert werden, so dass alle offenen Posten eines Kunden untereinander stehen. Sie können jedoch auch nach jeder anderen vorhandenen Spalte sortieren oder gruppieren.
Zinsbetrag, Zinstage, Mahnzinsen
Diese Werte werden automatisch laut den in den Mahnvorgaben eingestellten Zins-Vorgaben berechnet, wenn die fälligen Mahnungen ermittelt werden. Wenn Sie also erst vom Fenster der fälligen Mahnungen aus die Zinsvorgaben ändern, hat dies keinen Einfluss auf die Zinsen der bereits in der Liste angezeigten fälligen Mahnungen. Schließen Sie in diesem Fall das Fenster und rufen die fälligen Mahnungen erneut auf, damit die geänderten Zinsen eingelesen werden.
Falls Sie bei einem offenen Posten die Option "individuelle Mahngebühren und Zinsen" aktiviert haben, werden diese Werte beim Mahnlauf natürlich entsprechend berücksichtigt und nicht durch die Standardwerte überschrieben.
Bestimmte Zahlweisen vom Mahnlauf ausschließen 
Im Mahnlauf lassen sich Aufträge bzw. Offene Posten ausschließen, bei denen bestimmte Zahlweisen (z. B. Vorkasse, Paypal) zugeordnet wurden. Die entsprechende Einstellung befindet sich in den Programmoptionen auf der Seite "Allgemein > Lieferart/Zahlweise". Dort kann pro Zahlweise eingestellt werden, ob diese im Mahnlauf berücksichtigt werden soll und wenn ja, ab welcher Mahnstufe. Bei der Zahlweise Lastschrift können Sie z. B. bei "ab Mahnstufe" eine 2 eintragen, so dass Offene Posten mit Lastschrift nicht gemahnt werden, Lastschrift-Retouren dann allerdings über den automatischen Mahnlauf abgearbeitet werden, sobald die erste Mahnung manuell gedruckt wurde.
Offene Posten mit ungebuchten Zahlungseingängen 
Offene Posten, bei denen über den Kontoauszugabgleich eine ungebuchte Zahlung zugeordnet ist, werden nicht in den Mahnlauf aufgenommen. Sie erhalten beim Start des Mahnlaufs eine Liste aller offenen Posten, die aus diesem Grund nicht in den Mahnlauf aufgenommen werden.