Aufträge in Fremdwährungen erstellen

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Aufträge in Fremdwährungen erstellen

Bei jedem Kunden und Lieferanten können Sie die Währung hinterlegen (Kartei Faktura), die dann in den Kundenauftrag bzw. die Lieferantenbestellung übernommen wird und dort auf der Kartei Kopfdaten noch geändert werden kann.

 

Die Währungen und Umrechnungskurse sind in den Programmoptionen auf der Seite “Währungskurse” ersichtlich. Für die dort eingetragenen Währungen kann der aktuelle Kurs über den Schalter Tageskurse von der EZB herunterladen via Internet aktualisiert werden. Alternativ können Sie den Kurs auch direkt im Auftrag eintragen.

 

Wenn für das Auftragsdatum noch kein Kurs vorhanden ist, wird er via Internet direkt von der EZB heruntergeladen.

 

Den Einzelpreis der Auftragsposition können Sie auch in der Fremdwährung eingeben. Sie müssen dafür zunächst die Spalte “FW-Einzelpreis” anzeigen lassen, indem Sie in den Programmoptionen auf der Seite “Aufträge > Anzeige” die Option “Einzelpreis in Fremdwährung” aktivieren.

 

Nach der Eingabe des Einzelpreises als Fremdwährung wird daraus automatisch der entsprechende Betrag in der Basiswährung berechnet (in Deutschland und Österreich €) und in die Spalte Einzelpreis geschrieben. Die Auftragssumme wird wie gewohnt in der Basiswährung (€) berechnet.

 

Um Rundungsprobleme zu vermeiden, wird nach Eingabe des Fremdwährungspreises der umgerechnete Euro-Einzelpreis intern mit mehr als zwei Nachkommastellen gespeichert.

 

Um die Fremdwährung auf den Druckformularen auszugeben, müssen Sie die "normale" Variable mit dem Zusatz “Fremdwaehrung” ins Drucklayout einbinden, also z. B. EPREISFREMDWAEHRUNG, GPREISFREMDWAEHRUNG, ENDBETRAGFREMDWAEHRUNG etc.

 

Falls die Fremdwährung mit einem anderen Dezimal- und Tausendertrennzeichen formatiert werden soll als Ihre Landeswährung (also z. B. bei USD 1,234.00 statt 1.234,00 €), können Sie die im Druckformular die Funktion LocCurr$() verwenden.

 

Beispiel:

LocCurr$(ENDPREISFREMDWAEHRUNG, "USA") ergibt 1,234.00