In der Listenansicht finden Sie im linken Bereich eine Liste mit vordefinierten Filtern, über die Sie die gewünschten Aufträge abhängig vom Status oder der Auftragsart schnell abrufen können.
So lassen sich z. B. mit einem Mausklick auf den Filter "unerledigte Angebote" alle offenen Angebote abrufen, zu denen weder eine Auftragsbestätigung, ein Lieferschein noch eine Rechnung geschrieben wurde.
Filter "komplett lieferbar" und "Lieferbar+bezahlt"
Über diese Filter können diejenigen Aufträge gelistet werden, die zum aktuellen Zeitpunkt auf Basis der vorhandenen Bestände und importierten Zahlungen vollständig lieferbar und bezahlt sind.
Ein lieferbarer Auftrag wird wie folgt ermittelt:
- Es handelt sich um eine Auftragsbestätigung oder Rechnung, die noch nicht gebucht oder erledigt ist.
- Es sind Positionen enthalten, die gebucht werden sollen und bei denen im Artikelstamm "Bestand führen" aktiviert wurde.
- Bei all diesen Positionen muss die Auftragsmenge im aktuellen Bestand vorhanden sein (<= Artikel.Bestand abzgl. Artikel.Reserviert, Bestellt-Menge wird nicht berücksichtigt).
- Bei aktivierter Rückstandsverwaltung werden Rückstände als Reservierungen berücksichtigt.
Ob ein Auftrag bezahlt ist, wird durch eine entsprechende Zuordnung im Fenster Kontoauszug-Abgleich ermittelt. Dort muss der vollständige Auftragswert entweder manuell oder automatisch einer oder mehreren Zahlungen zugeordnet sein.
Der Filter Lieferbar+Bezahlt kann auch direkt im Fenster Kontoauszug-Abgleich aufgerufen werden.
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Sie können sich in der Auftragsliste bei Bedarf weitere Spalten wie z. B. "gedruckt am" anzeigen lassen, siehe Kapitel Bildschirmlisten. |
