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Über den Menüpunkt Aufträge > Statistiken > Rechnungen/Zahlungen erhalten Sie eine Statistik basierend auf den im Auftragsmodul gespeicherten Rechnungen, die bereits gebucht wurden. Gutschriften werden in dieser Statistik vom Umsatz abgezogen, wenn der Wert der Gutschrift negativ ist.
Unterschied zur Umsatzstatistik basierend auf den Zahlungseingängen
Bei der Umsatzstatistik, die auf den Rechnungen beruht, basieren die Werte (Umsatz und Datum) auf die im Auftragsmodul gespeicherten Rechnungen, die bereits gebucht wurden. Bei der Umsatzstatistik nach Zahlungseingängen werden hingegen die Bruttowerte der Zahlungseingänge summiert. Als Datum wird dabei nicht das Rechnungsdatum, sondern das Zahlungsdatum verwendet.
Außerdem werden bei der Umsatzstatistik nach Rechnungen die Netto-Werte angezeigt, bei der nach Zahlungseingängen hingegen die Brutto-Beträge.
Jahr wählen
Beim Aufruf des Fensters wird automatisch das aktuelle Jahr (Systemdatum) angezeigt. Im Eingabefeld "Jahr" kann manuell jedes beliebige Jahr eingetragen werden.
Export
Über das Menü "Export" können die angezeigten Werte in eine Excel- oder HTML-Datei gespeichert und so z. B. in der Tabellenkalkulation weiterverarbeitet werden.
Über das Menü "Drücken" kann die angezeigte Grafik ausgedruckt werden.
Statistikwerte überprüfen
Die Werte der Umsatzstatistik nach Rechnungen basieren auf den gespeicherten und gebuchten Rechnungen, Barrechnungen und Gutschriften. Wenn die Werte der Umsatzstatistik nach Rechnungen für Sie nicht nachvollziehbar sind oder Sie der Meinung sind, dass diese falsch sind, können Sie für die betroffenen Monate eine Liste aller Rechnungen, Barrechnungen und Gutschriften ausdrucken. Rufen Sie dazu in der Auftragsbearbeitung das Menü Drucken > Liste auf.
Abweichungen zwischen der Liste und der Umsatzstatistik können verursacht werden durch:
•stornierte Rechnungen, Barrechnungen oder Gutschriften
•ungebuchte Rechnungen, Barrechnungen oder Gutschriften
•Aufträge, die auf der Liste fehlen.
Die Summe aller gebuchten Rechnungen, Barrechnungen und Gutschriften eines Monats sollte mit dem angezeigten Monatswert der Umsatzstatistik übereinstimmen.
Umsatzstatistik nach Zahlungseingängen
Hier erhalten Sie eine Statistik basierend auf dem Umsatz aller Zahlungseingänge, die im Modul "Offene Posten" als Zahlungseingang gebucht wurden oder im Auftragsmodul beim Druck einer Barrechnung automatisch als Zahlungseingang gebucht wurden. Die Statistik beruht ferner auf dem Datum des Zahlungseingangs.
Unterschied zur Umsatzstatistik basierend auf den Rechnungen
Bei der Umsatzstatistik, die auf den Rechnungen beruht, basieren die Werte (Umsatz und Datum) auf die im Auftragsmodul gespeicherten Rechnungen, die bereits gebucht wurden. Bei der Umsatzstatistik nach Zahlungseingängen werden hingegen die Bruttowerte der Zahlungseingänge summiert. Als Datum wird dabei nicht das Rechnungsdatum, sondern das Zahlungsdatum verwendet.
Außerdem werden bei der Umsatzstatistik nach Rechnungen die Netto-Werte angezeigt, bei der nach Zahlungseingängen hingegen die Brutto-Beträge.
Jahr wählen
Beim Aufruf des Fensters wird automatisch das aktuelle Jahr (Systemdatum) angezeigt. Im Eingabefeld "Jahr" kann jedes beliebige Jahr eingetragen werden.
Export
Über das Menü "Export" können die angezeigten Werte exportiert und so z. B. in einer Tabellenkalkulation weiterverarbeitet werden.
Über den Drucker-Schalter kann die angezeigte Grafik ausgedruckt werden. Falls Sie eine Liste mit den einzelnen Zahlungseingängen der Kunden benötigen, können Sie diese in der Offenen Posten-Verwaltung über den Menüpunkt Drucken > Zahlungseingänge erhalten.