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AMICRON-FAKTURA bietet Ihnen die Möglichkeit, häufig verwendete Buchungen als Buchungsvorlagen einzurichten, die dann beim Buchen per Auswahlliste in den Buchungsdialog übernommen werden können.

 

Buchung als Vorlage speichern

Jede Buchung, die Sie eingeben, können Sie gleich als Buchungsvorlage übernehmen, indem Sie den Schalter Als Vorlage speichern drücken. Anschließend öffnet sich das Fenster "Buchungsvorlage bearbeiten", in dem Sie ggfs. noch Änderungen vornehmen können und der Vorlage zur besseren Übersicht noch eine Kategorie zuordnen können.

 

Vorlagen bearbeiten

Um Buchungsvorlagen zu editieren oder neu anzulegen, müssen Sie zunächst im Fenster "Buchungen eingeben" den Schalter Vorlagen bearbeiten drücken.

 

Buchen aus dem Kontoauszugsabgleich

Die von der Bank importierten Kontoauszüge können im Modul Kontoauszug abgleichen über den Schalter Buchen an die Fibu übergeben werden. Um das Verbuchen wiederkehrender Zahlungen zu vereinfachen, können dabei ebenfalls die Buchungsvorlagen angewendet werden. Tragen Sie dazu in den Feldern Buchungstext, Auftraggeber und Betrag die passenden Werte ein, damit die angewählte Vorlage automatisch übernommen wird. Die passende Vorlage wird dann automatisch in die Buchung eingefügt, sobald aus dem Kontoauszug gebucht wird.

 

Sie müssen nicht alle drei Suchfelder füllen, es reichen ein bzw. zwei Felder. Sobald Sie mehrere Felder füllen, müssen alle Felder übereinstimmen, damit die Vorlage angewendet wird.