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(optionales Zusatzmodul, nur für Anwender in Deutschland)
Grundlagen
Mit dem Zusatzmodul "Fibu" können Sie in AMICRON-FAKTURA sowohl Ihre Auftragsbearbeitung als auch die wichtigsten Buchführungsaufgaben direkt in einem Programm erledigen.
Die Buchführung kann damit viel effizienter erledigt werden, als bei Verwendung eines zusätzlichen Buchhaltungsprogramms.
Das Buchhaltungsmodul in AMICRON-FAKTURA ist sowohl für kleinere als auch für mittlere Unternehmen geeignet, um die Buchführung in Verbindung mit der Warenwirtschaft abzubilden.
Unternehmen, die ihren Gewinn durch Vermögensvergleich (Bilanzierer) ermitteln, müssen in den Fibu-Einstellungen die Option „Sollversteuerung (Bilanzierung)“ wählen. Alle Standard-Reports und Auswertungen sind dementsprechend aufgebaut, die Ermittlung der Umsatzsteuerschuld erfolgt auf Grundlage der vereinbarten (und nicht der vereinnahmten) Entgelte.
Unternehmen, die ihren Gewinn aus dem Überschuss der Einnahmen über die Ausgaben ermitteln, wählen die Option „Istversteuerung (EÜR)“. Auch für diese Gruppe stehen Auswertungen – speziell die EÜR – zur Verfügung. Es wird davon ausgegangen, dass EÜR-Rechner ihre Umsatzsteuerschuld auf Grundlage der vereinnahmten Entgelte ermitteln.
Da die Zuordnung der Konten zu den Formularen von Jahr zu Jahr abweichen kann, empfehlen wir Ihnen, Ihr Programm stets auf dem aktuellen Stand zu halten.
Ein Wechsel zwischen den Gewinnermittlungsarten ist mit jedem neuen Wirtschaftsjahr möglich, das noch nicht bebucht wurde. Bei buchungstechnischen Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater.
Falls Ihr Steuerberater den Jahresabschluss durchführen soll, können Sie ihm die Buchhaltungsdaten jederzeit über die standardmäßig integrierte DATEV-Schnittstelle zur Verfügung stellen.
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Mitarbeiter, denen Sie keinen Einblick in die Buchhaltung gewähren möchten, können Sie über die Benutzerverwaltung den Zugriff sperren, indem Sie die Rechte "Global: Fibu..." deaktivieren. |
Fibu aktivieren
Erst wenn Sie die Fibu-Schnittstelle aktiviert haben, werden von AMICRON-FAKTURA automatisch Fibu-Buchungen erstellt, sobald Sie z. B. Rechnungen drucken oder Zahlungen eingeben (siehe Musterbuchungen). Falls Sie vergessen, die Schnittstelle zu aktivieren, ist es nicht möglich automatisch rückwirkende Fibu-Buchungen zu generieren.
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Damit niemand versehentlich die Fibu-Schnittstelle deaktiviert, können Sie dies in der Benutzerverwaltung über das Recht "Einstellungen: Schnittstelle zur Fibu deaktivieren" entsprechend unterbinden. |
Wirtschaftsjahr anlegen / wechseln
Sobald Sie AMICRON-FAKTURA zum ersten mal starten, wird Ihnen vorgeschlagen, ein Wirtschaftsjahr anzulegen. Das aktive Wirtschaftsjahr wird Ihnen stets in der Statuszeile angezeigt. Um das Wirtschaftsjahr zu wechseln, rufen Sie die Programmoptionen auf und wählen dort die Seite "Schnittstelle > integrierte Fibu > Wirtschaftsjahr" an. Im Feld aktuelles Wirtschaftsjahr können Sie das gewünschte Jahr aus der Liste auswahlen. Am Jahreswechsel müssen Sie ein neues Wirtschaftsjahr anlegen, was über den Schalter neues Wirtschaftsjahr anlegen möglich ist.
