In der Auswahlliste können Sie für jedes beliebige Eingabefeld wiederkehrende Texte hinterlegen, die sich bei Bedarf in das angewählte Eingabefeld einfügen lassen. Praktisch ist dies z. B. für Freifelder oder Bemerkungsfelder, für die Sie vordefinierte Eingabelisten und Texte erstellen möchten.
Texte im Auswahllistenfenster anlegen und auswählen
Aufruf der Auswahlliste
Bevor Sie die Auswahlliste aufrufen, müssen Sie den Eingabecursor in das Eingabefeld setzen, in das Sie Text einfügen möchten. Der Aufruf kann dann über die Tastenkombination STRG+B erfolgen.
Neuen Text in die Auswahlliste eintragen
Um einen neuen Text anzulegen, drücken Sie bitte den 
- Schalter oder die EINFG-Taste. In der Tabelle wird eine leere Zeile eingefügt, in die Sie die interne Bezeichnung und den Text eintragen können. Falls Sie z. B. für Bemerkungsfelder einen mehrzeiligen Text eintragen möchten, müssen Sie diesen im unteren Textfeld eingeben. Beim Text kann auch der Platzhalter #Datum verwendet werden, für den dann das Tagesdatum eingesetzt wird, sobald Sie den Text in ein Feld übernehmen.
Auswahl des Textes per Schalter
Der Schalter 
dient dazu, den angewählten Text auszuwählen und in das zuvor angewählte Eingabefeld einzufügen. Das Auswahllistenfenster wird dabei geschlossen. Die ENTER-Taste oder ein Doppelklick mit der linken Maustaste auf dem gewählten Text hat dieselbe Funktion.
Auswahl per Hotkey
Um die Auswahl des Textes so schnell und effizient wie möglich zu gestalten, können Sie jedem Text eine Taste zuordnen, die diesen Text automatisch auswählt, ohne dass Sie ihn erst mit den Pfeiltasten oder der Maus anwählen und [Auswahl] drücken müssen. Halten Sie dazu die STRG-Taste fest und drücken dann den in der Spalte "Hotkey" eingetragenen Buchstaben. Anschließend wird das Fenster geschlossen und der gewählte Text in das Eingabefeld eingefügt. Die Auswahl über Hotkey funktioniert nur, wenn das Auswahllistenfenster geöffnet ist.
Schließen ohne Auswahl
Um das Fenster zu schließen, ohne dass ein Text ausgewählt wird, drücken Sie entweder den Schließe-Schalter, ESC oder STRG+F4 oder führen einen Doppelklick auf das Systemmenü des Fensters aus.
Texte über Dropdownliste auswählen
Die Auswahlliste kann nicht in einem separaten Fenster angezeigt werden, sondern auch als Dropdownliste. Stellen Sie sich dazu in das Eingabefeld, in das Sie Text einfügen möchten. Drücken Sie dann STRG + Pfeil nach unten. Unterhalb des Eingabefeldes erscheint eine Liste mit allen Einträgen, die Sie für dieses Eingabefeld angelegt haben. Mit den Cursortasten können Sie nun den gewünschten Eintrag ansteuern und mit Return übernehmen. Falls Sie keinen Eintrag übernehmen möchten, drücken Sie die ESC-Taste. Die Auswahlliste wird dann geschlossen.