AMICRON-MAILOFFICE

AMICRON-MAILOFFICE 5 ist die intelligente Lösung für Kontakte, E-Mails, Terminplanung und Telefonie.

Beim gemeinsamen Einsatz von AMICRON-MAILOFFICE 5 und AMICRON-FAKTURA verfügen Sie über eine moderne und integrierte Lösung für Kontaktmanagement und Auftragsbearbeitung mit der Sie die Beziehungen zu Ihren Kunden und Interessenten weiter ausbauen können - denn stabile Kundenbeziehungen entscheiden im Internet-Zeitalter massgeblich über den Erfolg eines Unternehmens.

Die Grundlage: gemeinsame Datenbasis für Kontaktmanagement und Auftragsbearbeitung

AMICRON-MAILOFFICE 5 und AMICRON-FAKTURA arbeiten mit einem gemeinsamen Datenbestand, Sie müssen also nichts doppelt eingeben oder abgleichen. Bei der Installation erkennt AMICRON-MAILOFFICE 5, dass AMICRON-FAKTURA bereits installiert ist und richtet beide Programme so ein, dass Sie mit einem gemeinsamen Datenbestand arbeiten.

Alle bestehenden und neuen Adressen aus AMICRON-FAKTURA sind sofort in AMICRON-MAILOFFICE 5 verfügbar, so dass Sie gleich loslegen können.

(Ein gemeinsamer Datenbankzugriff ist mit der Vorgängerversion Amicron-Mailoffice 2.0 nicht möglich, da diese ein anderes Datenbankformat verwendet)

Für AMICRON-FAKTURA - Anwender: Holen Sie mehr aus Ihren Adressen heraus!

Wollten Sie schon immer einmal auf einfache Art und Weise Serienbriefe oder Serien-E-Mails an Ihre Kunden und Interessenten senden? Oder wissen, wer anruft, noch bevor Sie den Hörer abnehmen? Oder Adressen auf Wiedervorlage setzen? Oder Ihre Adressen mit Outlook synchronisieren? Dann sollten Sie AMICRON-MAILOFFICE 5 einsetzen!

Vorteile beim gemeinsamen Einsatz von AMICRON-FAKTURA und AMICRON-MAILOFFICE 5

•Erweitert Ihre Auftragsbearbeitung um ein leistungsfähiges E-Mail-Programm und einem Telefonprogramm mit Anbindung an die Kunden- und Lieferantendatenbank von AMICRON-FAKTURA.

•komfortabler Kalender mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht

•Erinnert automatisch an fällige Termine

•Erkennt bei Anrufen den Kunden anhand seiner Rufnummer und öffnet ein Fenster mit der Kundenadresse und den letzten Kontaktdaten.

•Zeigt bei eingehenden E-Mails gleich an, ob diese von bestehenden Adressen bzw. Kunden stammen.

•Verschafft zu jedem Kunden Übersicht über Kontakte, E-Mails, Serienbriefe und Aufgaben (Wiedervorlagen, Termine, Tätigkeiten).

•Verbessert die Zusammenarbeit mit den Kunden. Erleichtert Erstellung von Briefen, Faxen und E-Mail an Kunden.

•Verschafft Übersicht über Korrespondenz und Telefonkontakte mit einem Kunden.

•Ermöglicht Selektionen von Kundengruppen, z. B. für zielgruppengerechte Mailings.

•Serienbriefe und Serien-E-Mails können automatisch erstellt werden.

•Werbeaktionen lassen sich komfortabel konfigurieren und automatisiert ausführen

•Kundendaten können nach Outlook exportiert, von dort importiert oder synchronisiert werden.

•Über die Dublettenprüfung lassen sich doppelt vorhandene Adressen ermitteln.

•Verbessert Übersicht über die Tagesarbeit in der kollegialen Arbeit im Unternehmen.

•Stärkt die Zusammenarbeit mit den Kollegen.

•Dokumentiert sekundengenau die Telefonarbeit

•Verbessert die Arbeitsteilung und Arbeitssteuerung über Termin-, Uhrzeit-, Prioritäten- und Mitarbeiterzuordnung.

Aufträge und Bestellungen per E-Mail versenden

Mit AMICRON-FAKTURA können Sie Angebote, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Rechnungen per E-Mail versenden. Die erstellten E-Mails werden dabei entweder an ein beliebiges MAPI-fähiges E-Mail-Programm übergeben oder direkt an AMICRON-MAILOFFICE 5.

Wenn Sie die E-Mails an AMICRON-MAILOFFICE 5 übergeben, haben Sie zusätzlich die folgenden Vorteile:

•Die E-Mails werden automatisch mit der Kundenadresse verknüpft

•Sie finden die E-Mails direkt bei den Kundendaten wieder

•Als Ablage lässt sich ein beliebiger Gesendet-Unterordner vordefinieren