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(nur in der Professional-Version von AMICRON-FAKTURA enthalten)

 

Siehe auch:

Versand über DHL und DPD inkl. Versandscheindruck

 

AMICRON-FAKTURA bietet Ihnen die Möglichkeit, Aufträge im XML- oder Text-Format (CSV) zu exportieren.

 

Dies wird z. B. für die Schnittstelle zu den Versanddiensten genutzt. Die Versanddaten werden automatisch beim Erstellen des Auftrags an die jeweilige Versandsoftware übergeben und über das sogenannte Polling eingelesen. Hierfür benötigen Sie die Professional-Version von AMICRON-FAKTURA, da die Übergabe der Daten über die allgemeine Auftragsexport-Funktion gesteuert wird, die nur in der Professional-Version enthalten ist. Wenn Sie eine  Anbindung an die Versandsoftware einrichten möchten, können Sie von unserem technischen Support eine E-Mail anfordern, in der eine entsprechende Anleitung enthalten ist inkl. der sogenannten Definitionsdatei, über die das Übergabeformat für die Export-Schnittstelle konfiguriert wird.

 

Um einen Auftragsexport durchzuführen, rufen Sie das Menü Extras > Datenexport Aufträge auf. Dort können Sie über einen weiteren Menüpunkt wählen, ob Sie den aktuell angewählten Auftrag exportieren möchten oder alle aufgelisteten Aufträge.

 

Bei "aufgelistete Aufträge" haben Sie die Wahl, ob die Aufträge in eine Datei exportiert werden sollen oder ob für jeden Auftrag eine separate Datei erstellt werden soll.

 

Alternativ lassen sich Rechnungen beim Ausdruck auch automatisch in eine Datei exportieren. Entsprechende Einstellungen können Sie in den Programmoptionen unter Auftrag > Export vornehmen.

 

Über die Exportdefinition können Sie das Ausgabeformat der Exportdatei frei anpassen. Die Exportdefinition kann auch dazu verwendet werden, die erstellten Dateien in die eigene Datenbank zu importieren. Andere Anwender, die ebenfalls mit AMICRON-FAKTURA arbeiten, können die exportierten Auftragsdaten importieren, wenn zusätzlich zur Exportdatei die Exportdefinition vorliegt.