Die artikelrelevanten Einstellungen werden in der Artikelverwaltung über das Menü "Einstellungen > Programmoptionen" aufgerufen.
Nächste freie Artikelnummer
Die Artikelnummer wird bei der Neuanlage automatisch hochgezählt. Dabei wird automatisch die nächste freie Nummer eingetragen, die hier vorgegeben wird. Falls diese bereits an einen anderen Artikel vergeben wurde, wird die übernächste freie Nummer gewählt.
Artikelnr. in Großbuchstaben wandeln
Aktivieren Sie diese Option, wenn nach der Eingabe der Artikelnummer die Zeichen in Großbuchstaben umgewandelt werden sollen.
Bezeichnung in den Artikeltext übernehmen
Wenn Sie diese Option aktiviert haben, kann Ihnen dies bei der Neuanlage von Artikeln viel Tipparbeit ersparen. So wird nach der Eingabe der Artikelbezeichnung der eingegebene Text automatisch in den Text kopiert und kann dort von Ihnen noch ergänzt werden. Das Kopieren funktioniert auch bei bereits vorhandenen Datensätzen, wenn das Textfeld leer ist und eine Änderung in der Bezeichnung vorgenommen wird.
Nach EK-Preisänderung den VK-Preis neuberechnen
Wenn Sie den EK-Preis ändern, gibt es zwei Möglichkeiten:
a) Auch der VK-Preis erhöht sich, so dass Ihre Gewinnspanne erhalten bleibt.
b) Der VK-Preis bleibt unverändert, die Gewinnspanne wird neu berechnet.
Aktivieren Sie diese Option, falls bei Ihnen Möglichkeit a) der Regelfall ist oder deaktivieren Sie die Option, falls b) zutrifft.
Siehe hierzu auch im Kapitel "Preiskalkulation".
Bestands- und Umsatzbuchung durch Preiseinheit teilen?
Diese Option ist für Sie nur dann wichtig, wenn Sie bei Artikeln eine Preiseinheit eintragen. Dann kann über diesen Schalter eingestellt werden, ob die bei Bestands- und Umsatzbuchungen gebuchte Menge durch die Preiseinheit geteilt werden soll, oder nicht. Siehe auch: Artikelverwaltung, Feld Preiseinheit.
Bei der Verfügbarkeit die bestellte Menge mit einberechnen
Bei der Berechnung der verfügbaren Menge können Sie wählen, ob die bestellte Menge hinzugerechnet werden soll oder nicht. Diese Einstellung beeinflusst die Artikelmaske, die Verfügbarkeitsspalte in der Auftragsposition und auch die Prüfung bei der Mengeneingabe.
Standardaufschlag bei einem neuen Artikel oder bei leerem EK- und VK-Preis 
Tragen Sie hier bei Bedarf den Aufschlag ein, der bei neu angelegten Artikeln auf den Einkaufspreis addiert werden soll. Der Wert dient nur als Vorgabe und kann beim Artikel jederzeit geändert werden (Feld "plus"). Damit der Aufschlag auf den EK-Preis addiert wird, muss die obige Option "Nach EK-Peisänderung den VK-Preis neuberechnen" aktiv sein.
Bezeichnungen der Textschalter
Sie können pro Artikel bis zu vier unterschiedliche Textfelder verwenden, z. B. eins für deutschen Text, ein zweites für englischen, ein drittes für den Text im Online-Shop etc. In den Einstellungen können Sie festlegen, welche Bezeichnung dieses Felder erhalten sollen.
Feldbezeichnungen der Freifelder
Zu jedem Artikel sind mehrere Felder vorhanden, deren Bezeichnung von Ihnen frei gewählt werden kann. Tragen Sie hier die Bezeichnung dieser Freifelder ein. Wenn Sie die Felder ins Drucklayout einfügen möchten, müssen Sie die Feldnamen Freifeld1, Freifeld2 etc. verwenden. Eine Liste von vordefinierten Texten können Sie über die Auswahlliste einrichten.
Websuche 
Hier können die URLs der Suchdienste angepasst werden, die sich in der Artikelverwaltung über den Schalter Websuche aufrufen lassen.
Vorgaben für die Neuanlage
Bei der Neuanlage werden automatisch die Vorgaben aus dem Datensatz mit der Artikelnr. "0" (null ohne Anführungsstriche) in den neuen Artikel kopiert. Sie können also beim Artikel "0" die Werte eintragen, die Sie beim Neuanlegen als Standardwerte vorgegeben haben möchten und nicht mehr von Hand eintragen möchten. Siehe auch bei "allgemein gültige Bearbeitungsfunktionen".
Seriennummern
Nächste freie Seriennummer 
Wenn Seriennummern neu erstellt werden, kann der Seriennummernkreis entweder individuell für den Artikel hochgezählt werden oder aber ein globaler Seriennummernkreis verwendet werden, so dass dann über alle Artikel fortlaufende Seriennummern entstehen. Die nächste verwendete freie Seriennummer kann hier eingestellt werden.
Freifelder
Zu jeder Seriennummer gibt es Freifelder, deren Bezeichnung Sie hier einstellen können.
Preisgruppen
Auf der Seite Artikel > Preisgruppen lassen sich die Preisgruppen bearbeiten, siehe dazu Kapitel Preisgruppen.