Allgemein gültige Bearbeitungsfunktionen

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Allgemein gültige Bearbeitungsfunktionen

Neuanlage eines Datensatzes

Die Neuanlage eines Datensatzes ist möglich per:

 

- Schalter

Menü Bearbeiten > Neu

EINFG - Taste.

 

Zuerst muss bei dem neuen Datensatz die vom Programm vorgeschlagene Nummer bestätigt werden. Bei der Neuanlage wird automatisch die im Menü Einstellungen > Programmoptionen eingetragene nächst höhere freie Nummer vorgeschlagen, die Sie einfach mit der Enter-Taste bestätigen können. Die vorgeschlagene Nummer kann aber auch geändert werden. Wenn z. B. die Nummer 1000 vorgeschlagen wird, Sie aber 2000 eintragen möchten, geben Sie diese einfach ein. Damit bei der nächsten Neuanlage automatisch die nächst höhere Nummer ab 2000 vorgeschlagen wird, müssen Sie diese im Menü Einstellungen > Programmoptionen eintragen.

Die Nummern müssen eindeutig vergeben werden, es darf also keine Datensätze geben, die eine identische Nummer tragen. AMICRON-FAKTURA überprüft dies bei der Eingabe.

 

Vorgaben für neue Datensätze einstellen

Bei der Neuanlage werden automatisch die Vorgaben aus dem Datensatz mit der Nummer "0" (null eingeben ohne Anführungsstriche) in den neuen Datensatz kopiert. Sie können also beim Datensatz "0" die Werte eintragen, die Sie beim Neuanlegen als Standardwerte vorgegeben haben möchten und nicht mehr jedes Mal von Hand eintragen wollen.

 

Löschen eines Datensatzes

Ein Datensatz kann gelöscht werden entweder per

 

- Schalter

Menü Bearbeiten > Löschen

Tastenkombination STRG+ENTF

 

Anschließend erscheint eine Sicherheitsabfrage, ob der angewählte Datensatz wirklich gelöscht werden soll. Erst wenn Sie diese Abfrage mit "ja" bestätigen wird der Datensatz gelöscht. Die Löschfunktion kann nicht wieder rückgängig gemacht werden. Das Löschen kann über die Benutzerrechte für einzelne Benutzer gesperrt werden.