Im Kalendermanager können ein oder mehrere Kalender angezeigt werden. Die "Kalender-Optionen" beziehen sich global auf die Arbeit mit dem Kalendermanager und nicht auf einen einzelnen Kalender. Wenn Sie die Einstellungen eines einzelnen Kalenders bearbeiten möchten, rufen Sie bitte die Kalendereigenschaften auf.
Standardkalender für neue Termine
Wählen Sie den Kalender aus, der standardmäßig für neue Termine verwendet werden soll, wenn Sie einen Termin außerhalb der Kalenderansicht (z. B. über die Kundenverwaltung) anlegen möchten. In der Auswahlliste werden Ihnen alle lokalen eigenen Kalender, sowie auch die für Sie mit Schreibberechtigung freigegebenen Kalender anderer Benutzer angezeigt.
Diese Einstellung dient nur als Vorgabewert. Sie können später bei der Anlage oder nachträglichen Ändern eines Termins eine spezifische Auswahl treffen, ob der jeweilige Termin auf einem oder mehreren Kalendern erscheinen soll.
Arbeitswoche
Standardmäßig sind die Tage Montag bis Freitag als Arbeitswoche festgelegt. Unterliegt Ihre persönliche Arbeitswoche anderen Kriterien, wählen Sie bitte die Tage, die für Sie Arbeitstage darstellen. Sie können dabei eine beliebige Auswahl treffen, z. B. Montag, Dienstag, Donnerstag, Freitag, Samstag.
Arbeitszeiten
Die Arbeitszeiten können nur für die komplette Arbeitswoche definiert werden. Sofern Sie an einigen Tagen früher beginnen, oder an anderen später Feierabend machen, legen Sie hier die früheste Arbeitsanfangszeit und die spätestes Arbeitsendzeit fest; oder geben Sie Ihre Kernarbeitszeit an und verzichten Sie auf das Setzen der Option "nur Arbeitszeiten anzeigen".
Nur Arbeitszeiten anzeigen
Aktivieren Sie die Option "nur Arbeitszeiten anzeigen", wenn der Zeitraum vor und nach der eingestellten Arbeitszeit ausgeblendet werden soll.
Ansichtsoptionen
Feiertag im Kalender als Infotext anzeigen
Wenn diese Option aktiviert ist, wird Ihnen in der Wochen- und Monatsansicht der Name eines jeweiligen Feiertages links unten im Areal des Tages angezeigt:
In der Tages- oder Arbeitswochenansicht finden Sie den Infotext über dem Uhrzeitbereich, also dort, wo auch Ganztagestermine und optional Aufgaben, Geburtstage, Liefertermine und Vorlagen angezeigt werden.
Die Ermittlung der Feiertage richtet sich nach dem Ländereintrag in den Programmoptionen.
Kalenderwoche im Infobereich anzeigen
Bei Terminplanungen ist es oftmals wichtig zu wissen in welcher Kalenderwoche der Termin liegt. Deshalb können Sie diese Information direkt über den Kalendern anzeigen lassen.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird beim Öffnen des Kalenders automatisch zum aktuellen Datum gesprungen und die Termine des heutigen Tages angezeigt. Deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie es bevorzugen, dass der beim letzten Öffnen des Kalenders angewählte Tag angezeigt wird.
Anzeige der Monatszahl und der Wochennummern im Navigationskalender
Aktivieren Sie diese Option, wenn diese Werte im Navigationskalender angezeigt werden sollen.
Aufgabe, Geburtstage, Liefertermine im Kalender anzeigen
Klicken Sie auf diesen Link um die Einstellungen für die Aufgaben, Geburtstage und Liefertermine zu ändern.
Vorlagen im Kalender anzeigen
Klicken Sie auf diesen Link um die Einstellungen für die Anzeige der Vorlagen im Kalender zu ändern.
Ausrichtung
Wählen Sie, ob Sie die Kalenderanzeige links oder rechts des Navigationskalenders angezeigt werden soll.
Zeitraum für initial zu ladende Kalendereinträge
Optimieren Sie die Ladezeiten für Termine indem Sie den Datumsbereich für eingängig zu ladende Einträge festlegen.
Weitere Zeitzone
Haben Sie viele geschäftliche Kontakte nach Übersee oder in ein Ausland, das sich in einer anderen Zeitzone als der Ihrigen befindet? Dann kann es von Vorteil sein, eine weitere Zeitzone im Blick zu haben. Schlägt Ihnen Ihre Kontaktperson z. B. einen Telefontermin für eine bestimmte Uhrzeit seines Landes vor, können Sie einfach und ohne aufwendige Berechnungen die Uhrzeit des Termins in Ihrem Land ermitteln.