Jede E-Mail kann einer Adresse zugeordnet werden, um so z. B. schneller die Adress- und Kontaktdaten des Absenders aufrufen zu können und damit automatisch mit der persönliche Anrede geantwortet wird. Beim Senden und Empfangen werden E-Mails automatisch der zugehörigen Adresse zugeordnet. Da dies jedoch nicht immer vollautomatisch erfolgen kann, weil z. B. bei der Adresse noch keine E-Mail-Adresse gespeichert wurde, haben Sie auch die Möglichkeit, manuell eine Adresse zu verknüpfen.
E-Mails manuell einer Adresse zuordnen
Eine E-Mail kann durch Klick auf den Link „Adresse zuordnen“ dem passenden Kunden zugeordnet werden. Falls ein Lieferant oder Mitarbeiter zugeordnet werden soll, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf den Link klicken. Alternativ können Sie auch den Menüpunkt Aktionen > Adresse zuordnen aufrufen.
Es öffnet sich anschließend die Listenansicht des Adressfensters. Suchen Sie sich dort die Adresse, die Sie zuordnen möchten heraus und klicken Sie auf die Schaltfäche 
.
E-Mails automatisch einer Adresse zuordnen
Im E-Mail-Center können Sie sämtliche gespeicherten E-Mails, die noch keiner Adresse zugeordnet sind, automatisch einer Adresse zuordnen lassen. Wählen Sie dazu das Menü Aktionen > Automatische Adresszuordnung.
AMICRON-MAILOFFICE 5 durchsucht die E-Mail-Felder Von, An, CC und BCC dann nach einer möglichen Übereinstimmung mit den E-Mail-Adressen, die in Ihrer Adressdatenbank gespeichert sind. Bei E-Mails, die über diese Felder nicht zugeordnet werden können, wird zusätzlich versucht über die im E-Mail-Text angegebenen Adressen (z. B. E-Mail= Abc@Absender.de oder mailto:ebaykaeufer@gmx.de) eine Zuordnung zu finden. Bereits vorhandene Adresszuordnungen werden bei der automatischen Zuordnung nicht verändert.
Zuordnung aufheben
Wenn die zugeordnete Adresse z. B. falsch ist, kann die Verknüpfung mit dieser Adresse aufgehoben werden. Wählen Sie dazu das Menü Aktionen > Zuordnung aufheben.
Zugeordnete Adresse aufrufen
Um die zugeordnete Adresse aufzurufen, können Sie entweder mit der Maus auf den Adressnamen klicken, Strg+Q drücken oder den Menüpunkt Aktion > Adresse anzeigen aufrufen.
Alle E-Mails auflisten, die einer bestimmten Adresse zugeordnet wurden
In der Adressverwaltung kann über den Schalter E-Mails eine Liste aller E-Mails angezeigt werden, die der angewählten Adresse zugeordnet wurden.