Adresse neu anlegen

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Adresse neu anlegen

Adressdaten manuell eingeben

Um zu einer E-Mail eine neue Adresse zu erstellen, gehen Sie am besten wie folgt vor:

 

Wählen Sie zunächst die E-Mail an, zu der Sie eine neu Adresse anlegen möchten.

Klicken Sie anschließend auf den Link Adresse erstellen, der sich rechts neben den Kopfzeilen befindet:

 

Alternativ können Sie auch den Menüpunkt Aktionen > Adresse erstellen aufrufen oder den entsprechenden Schalter klicken.

 

Es wird dann eine neue Adresse angelegt, die automatisch der E-Mail zugeordnet wird. Um die neue Adresse überprüfen zu können, wird diese automatisch angezeigt und kann ggfs. nachbearbeitet werden.

 

Vorname und Name werden automatisch aus dem E-Mail-Absender ermittelt, sofern diese nicht bereits im E-Mail-Text enthalten sind (siehe unten). Wenn ermittelt werden kann, ob es sich um einen weiblichen oder männlichen Vornamen handelt, wird auch die Anrede und Briefanrede automatisch ermittelt.

 

Adressdaten bei Neuanlage aus dem E-Mail-Text übernehmen

Mit AMICRON-MAILOFFICE 5 ist es möglich, die Adressdaten aus dem E-Mail-Text auszulesen und automatisch in die passenden Adressfelder zu übernehmen. Dies ist z. B. sinnvoll, wenn auf Ihrer Internet-Homepage ein Kontaktformular zur Verfügung steht, in dem Interessenten ihre Adresse eintragen können. Wenn diese Adresse nun per E-Mail an Ihre Adresse geschickt wird, kann sie automatisch in die Adressenverwaltung übernommen werden.

 

Zu einer einzelnen E-Mail eine Adresse anlegen

Wählen Sie zunächst die E-Mail an, die die Adressdaten enthält.

Klicken Sie anschließend auf den Link Adresse erstellen oder wählen das Menü Aktionen > Adresse erstellen.

Eine Adresse wird aus den vorhandenen Daten der E-Mail generiert und Ihnen in einem separaten Fenster zur weiteren Bearbeitung angeboten.

 

Zu allen markierten E-Mails Adressen anlegen

Wenn Sie mehrere E-Mails haben, die jeweils eine neue Adresse beinhalten, können Sie diese E-Mails einfach markieren und dann die Adressen für alle markierten E-Mails über das Menü Aktionen > Adresse erstellen aus den Daten der jeweiligen E-Mail anlegen lassen.

 

Tipp:

Die Vorgabewerte für den neuen Adressdatensatz stammen aus dem Datensatz mit der Nummer  "0". (Null)

 

Voraussetzungen für das Auslesen der Adresse aus dem E-Mail-Text

Damit die Adresse automatisch ermittelt werden kann, muss im E-Mail-Text zeilenweise der einzelne Feldname aus der Adressdatenbank von AMICRON-MAILOFFICE 5 gefolgt von einem Gleichheitszeichen und dem Feldinhalt stehen.

 

Die allgemeine Syntax lautet:

{Feldname}=[Feldinhalt]

 

Beispiel:

Anrede=Herr

Vorname=Pattrick

Name=Steward

 

Alle Feldnamen dürfen im E-Mail-Text vorkommen und werden beim Anlegen der Adresse in das gleichnamige Datenbankfeld geschrieben. Eine Liste der gültigen Feldnamen finden Sie in der Beschreibung der Datenbankfelder.

 

Gruppenzuweisungen

Die E-Mail-Zeilen, die mit "btn_" beginnen, werden in die Gruppenzuordnung übernommen (nur das was nach "btn_" folgt), sofern "=ON" auf die Gruppe folgt.

 

So wird z. B. durch die Zeilen

btn_Prospekt=ON

btn_Rückruf=ON

bei der Gruppe "Prospekt;Rückruf" eingetragen.

 

Wurde keine solche Eintragung gefunden, wird nach "Gruppe=" gesucht.

Die E-Mail-Zeilen, für die es keine passenden Felder in der Adressdatei gibt, werden an das Ende der Bemerkung angehängt, z. B. "KontaktWoher=Google Suche".