Datenfelder einer Auftragsposition

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Datenfelder einer Auftragsposition

Hinweis: Weitere Positionsfelder können Sie über den Schalter Details aufrufen. Weitere Infos finden Sie im Kapitel "Feldbeschreibungen".

 

Artikelnr.

Per Eingabe der Artikelnr. kann der Artikel aus den Artikelstammdaten in den Auftrag übernommen werden. Wenn die Nummer dort nicht vorhanden ist, erscheint ein Warnhinweis, der sich in den Auftragseinstellungen abstellen lässt. Alternativ zur Eingabe der Artikelnummer können Sie hier auch die EAN-Nummer eingeben. Sofern diese in den Artikelstammdaten gefunden wird, wird automatisch der passende Artikel in den Auftrag übernommen.

 

Bezeichnung

Die Bezeichnung wird automatisch in das Textfeld der Position kopiert, wenn das Textfeld leer ist. Dies setzt voraus, dass in den Artikeleinstellungen die Option „Bezeichnung in den Text übernehmen" aktiviert wurde.

 

Text

Dieses (fast) beliebig lange Textfeld ist die Ergänzung zu der entsprechenden Bezeichnung der Position und wird standardmäßig beim Auftragsausdruck ausgegeben, sofern Sie die mitgelieferten Originalformulare verwenden.  Die Bezeichnung wird bei der Neuanlage automatisch in den Text kopiert, wenn diese Einstellung in den Artikeleinstellungen aktiviert wurde und das Textfeld leer ist.

Das Textfeld kann per Mausklick oder über ALT+T aufgerufen werden. Mit der TAB-Taste gelangen Sie zurück in die Positionsliste.

 

Sie können die Größe des Eingabefeldes anpassen, indem Sie die Größe der Auftragspositionstabelle verändern. Bewegen Sie dazu den Mauszeiger an den unteren Rand der Tabelle. Wenn sich die Darstellung des Mauszeigers verändert, können Sie die Tabelle nach oben bzw. unten ziehen. Das Textfeld wird dann automatisch größer bzw. kleiner.

Alternativ können Sie das Textfeld mit STRG+O in einem vergrößerten Editierfenster öffnen.

 

 

Einheit

Tragen Sie in dieses Textfeld die Einheit des Artikels oder der Leistung ein. z. B. Stück, Liter, kg, m, Std. etc.

 

Menge

Hier wird die Verkaufsmenge des Artikels oder der Leistung eingetragen. Wenn es sich bei dem Auftrag um eine Gutschrift handelt, müssen Sie die Menge als negativen Wert eingeben, also mit einem führenden Minus-Zeichen.

 

Rückstand / bislang geliefert

Diese beiden Spalten werden nur dann angezeigt, wenn die Rückstandsverwaltung aktiviert wurde.

 

Verfügbar

Damit bei den Auftragspositionen der verfügbare Bestand angezeigt wird, müssen Sie in den Programmoptionen auf der Seite Aufträge > Anzeige folgende Option aktivieren: "Verfügbarer Bestand in der Auftragsposition anzeigen".

 

Lager

Wählen Sie hier das Lager, aus dem die Menge gebucht werden soll. Ob das Feld angezeigt wird oder nicht, kann in den Einstellungen festgelegt werden. Wenn Sie das Feld angewählt haben, können Sie mit F2 die Auswahlliste aktivieren. Dabei wird für jedes Lager der Bestand angezeigt, der von diesem Artikel in dem jeweiligen Lager verfügbar ist. Wenn es sich bei der Auftragsposition um einen Artikel handelt, für den kein Bestand geführt wird (z. B. eine Dienstleistung), erscheint die Angabe "kein Lagerartikel".

 

Ser.Nr.  

In diese Spalte wird Ihnen die Anzahl der noch fehlenden (nicht zugeordneten) Seriennummern angezeigt. Drücken Sie auf den Schalter "Seriennummern wählen", um Seriennummern zu erzeugen und um sie der Auftragsposition zuzuordnen.

 

Einzelpreis

Der Verkaufspreis des Artikels oder der Leistung. Je nachdem, ob Sie im Auswahlfeld "Steuer" die Einstellung "inkl.", "zzgl." oder ohne gewählt haben, wird der Einzelpreis hier als Bruttowert, also inkl. Steuer, oder als Nettowert exkl. Steuer angezeigt. Falls Sie eine Preiseinheit eingetragen haben (auf der Kartei "Position einzeln"), müssen Sie beachten, dass der Einzelpreis pro Preiseinheit gilt. Der Gesamtpreis berechnet sich dann aus der folgenden Formel: Verkaufsmenge / Preiseinheit x Einzelpreis.

Wenn es sich bei der Auftragsposition um einen Artikel handelt, der im Artikelstamm vorhanden ist, können Preisänderungen, die in diesem Preisfeld durchgeführt werden, auch in den Artikelstamm zurückgeschrieben werden. Diese Einstellung ist im Menü "Einstellungen > Programmoptionen" änderbar.

Die Anzahl der Nachkommastellen können Sie ebenfalls in den Einstellungen festlegen.

 

Gesamtpreis

Der Gesamtpreis wird automatisch aus der Menge multipliziert mit dem Einzelpreis unter Berücksichtigung der Preiseinheit berechnet. Wenn ein Rabatt eingegeben wurde, wird beim Gesamtpreis bereits dieser Rabatt abgezogen.

 

Rabatt%

Die Vorgabe wird aus dem Rabattfeld der Kopfdaten übernommen. Damit bei allen Auftragspositionen der Rabatt auf einen bestimmten Wert geändert wird, reicht es, diese Änderung im Rabattfeld der Kopfdaten einzutragen. Der neue Rabatt wird dann nach Abfrage automatisch bei allen Auftragspositionen eingetragen.

Über das Benutzerrecht "Aufträge > Rabatte ändern" können Sie für bestimmte Benutzer die Änderung von Rabatten sperren.

 

St.

In dieser Spalte wird das Steuerkürzel eingetragen. 0 ist das Steuerkürzel für steuerfreie Artikel, 1 steht für den ersten Steuersatz und 2 für den zweiten. Für welchen Steuersatz dieses Kürzel steht, erfahren Sie im Menü Einstellungen > Programmoptionen im Bereich Steuersätze. Der Steuersatz wird bei Übernahme eines Artikels in den Auftrag automatisch aus den Artikelstammdaten übernommen. Wenn es sich bei der gewählten Adresse um eine Auslandsadresse handelt, wird in der Spalte "St." automatisch der passende Steuersatz für Lieferungen in die EU bzw. ins sonstige Ausland eingetragen. Beachten Sie hierzu die Einstellungen für die Länderzuordnung in den Programmoptionen unter System > Einstellungen 2/2.

Wenn Sie eine Auftragsposition anlegen und keinen Artikel übernehmen, wird der Steuersatz eingetragen, den Sie unter Aufträge > Einstellungen > Steuersatz für Auftragspositionen festgelegt haben.

 

FW-Einzelpreis

In dieser Spalte wird der Einzelpreis in der beim Auftrag gewählten Fremdwährung angezeigt. Sie können den Fremdwährungsbetrag hier bei Bedarf direkt eingeben. Er wird dann in die eingestellte Basiswährung umgerechnet. Diese Spalte ist nur sichtbar, wenn sie in den Programmoptionen auf der Seite Aufträge > Anzeige aktiviert wurde.