Aufträge ausdrucken

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Aufträge ausdrucken

Drucken eines einzelnen Auftrags

Nachdem Sie einen Auftrag erstellt haben, soll er in der Regel auch sofort ausgedruckt werden. Wählen Sie hierzu den Menüpunkt Drucken an. In diesem Menü können Sie zwischen einer der folgenden Auftragsarten wählen:

 

Angebot

Auftragsbestätigung

Lieferschein

Rechnung

Barrechnung

Gutschrift

 

Anschließend öffnet sich das Formularfenster mit allen vorhandenen Formularen, die für den gewählten Auftragstyp vorhanden sind.

Was Sie bisher von einem Auftrag ausgedruckt haben, steht im Auftragsfenster ganz rechts in der Zeile mit der Auftragsnummer. Die Abkürzungen "AG", "AB", "LS", "RG", "RB", "GS" zeigen Ihnen an, dass Sie von dem Auftrag bereits ein Angebot, eine Auftragsbestätigung, einen Lieferschein, eine Rechnung, Barrechnung oder eine Gutschrift gedruckt haben (sofern Sie die Anzeige in den Auftragseinstellungen aktiviert haben). Der Schalter "OP" zeigt, ob für diesen Auftrag ein offener Posten vorhanden ist.

 

Drucken mehrerer Aufträge auf einmal

Wenn Sie viele Aufträge schreiben oder Sammelrechnungen generieren, kann es lästig werden, jeden Auftrag einzeln auszudrucken oder per E-Mail zu versenden. Deshalb können Sie auch mehrere Aufträge auf einmal drucken, um sie später (z. B. am Ende einer Arbeitssitzung) alle auf einmal auszudrucken. Wählen Sie dazu im Menü Drucken den Unterpunkt "Markierte Aufträge drucken" oder "Aufgelistete Aufträge drucken".

 

Markierte Aufträge ausdrucken

Ein Auftrag wird über das Schaltfeld  markiert. Bevor Sie Aufträge neu anlegen und anschließend alle markierten ausdrucken, ist es sinnvoll, zuvor die Markierung bei allen anderen Aufträgen zu entfernen. Wählen Sie dazu den Menüpunkt Bearbeiten > alle Markierungen aufheben. Sobald Sie alle gewünschten Aufträge markiert haben, wählen Sie im Menü Drucken den Unterpunkt "Markierte Aufträge drucken". Die Markierungen werden nach dem Ausdruck nicht entfernt, so dass Sie z. B. noch für alle markierten Aufträge die Adressenetiketten oder eine Auftragsliste drucken können.

 

Bitte beachten:

Die Markierungen werden von AMICRON-FAKTURA individuell pro Benutzer gespeichert. Wenn Sie das Programm also im Netzwerk oder mit mehreren Anwendern einsetzen, sind die Markierungen nur für den angemeldeten Benutzer sichtbar und nicht für Ihre Kollegen. So wird vermieden, dass Markierungen unabsichtlich von anderen Benutzern gesetzt oder entfernt werden.

 

Auftragsexport beim Drucken

Wurde in den Programmoptionen der automatische Export bzw. die Versandübergabe anhand der Auftragsart bzw. Lieferart aktiviert, so erscheint im Druckdialog eine Option "Auftragsexport / Paketdienst". Ist der Export bei diesem Ausdruck nicht erwünscht, so können Sie diese Option deaktiveren.