Ansprechpartner importieren

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Ansprechpartner importieren

Sie haben die Möglichkeit zu jedem Kunden beliebig viele Ansprechpartner zu hinterlegen.

 

Ansprechpartner können über den Menüpunkt Extras > Datenimport > Ansprechpartner aus einer externen Datei eingelesen werden.

 

Die Importdatei muss wie folgt aufgebaut sein:

pro Zeile ein Ansprechpartner

jede Zeile muss eine vorhandene Kundennummer enthalten

 

Beispiel:

Anrede Vorname Name Kundennr

Herr Hans Muster  12001

Frau Berta Beispiel  12001

Herr Ralf Zukowski  29999

Frau Maja Beine  14000

Herr Kai Schulte  14000

 

Die importierte Kundennummer muss der Ziel-Spalte Adressnr. zugeordnet werden. Der Ansprechpartner kann nur dann importiert werden, wenn es zu der Kundennummer bereits einen passenden Kunden gibt. Wenn die importierte Kundennummer nicht gefunden wird, erscheint im Protokoll der Fehler "Die zugeordnete Adressnummer xxxxx des Ansprechpartners wurde nicht gefunden".

 

Wenn die importierten Ansprechpartner nicht den Kunden sondern den Lieferanten zugeordnet werden sollen, müssen Sie beim Import auf der Seite "Mappings" im Feld "Art" den Wert "L" eintragen (Spalte "Quelle"), damit die Adressnummer bei den Lieferanten gesucht und gefunden wird.