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Bevor Sie E-Mails senden und empfangen können, müssen Sie ein E-Mail-Konto einrichten.
Zuvor sollten Sie prüfen, ob Sie alle benötigten Zugangsdaten vom Provider zum Einrichten des Kontos zur Verfügung haben. Nutzen Sie ein E-Mail-Konto eines Internetdienstanbieters, über den man auch auf das Internet zugreift, wie z. B. T-Online, 1&1 oder einem Freemail Anbieter wie WEB.DE oder GMX, findet man alle Informationen, die man benötigt um das entsprechende Konto einzurichten, in der Anmeldebestätigung des Anbieters. Wurde Ihnen von Ihrer Firma, einer Schule oder einer sonstigen Organisation ein E-Mail-Konto eingerichtet, können Sie dieses ebenfalls über AMICRON-MAILOFFICE 5 nutzen. Erfragen Sie die nachfolgend aufgelisteten benötigten Angaben beim Netzwerkadministrator oder technischen Service.
Um ein neues Konto anzulegen rufen Sie zunächst das E-Mail-Center auf und wählen dort den Menüpunkt Extras > Konten und drücken in dem sich öffnenden Fenster den Schalter Neues Konto.
Benutzer/Eigentümer (nur für Benutzer mit Administrator-Rechten)
Als Benutzer mit Administrator-Rechten haben Sie die Möglichkeit, anderen Benutzern E-Mail-Konten einzurichten.
Legen Sie zunächst fest, ob dieses E-Mail-Konto nur einem, oder mehreren Benutzern zugänglich sein soll.
Auf ein öffentliches E-Mail-Konto können mehrere Benutzer zugreifen. Haben Sie diese Option aktiviert, wählen Sie nun, welchen Benutzern Sie dieses Konto freischalten möchten.
Anderenfalls wählen Sie bitte den Benutzer aus der Liste aus, für den das neue Konto gelten soll.
Weitere Infos finden Sie im Kapitel "E-Mail-Konten für Mitarbeiter einrichten/ändern"
Hier geben Sie Ihren Namen ein, der dem Empfänger Ihrer E-Mail als Absendername angezeigt werden soll. Der Absendername muss nicht Ihrer E-Mail-Adresse entsprechen, Sie können z. B. "E. Meisenkaiser" eingeben, "Brotback GmbH" oder auch "Brotback GmbH, E. Meisenkaiser".
Hier muss Ihre vollständige E-Mail-Adresse eingegeben werden, z. B. E.Meisenkaiser@IhreFirma.de
Typ des Posteingangsservers
Geben Sie den Typ des Posteingangsservers an, wählen Sie dabei zwischen POP3 und IMAP. Bedenken Sie, dass nicht alle Mailserver das IMAP4-Protokoll unterstützen.
Server für Posteingang (POP3 oder IMAP)
Geben Sie hier den Server für den Posteingang ein. Wenn Sie z. B. ein T-Online Konto nutzen, müssen Sie folgendes eingeben: popmail.t-online.de
Server für den Postausgang (SMTP)
Hierbei handelt es sich um den Server, über den die E-Mails verschickt werden. Wenn Sie z. B. T-Online als Mailserver verwenden wollen, geben Sie hier folgendes ein: smtpmail.t-online.de
Hinweis:
Für viele gängige E-Mail-Provider wird hier bei der Neuanlage eines Kontos schon automatisch anhand der E-Mail-Adresse der passende Server vorgeschlagen. Wenn Sie auf einen Mailserver zugreifen möchten, der sich im Netzwerk befindet, müssen Sie hier die IP-Adresse des Computers eingeben, auf dem der Mailserver installiert wurde.
POP3- bzw. IMAP-Kontoname
Der Kontoname ist in der Regel immer abhängig vom Provider. Von diesem erhalten Sie die Auskunft, unter welchem Kontonamen Sie sich anmelden müssen, um E-Mails senden und empfangen zu können.
Kennwort
Damit Sie das Kennwort nicht bei jedem Senden und Empfangen immer wieder neu eingeben müssen, tragen Sie hier das Kennwort Ihres E-Mail Kontos ein.
Bitte geben Sie die Art der Verbindung zum Senden und Empfangen von E-Mails an.
Wenn Ihr Computer über das Netzwerk oder DSL einen Zugang zum Internet eingerichtet bekommen hat, oder wenn der Mailserver, auf den Sie über das neue E-Mail-Konto zugreifen möchten, sich im lokalen Netz befindet, wählen Sie bitte LAN-Verbindung.
Für den Fall, dass eine DFÜ-Verbindung hergestellt werden soll, wenn lokal nicht auf das Netzwerk zugegriffen werden kann, aktivieren Sie bitte zusätzlich die Option DFÜ-Verbindung herstellen, falls kein Netzwerk verfügbar ist.
Kann der Mailserver nur über eine DFÜ-Verbindung angesprochen werden, wählen Sie bitte DFÜ-Verbindung. In diesem Fall wird vor jedem Senden/Empfangen über dieses Konto eine DFÜ-Verbindung hergestellt. Erst anschließend wird AMICRON-MAILOFFICE 5 versuchen auf den Mailserver zuzugreifen.
Siehe auch: Internet-Zugang einrichten
Einige IMAP-Server speichern alle Nachrichten-Ordner (Mailboxen) unter einem Stammordner ab, z. B. INBOX. Geben Sie den Stammordnerpfad Ihres IMAP-Servers
an. Lassen Sie den Eintrag leer, wenn Ihr IMAP-Server auch außerhalb von INBOX Nachrichten-Ordner zulässt.
Synchronisation mit dem IMAP-Server
Bitte wählen Sie, ob bei dem ersten Synchronisationsvorgang alle E-Mails vom IMAP-Server geladen werden sollen, oder nur die der letzten Tage/Wochen/Monate...
Bei allen weiteren Synchronisationsvorgängen mit Ihrem IMAP-Server werden stets nur die neu in die Mailbox hinzugekommenen E-Mails geladen.
Alle E-Mails, die über dieses Konto empfangen werden, können in einem bestimmten Ordner abgelegt werden, den Sie hier auswählen können (siehe dazu auch im Kapitel "Regeln").
Zum Schluss geben Sie dem Konto noch einen Namen. Dieser Name wird nur im E-Mail-Programm zum Zugriff auf das Konto benötigt und kann beliebig gewählt werden, muss jedoch eindeutig sein.
Nach der Eingabe des Kontonamens ist das Konto fertiggestellt. Sie müssen nur noch "Fertigstellen" anklicken und das E-Mail Konto ist angelegt. Wenn Ihr Internetzugang bereits eingerichtet ist, können Sie über dieses Konto E-Mails senden und empfangen.
Falls Sie über mehrere E-Mail-Adressen verfügen, müssen Sie für jede Adresse ein Konto einrichten.
Nach dem Ihre E-Mail-Konten angelegt sind können die Eigenschaften nachträglich über den "Ändern"-Schalter geändert werden.
Weitere Infos finden Sie im Kapitel E-Mail-Konten für Mitarbeiter einrichten/ändern.