Formulare drucken / bearbeiten > Auftragsformulare anpassen

Bei älteren Versionen von AMICRON-FAKTURA wurde in den mitgelieferten Auftragsformularen grundsätzlich die Briefanrede aus den Stammdaten verwendet (Variable "Kunde_Briefanrede"). Solange die Adresse und der Ansprechpartner im Auftrag identisch sind, war die Briefanrede auch immer passend. Da im Auftrag jedoch ein abweichender Ansprechpartner gewählt werden kann, passt in diesem Fall die Briefanrede nicht mehr zu dem Ansprechpartner. Deshalb wurde ab der Version vom 9.11.2004 der Inhalt der Variable Kunde_Briefanrede so geändert, dass dort immer die passende Briefanrede für den im Auftrag gewählten Ansprechpartner enthalten ist.

Wenn also jetzt z. B. im Auftrag "Herr Hans Muster" gewählt wird, lautet die Briefanrede im Auftrag "Sehr geehrter Herr Muster", auch wenn in den Kundenstammdaten "Sehr geehrte Frau Kowalski" steht.

Voraussetzung, damit diese Briefanreden-Automatik funktioniert:

Im Feld "Anrede" sollte immer die Anrede des Ansprechpartners stehen, also "Herr" oder "Frau". Bei Firmen bei der Anrede bitte nicht "Firma" eintragen. Der Firmenname darf nicht im Feld Name eingegeben werden, sondern muss unter "Name2 / Firma" eingegeben werden. Aus der Anrede wird dann die Briefanrede "Sehr geehrter Herr..." bzw. "Sehr geehrte Frau..." erstellt.

Im Auftragsformular steht zusätzlich die Variable Kunde_Briefanrede_Stammdaten zur Verfügung, die die Briefanrede aus den Kundenstammdaten enthält. Falls Sie also im Auftrag die Adressänderung gesperrt haben, keine Ansprechpartner benötigen und evtl. eine persönliche Briefanrede gespeichert haben, können Sie im Drucklayout Kunde_Briefanrede durch Kunde_Briefanrede_Stammdaten ersetzen.