Siehe auch:
Preiskalkulation eines einzelnen Artikels
In der Artikelverwaltung kann über das Menü Extras > Preiskalkulation die globale Preiskalkulation aufgerufen werden, um bei allen oder bestimmten Artikeln einen festen oder prozentualen Auf- oder Abschlag oder eine automatische Anpassung bei einer MwSt.-Änderung durchzuführen.
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Bevor Sie eine Preiskalkulation durchführen ist es ratsam, eine Datensicherung anzulegen, um bei Problemen ggfs. auf die ursprünglichen Artikelpreise zurückgreifen zu können. Sie können die Preiskalkulation in der Benutzerverwaltung sperren, um sich vor versehentlichen oder missbräuchlichen Preisänderungen zu schützen. |
Gewünschte Preiskalkulation wählen
Sie müssen zunächst auswählen, welche Art der Preisanpassung durchgeführt werden soll. Wählen Sie dazu den entsprechenden Karteireiter aus.
Sie haben die Wahl zwischen:
•Globale Preisänderung absolut oder prozentual
•Kunden- oder Lieferantenspezifische Preise ändern 
•Netto/Brutto-VK-Anpassung bei MwSt.-Änderung
Rundung
Die Rundung der Preise kann erfolgen auf:
•Zehnerstellen (aus 9.73 wird 9.70, aus 199.99 wird 200.00 ..)
•ganze Beträge (aus 9.73 wird 10, aus 200.02 wird 200 ..)
•10 € (aus 1234.22 wird 1230, aus 1989 wird 1990 ..)
Wenn Sie "keine Rundung" wählen, werden die geänderten Preise auf die in den Programmoptionen eingetragenen Nachkommastellen gerundet. Die Rundung wird nur bei den Preisfeldern durchgeführt, bei denen Sie einen absoluten oder prozentualen Auf- oder Abschlag eingetragen haben.
Preiskalkulation starten
Welche Artikel sollen neu berechnet werden?
Die Preiskalkulation kann sich entweder auf alle existierenden Artikel beziehen oder auf die in der Artikelverwaltung gefilterten Artikel, die auf der Kartei "Liste" aufgelistet werden. Wählen Sie die von Ihnen gewünschte Einstellung über die Option Anwenden auf.
1. Beispiel: Sie möchten bei allen markierten Artikeln den VK um 5% erhöhen
Rufen Sie die Artikelliste auf und markieren die Artikel, deren Preis Sie ändern möchten. Klicken Sie dann auf den Karteireiter "m" oder dern Filter "markierte", um sich alle markierten Artikel in der Liste anzeigen zu lassen. Wenn Sie nun die Preiskalkulation aufrufen und bei Anwenden auf die Option gefilterte Artikel wählen, werden nur die markierten Artikel geändert, da diese in der Liste gefiltert wurden.
2. Beispiel: Ihr Lieferant mit der Lieferantennr. "4711" erhöht die Preise der Artikelgruppe "Schrauben" um 10%
Filtern Sie zuerst in der Artikelverwaltung mit der Filterfunktion alle Artikel dieser Artikelgruppe und dieses Lieferanten heraus. Die Filterbedingung hierfür lautet "Lieferantnr=4711 und Gruppe=Schrauben". Rufen Sie anschließend die Preiskalkulation auf. Aktivieren Sie dort bei Anwenden auf die Option gefilterte Artikel. Es werden somit nur die gefilterten Artikel geändert und die Preise der anderen Artikel bleiben unverändert.
Nachdem Sie den "Starten"-Schalter drücken, erscheint zuerst eine Sicherheitsabfrage, ob Sie die Preiskalkulation wirklich durchführen möchten. Wenn Sie in der Artikelverwaltung einen Filter gesetzt haben, erhalten Sie hier zur Kontrolle die Angabe "..alle gefilterten.." und wenn Sie keinen gesetzt haben die Meldung "..ALLE..".
Abfrage vor Änderung bei jedem Artikel
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird Ihnen jeder Artikel, dessen Preis geändert werden soll, in der Artikelverwaltung angezeigt und abgefragt, ob der Preis wirklich geändert werden soll.
Nicht geänderte Artikel markieren
Diese Option ist nur wirksam wenn die obige Abfrage-Option aktiviert wurde. Wenn die Preise eines Artikels nicht geändert werden, weil Sie bei der Abfrage "nein" gewählt haben, wird dieser Artikel markiert, so dass Sie diese Artikel später in der Artikelverwaltung z. B. nachträglich manuell ändern können.
Falls Ihnen die angebotenen Möglichkeiten nicht genügen oder Sie Vorschläge zur Verbesserung haben, melden Sie sich bitte telefonisch oder schriftlich. Anregungen sind bei uns immer willkommen, siehe Kapitel "Ihre Vorschläge etc.".