Die mehrstufige Artikelgruppen-Verwaltung inkl. Baumansicht sorgt für mehr Überblick, insbesondere bei einem großen Artikelstamm. Beim Schreiben eines Auftrags lassen sich die Auftragspositionen nach der Artikelgruppe sortieren und summieren.
Über die integrierte Artikelgruppen-Statistik können Sie sich den Umsatz der einzelnen Gruppen anzeigen lassen und ermitteln, welche Gruppen sich am besten verkaufen und den meisten Ertrag bringen. Für Vertreter kann eine artikelgruppenabhängige Provision eingerichtet werden.
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So wird ein Artikel einer Gruppe zugeordnet
Jeder Artikel kann einer oder 
mehreren Gruppen zugeordnet werden. Die Zuweisung erfolgt über das Feld Gruppe in der Artikelverwaltung. Sie können die Gruppe dort manuell eingeben. Eine Auswahl ist über den 
- Schalter möglich, der sich rechts neben dem Gruppenfeld befindet.
Um einen Artikel einer vorhandenen Gruppe zuzuordnen, wählen Sie die gewünschte Gruppe in der Gruppenliste an und klicken mit der Maus auf das Schaltfeld in der Spalte "Zugeordnet". In dem folgenden Beispiel werden die Gruppen "Programm Marino" und "Rollcontainer" zugeordnet:
Bei der Zuweisung der Artikelgruppe wird automatisch die bei der Artikelgruppe voreingestellte Rabattgruppe in den Artikeldatensatz übernommen. Eine evtl. bereits beim Artikel eingetragene Rabattgruppe wird dabei überschrieben!
Massenzuweisung: mehrere Artikel einer Gruppe zuordnen
Wenn Sie mehrere Artikel zu einer bestimmten Gruppe zuordnen möchten, listen Sie die gewünschten Artikel zunächst in der Artikelverwaltung auf und wählen dann den Menüpunkt Aktionen > Gruppenzuordnung für aufgelistete Artikel. Es erscheint die Gruppenliste, in der Sie eine Gruppe auswählen können. Die aufgelisteten Artikel werden dann der gewählten Gruppe zugeordnet. Eine evtl. bereits vorhandene Gruppenzuordnung wird überschrieben.
Artikelgruppen bearbeiten
Im Fenster "Artikelgruppen" erhalten Sie in der linken Fensterhälfte eine Liste aller angelegten Artikelgruppen mit folgenden Spalten:
Gruppe: Der Gruppenname wird bei den Artikeldaten als Feld Gruppe angezeigt.
Bezeichnung: Hier kann eine ergänzende Bezeichnung dieser Gruppe eingetragen werden.
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Das Feld "Bezeichnung" wird (sofern gefüllt) als Kategoriename an den Shop exportiert. Wenn die Bezeichnung leer ist, wird das Feld "Gruppe" übertragen. |
Rabattgruppe: Vorgabe für die Verkauf- und Einkaufsrabattgruppe
Erlös-Konto: Fibu-Erlöskonto (dient als Vorgabe für Artikel dieser Gruppe)
Einkauf-Konto: Fibu-Einkaufskonto (dient als Vorgabe für Artikel dieser Gruppe)
Es ist auch möglich, Untergruppen anzulegen, die dann in einer Baumansicht dargestellt werden.
Rechts neben der Gruppenliste befindet sich die Liste mit allen Artikeln, die der angewählten Gruppe zugeordnet wurden. Die einzelnen Spalten entsprechen den Feldern in der Artikelverwaltung.
Neue Gruppe anlegen
Um eine neue Gruppe anzulegen, drücken Sie den 
- Schalter. Sie müssen anschließend wählen, ob die neue Gruppe als Untergruppe zu der angewählten Gruppe angelegt werden soll oder als Hauptgruppe.
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Wenn Sie die Schnittstelle zum Onlineshop eingerichtet haben, können Sie die Artikelgruppen auch vom Shop importieren oder in den Shop hochladen.
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Gruppe löschen
Bevor die angewählte Artikelgruppe gelöscht wird, erfolgt auf jeden Fall eine Sicherheitsabfrage, ob die Gruppe wirklich gelöscht werden soll. Wenn Sie diese Abfrage mit "ja" bestätigen, erscheint zusätzlich eine Abfrage, ob Sie die Artikel dieser Gruppe auch alle löschen möchten. Die Abfrage erscheint nur, falls dieser Gruppe Artikel zugewiesen sind. Wenn Sie auch die zweite Frage mit "ja" beantworten, werden alle Artikel dieser Gruppe gelöscht und natürlich die Artikelgruppe selbst.
Gruppe ändern
Der Name und die Bezeichnung einer Gruppe kann jederzeit geändert werden. Der Gruppenname wird dann auch automatisch bei den Artikeln aktualisiert, so dass die Gruppenzuordnung erhalten bleibt.
Gruppe suchen
Bitte nutzen Sie die allgemeine Listensuche, wenn Sie eine bestimmte Gruppe suchen möchten. Klicken Sie dazu mit der Maus in die Gruppenliste und tippen Sie den Anfang der Gruppenbezeichnung ein.
Alle Artikel einer Gruppe auflisten
Sobald Sie die Gruppe angewählt haben, werden alle Artikel aufgelistet, die dieser Gruppe zugeordnet wurden. 
Aktivieren Sie die Option Auch Artikel der Untergruppen anzeigen, falls nicht nur die Artikel der angewählten Gruppe sondern auch die der untergeordneten Gruppen aufgelistet werden sollen.
Untergruppen anzeigen 
Haupt- und Untergruppen lassen sich per Drag and Drop oder über die Bearbeiten-Funktion bilden. Dabei werden auch mehrere Ebenen unterstützt. In der Gruppenliste können Sie über das Kontextmenü Alles aufklappen und Alles einklappen wählen, um die Untergruppen anzuzeigen oder auszublenden.
Bild laden
Zu jeder Gruppe lässt sich ein Bild speichern, das dann über die Shop-Schnittstelle in den Onlineshop übertragen werden kann. Um ein Bild aus einer externen Datei zu importieren, müssen Sie zunächst über den Ändern-Schalter das Bearbeitungsfenster aufrufen und dort auf den Schalter Bild laden klicken. Sie können nun eine Bilddatei auswählen, die in der Datenbank gespeichert wird. Die externe Bilddatei wird dann nicht mehr benötigt. Über den Schalter Bild entfernen kann das geladene Bild aus der Datenbank gelöscht werden.
Kunden
Drücken Sie den Schalter Kunden, falls Sie eine Liste aller Kunden abrufen möchten, die Artikel aus der angewählten Artikelgruppe erhalten haben.
Fibu-Konten
Über den Schalter Ändern rufen Sie die Einstellungen der Fibu-Konten einer Artikelgruppe auf.
Shop-Metadaten ändern
Über den Ändern-Schalter lässt sich die angewählte Gruppe bearbeiten und über den Schalter Shop-Metadaten ändern können die Felder für den Shop editiert werden.
Alle Artikel einer Gruppe (mit/ohne Untergruppen) markieren und auswerten
Sie können alle Artikel der angewählten Gruppe markieren, indem Sie den Menüpunkt Bearbeiten > Alle Artikel dieser Gruppe markieren aufrufen. Falls auch alle Artikel aus den Untergruppen berücksichtigt werden sollen, rufen Sie Bearbeiten > Alle Artikel dieser Gruppe und dessen Untergruppen markieren auf. Anschließend können Sie z. B. das Statistikmodul aufrufen und die Auswertung auf Basis der markierten Artikel durchführen.
Bei allen Artikeln dieser Gruppe eintragen 
Im Ändern-Dialog können Sie über folgende Optionen die Inhalte der angewählten Felder bei allen Artikel eintragen lassen, die dieser Gruppe zugeordnet sind:
